تقریبا تمام کاروباروں میں کچھ قسم کی انوینٹری ہے. چاہے یہ ایک ایسی مصنوعات ہے جسے وہ باتھ روم کے لئے فروخت یا سامان فراہم کررہے ہیں، تمام انوینٹری کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے اور اسے دوبارہ بنانا پڑتا ہے. کاروبار کا یہ حصہ انوینٹری کنٹرول مینجمنٹ کہا جاتا ہے.
انوینٹری کنٹرول مینجمنٹ کی تعریف
انوینٹری کنٹرول وہ کاروبار کا حصہ ہے جو انوینٹری میں سرمایہ کاروں کا کتنا سرمایہ کاری کرتا ہے. اگر آپ کافی سرمایہ کاری نہیں کرتے ہیں تو، آپ کو اپنے گاہکوں کو فروخت کرنے کی مصنوعات نہیں ہوگی. اگر آپ بہت زیادہ سرمایہ کاری کرتے ہیں، تو آپ پیسے سے بھاگ سکتے ہیں کیونکہ اسٹاک گودام میں بتاتی ہے.
انوینٹری کی اقسام کو منظم کرنے کی اقسام
انوینٹری کنٹرول ڈیپارٹمنٹ خام مال، ناجائز سامان، تیار سامان اور استعمال کے قابل انتظامات کا انتظام کرتی ہے. تمام انوینٹری اشیاء ان اقسام میں سے ایک میں گر سکتی ہیں.
انوینٹری کنٹرول کے طریقوں
انوینٹری کے انتظام کے لئے بہت سے طریقوں ہیں. جب کم سے کم سطح تک پہنچے تو انوینٹری کو دوبارہ ترتیب دینے کے ذریعہ منظم کیا جاسکتا ہے، یا اس سے پہلے درج شدہ وقفے پر کسی فہرست میں انوینٹری کی واپسی کے لئے جائزہ لیا جاسکتا ہے. مینیجر اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ کون سا طریقہ، یا طریقوں کا مجموعہ ان کے کاروبار کو پورا کرے گا.
انوینٹری ٹریکنگ
چھوٹے انوینٹریز کیلئے، سپریڈ شیٹ اور کلپ بورڈ آپ سب چیزوں کا تعاقب رکھنے کی ضرورت ہے. بڑی انوینٹریز کے لۓ ہر چیز کا سراغ لگانے میں مدد کرنے کے لئے کمپیوٹر پروگرام کی ضرورت ہوسکتی ہے. زیادہ بڑے پیمانے پر انوینٹریوں کو آر ایف آئی ڈی، یا ریڈیو فریکوئینسی کی شناخت، چپس کی ضرورت ہوتی ہے جو سکینروں کو انوینٹری کے بارے میں معلومات کی بڑی مقدار کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
انوینٹری ایڈمنسٹریشن
انوینٹری کنٹرول صرف انوینٹری کے مقابلے میں زیادہ ہے، خریداری کے احکامات، ترسیل نوٹ، واپسی اور ضروریات سے متعلق مالی معاملات موجود ہیں. بڑی کمپنیاں وہاں ایک شخص، یا پورے ڈیپارٹمنٹ ہوسکتے ہیں، صرف اس کاغذ کا کام کرتے ہیں.
