رعایت کا خط لکھنا کیسے لکھتا ہے

آپ کو کسی بھی قسم کی رسمی ردعمل حاصل کرنے کے لئے سمجھ میں مایوس ہو جاتا ہے. لیکن یاد رکھو، صرف کسی بھی فیصلے کے بارے میں اپیل کی جا سکتی ہے، مطلب یہ ہے کہ فیصلہ کن پارٹی سے ایک اور نظر ڈالنے اور اپنے فیصلے پر نظر ثانی کرنے سے پوچھتے ہیں. جس طرح آپ اپنے ریفریجریشن خط لکھتے ہیں وہ ایک اپیل کی خط بھی کہتے ہیں اس سے یہ کرنا بہت ضروری ہے کہ آیا آپ کی درخواست کی جائے گی یا پھر اس کا دوسرا نظارہ ملے گا.

مختصر اور براہ راست رہو

جو لوگ ہر دن کی طرح فیصلے کرتے ہیں وہ مواصلات کے ساتھ زیادہ تر منحصر ہیں، بشمول بہت سے رعایت کرنے والی خطوط بھی شامل ہیں. لہذا آپ کے خط کی ان کا پہلا تاثیر متاثر ہوسکتا ہے کہ وہ پڑھنے سے قبل آپ کی درخواست کے بارے میں کس طرح محسوس کرتے ہیں. اگر یہ طویل پیراگراف کے ساتھ crammed ہے، وہ شروع سے تکلیف دہ ہیں؛ اور یہاں تک کہ اسے ڈائل کے نچلے حصے پر دھکا دے سکتا ہے. بہترین تاثر بنانے کے لئے:

• اپنا خط ایک صفحے پر رکھیں.

• مختصر پیراگراف لکھیں.

• اسے آسان بنانے کے لئے گولی پوائنٹس کا استعمال کریں.

مناسب کاروباری انداز کا استعمال کریں

ایک یاد دہانی کا خط، یا دوبارہ خط، اہم ہے اور اس وجہ سے رسمی کاروباری شکل اور سٹائل کی ضرورت ہوتی ہے. اپنے خط کو ترتیب دیتے وقت ان پوائنٹس کو ذہن میں رکھیں:

بلاک کی شکل کا استعمال کریں: بلاکس اور انفرادی شکلیں کاروباری خطوط میں سب سے عام طور پر استعمال ہوتے ہیں. بلاک کی شکل میں، ہر لائن فلش بائیں ہے. پیراگراف اشارے کی بجائے ایک اضافی لائن کی جگہ کی طرف سے اشارہ کیا جاتا ہے. اگرچہ آپ یا تو استعمال کرسکتے ہیں، بلاکس کے انداز میں بلٹ پوائنٹس سامنے آتے ہیں کیونکہ باقی تمام کاپی بھوک لگی ہے.

اپنے ایڈریس کے ساتھ شروع کریں: اگر آپ خط کا نشان استعمال کر رہے ہیں تو اپنا ایڈریس چھوڑ دیں. دوسری صورت میں، اپنا پتہ دو لائنوں پر لکھیں: ایک اور شہر، اسٹیٹ اور زپ کا کوڈ دونوں پر لائن اسٹریٹ ایڈریس. الفاظ کو "سٹریٹ،" "روڈ" اور آپ کی حیثیت سے بیان کریں. اس سیکشن میں اپنا نام شامل نہ کریں.

تاریخ شامل کریں: ایک لائن پر جائیں اور آج کی تاریخ شامل کریں اگر آپ اپنا خط آج یا کل بھیجیں گے. اگر آپ اسے بعد میں بھیج رہے ہیں، تو اس کے قریب ہونے کی تاریخ جب آپ اسے بھیجیں گے. یا اس سے پہلے کہ آپ پرنٹ کریں اور اسے میل بھیجنے سے قبل تاریخ کو تبدیل کریں. موجودہ تاریخ کو تسلیم کرتا ہے کہ آپ کا خط اہم ہے. اگر آپ کا فیصلہ ساز اس وقت دیکھتا ہے تو یہ ایک ہفتے کی عمر ہے، یہ پرانے خبروں کی طرح لگتا ہے جو بہت زیادہ فرق نہیں پڑتا.

وصول کنندہ کی معلومات شامل کریں: تاریخ کے بعد ایک سطر پر جائیں اور آپ کے تمام وصول کنندہ کی معقول معلومات، بشمول باقاعدگی سے نام، مکمل اور درست عنوان اور کاروباری نام اور پتہ شامل کرنے کی ضرورت ہے.

جج کو دوبارہ خط لکھنے کا مثال:

معزز جان ایچ. کرینسٹن

ڈسٹرکٹ کورٹ (یا جو بھی عدالت کا پورا نام ہے)

عدالت کے اسٹریٹ ایڈریس

شہر، اسٹیٹ زپ کوڈ (ریاست اور زپ کوڈ کے درمیان کوئی کما)

مثال کے طور پر ایک کالج میں ایک دوبارہ خط لکھنا:

محترمہ میرڈتھ پی جانسن

طالب علموں کی دریافت

ملبرٹ کالج

گلی کا پتہ

شہر، ریاست اور زپ کوڈ

رسمی طور پر سلامتی کریں: ردعمل دستاویز سے مکمل، رسمی نام کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، "پیارے جج کرینسٹن:" یا "پیارے ڈین جسٹنسٹ:" یاد رکھیں کہ سلامتی کو کالونی کے ساتھ ختم ہوتا ہے.

