ایک کمپنی کے لئے کام کر رہی ہے جیسے مایوس کن ہو. کبھی کبھی، مسائل موجود ہیں اور کوئی بھی نوٹس نہیں لگ رہا ہے. اگرچہ اس مسئلے کو حل کرنے سے براہ راست ذمے داروں کے اپنے دائرے سے باہر ہوسکتا ہے، جو ایک عہدیدار ملازم کے طور پر، آپ مسئلے کو حل کرنے کے لئے اندرونی تجویز پیش کر سکتے ہیں. اندرونی پیشکش لکھنا آپ کو اپنی توجہ پر توجہ دینا چاہتا ہے کہ کس طرح آپ کے تجویز کردہ حل کمپنی کے لئے پیسہ بچائے گی.
ایک مسئلہ کی شناخت کریں جو یا تو آپ کی کمپنی کی رقم کی لاگت کی جاتی ہے یا آپ کی کمپنی کی پیداوری کو بگاڑتی ہے.
اس مسئلے کو واضح کریں اور بالکل یہی وجہ ہے کہ یہ کمپنی کو نقصان پہنچا رہا ہے. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی فوٹو گپ شپ میمو پر نظر ثانی کر سکتی ہے جو الیکٹرانک طور پر تقسیم کر سکتی ہے. اس صورت میں، آپ کو ان memos کو پرنٹنگ، کاپی اور تقسیم کرنے کی لاگت کرنے کی ضرورت ہوگی، کمپنی کے ملازمین کی فہرست میں صرف میمو کو ای میل کرنے کی قیمت کے مقابلے میں.
مسئلہ کی گنجائش کو محدود کریں. اگر مسئلہ صرف کمپنی کے کسی خاص حصے کی بحالی، تنخواہ یا انسانی وسائل کے مطابق مخصوص ہے، تو اسے معلوم ہے. مسئلہ کی گنجائش کو محدود کرنے کے کسی بھی ممکنہ تجزیہ کار جائزہ لینے والوں کو ظاہر کیا جائے گا جس نے آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے کی تیاری کے لحاظ سے آپ کے گھر کا کام کیا ہے.
مسئلہ کے وقت اور تعدد کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، ذکر شدہ فوٹو کاپی گراف صرف اس صورت میں ہوتا ہے جب میمو تقسیم ہوجائے، لیکن مہینے میں ایک یا ہفتے میں ایک بار ایک دن میں میمو دو یا تین بار تقسیم کیا جا سکتا ہے. وقت اور فریکوئنسی کی وضاحت آپ کو دشواری کا حل کرنے کے ساتھ منسلک مسئلہ کی قیمت اور بچت کی دونوں قیمتوں کو درست طریقے سے پیش کرتی ہے.
تاریخ فراہم کریں، اگر ممکن ہو تو، کیوں کہ مسئلہ موجود ہے. مثال کے طور پر، تقسیم کے لئے فوٹو کاپی میمو شاید پچھلے سپروائزر کی جانب سے ایک بیوروکریٹک ہولڈر ہوسکتا تھا جو صرف آسانی سے گزر گیا تھا.
رقم کی مقدار میں تفصیل سے مختصر اور طویل مدتی میں مسئلہ کو حل کرکے کمپنی کو بچائے گا، جس سے ماہانہ سے سہ ماہی تک.
انتباہ
مسئلہ کی تاریخ فراہم کرنے میں ماتحت، ساتھی یا سپروائزر کو متفق نہ کریں.