پریشان نہیں، پریشان آپ کا دوبارہ خط لکھ کر ٹون ایک بناوٹ یا وقفے والا عنصر ہوسکتا ہے. متضاد، ناراض یا اعلی سر مت کرو. آپ کی درخواست کے بارے میں اعتماد کی آواز سنبھالنے کے لئے، لیکن پوچھنا میں عاجز.

ریاستہائے متحدہ آپ کی درخواست کی فرنٹ

ایک ریچارج کھولنے کے لئے ایک خط خط نہیں ہے. فیصلے سازوں کے بارے میں آپ کے خط کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر:

"میں یہ کہنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ آپ کیس نمبر 4325671 میں اپنے فیصلے پر نظر ثانی کرتے ہیں، جس کو مہینے (دن، سال) دیا گیا تھا. یہ فیصلہ آپ کی سہولت کے لئے اس خط سے منسلک ہے."

آپ کے فیصلے کا خط یا دستاویزات کاپی منسلک کرنے کے بغیر وصول کنندہ کے لۓ آپ کے کیس کی تفصیلات کا حوالہ دینے کے لۓ آسان بناتا ہے. اس کا امکان یہ بھی کم ہوتا ہے کہ آپ کے مقدمات کے دستاویزات کو تلاش کرتے ہوئے وہ آپ کو خط چھوڑ دیں گے.

کوئی نئی معلومات شامل کریں

ردعمل اور رد عمل کرنے میں آپ کا سب سے اچھا موقع یہ ہے کہ اگر آپ کو اپنے دوبارہ خط میں نئی ​​معلومات ملیں تو پہلے فیصلہ کے وقت نہیں دیا گیا. یہ واضح کریں کہ یہ نئی معلومات ہے اور اسے مختصر طور پر بیان کرتے ہیں، لیکن اس سے سمجھنا آسان ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اسکول سے ہٹا دیا گیا ہے کیونکہ قوانین کی انفیکشن کی وجہ سے، یا عدالت میں جرم کا الزام لگایا گیا ہے:

"میری نئی معلومات ہے جو اس کیس کو متاثر کرتی ہے.

• ایک گواہ ثبوت کے ساتھ آگے آیا ہے جو مجھ سے کہیں گے جہاں سے سوالات کی سرگرمیاں ہوتی ہیں.
• گواہ کی قسمت اور نظر انداز بیان کیا جاتا ہے. "

رضاکارانہ طور پر خوشی، جذباتی طور پر نہیں

اگر آپ کی کوئی نئی معلومات نہیں ہے تو، کیس کو ایک نیا مچھر دینے کی کوشش کریں یا پوچھیں کہ یہ مختلف طور پر دوبارہ نظر انداز ہوسکتی ہے. جو لوگ یہ سخت فیصلے کرتے ہیں ان سے بہت سے ریز حروف ملتے ہیں جن سے یہ فیصلے دوبارہ پڑھ جاتے ہیں. انہوں نے ہر ممکنہ عذر اور درخواست سے پہلے سنا ہے. آپ کو استثنا کیوں ہونا چاہئے؟ اپنی مشکلات یا تباہی کا اظہار کرنے سے بچیں. ہر شخص جو مسترد کر رہا ہے پریشان ہو جاتا ہے، لیکن اس فیصلے کو مسترد کرنے کی صحیح وجہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، کالج داخلے کے ردعمل کے معاملے میں، بجائے:

"میں ملٹیبر کالج میں شامل نہیں ہونے والے تین نسلوں میں واحد خاندان کے رکن ہوں گے."

اسکول میں آپ کے کیس کو زیادہ عقلی شرائط اور ایڈریس فوائد میں ریاستی حیثیت دیں:

' میرے خاندان کے بارہ ممبروں پر فخر ہے ملٹیبرٹ کالج گریجویٹز، اور تین دیر تک جاری کردہ شراکت دار ہیں جو تمام طلبا کو فائدہ پہنچاتے ہیں:

• ٹاور آرک کی تعمیر چیمپیئننگ.
• حیاتیات کے شعبہ کی توسیع کے لئے فنڈز کی فراہمی.
• سالانہ فوٹون شاعری مقابلہ کی صدارت

میں بھی، اپنے شراکت دار ملبرٹ کالج میں شامل کرنا چاہتا ہوں. ان وجوہات کے لۓ، میرا یقین ہے کہ میری حیثیت ایک میراث کے طور پر درخواست دہندگان کو مزید توجہ دی جاسکتی ہے. "

آپ کی دوبارہ سنجیدگی کا خط بند

فوری طور پر آپ کے دوبارہ سنجیدگی کا خط لپیٹ کریں. ایک رسمی بندش شامل کریں اور اس بات کی نشاندہی کریں کہ منسلکات شامل ہیں. مثال کے طور پر:

اپنے فیصلے پر نظر ثانی کرنے کے وقت اور کوشش کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.

مخلص،

(آپ کے نام پر دستخط کرنے کے لئے چار لائنز پر جائیں)

آپکا پورا نام

عنوان، اگر مناسب ہو

(ایک لائن پر جائیں)

منسلک: عدالت کے فیصلے کے دستاویزات

کوئی غلطی چیک کرنے اور درست کرنے کے لئے گرامر اور ہجے پروگرام کا استعمال کریں. پرنٹ کریں، نشان زد کریں اور اپنے دوبارہ سنجیدگی کا خط فوری طور پر بھیجیں.