اسٹیک ہولڈرز بعض کمپنی کے منصوبوں میں تبدیلیوں کے بارے میں درخواستوں کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں. یہ تبدیلیاں حتمی تکمیل تک ڈیزائن کے مرحلے کے دوران کسی بھی وقت اس منصوبے کو بہتر بنانے میں شامل ہوسکتی ہیں. ان تبدیلیاں کی درخواستوں کو سنبھالنے کے منصوبے کے انتظام کے لئے ضروری ہے اس بات کا تعین کرنے میں کون ضروری تبدیلییں ضروری ہیں. انٹیگریٹڈ تبدیلی کنٹرول پراجیکٹ مینجمنٹ کو اس منصوبے کے سلسلے میں ہر تبدیلی کی درخواست کا اندازہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. مربوط کنٹرول تبدیلی کے مقاصد میں اضافی مسائل کو روکنے کے لئے اصلاحی اور حفاظتی تبدیلیوں کا انتظام ہوتا ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے کہ ان منصوبوں کے منصوبے کی انتظامی منصوبہ کے اندر فٹ ہوجائے، اور درخواستوں کو کام میں شامل کیا جاسکتا ہے.
اصلاحی اقدامات
پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کرنے کے لئے مربوط تبدیلی کا کنٹرول استعمال کرتا ہے کہ مسئلہ کب پیدا ہوسکتا ہے. عمل کا اندازہ ہوتا ہے کہ کس طرح اصلاحی کارروائی کو مسئلہ حل کرنا چاہئے، چاہے مزید مسائل پیدا ہو جائیں یا اس منصوبے میں اصلاحی کارروائی کا کوئی اثر پڑے گا. تبدیلیوں میں شامل ہونے سے پہلے امکانات کا اندازہ کرتے ہوئے، مربوط تبدیلی کا کنٹرول مکمل طور پر تبدیلی کی نوعیت کو سمجھا سکتا ہے اور کسی بھی منفی اثرات کا اندازہ لگا سکتا ہے.
روک تھام کے عمل
انٹیگریٹڈ تبدیلی کے کنٹرول کا اندازہ ہوتا ہے کہ جب اس منصوبے میں تبدیلی ہوئی تو غیر جانبدار تھے. پروجیکٹ مینجمنٹ کا تعین ہوتا ہے کہ آیا کسی بھی ممکنہ خطرے کو کم کرنے یا اس سے بچنے کے لئے بعض حفاظتی اقدامات ضروری ہیں. یہ روک تھام کی درخواستیں عام طور پر آگے بڑھتی جارہی ہیں کیونکہ پروجیکٹ مینجمنٹ کو ایک واضح اور تفصیلی نظریہ دیا گیا ہے کہ اس منصوبے کو اس کا نتیجہ کس طرح ملے گا.
پروجیکٹ مینجمنٹ پلان
منصوبے میں شامل تمام سرگرمیوں کو ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلانٹ میں جمع کیا جاتا ہے. سرگرمیوں کے منصوبے کی گنجائش، متوقع وقت اور لاگت، ممکنہ خطرات اور منصوبے کی ترقی کے لئے کام کے شیڈول میں شامل ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ اس منصوبہ پر انحصار کرتا ہے جو مربوط کنٹرول تبدیلیاں کرتا ہے. اس بات کا تعین کرنے سے کہ آیا تجویز کردہ تبدیلیوں کی منصوبہ بندی کی ہدایات کے تحت گر جائے تو، پراجیکٹ مینجمنٹ فیصلہ کر سکتا ہے کہ اس منصوبے کو مجموعی طور پر لاگت یا وقت بڑھنے کے لۓ کونسا فائدہ ہوگا
کام کی کارکردگی کی معلومات
پراجیکٹ مینجمنٹ کام کی کارکردگی کی معلومات کا اندازہ کرتا ہے. منصوبے کی حیثیت کی بنیاد پر، جو ترقی کی گئی ہے اور اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو اس منصوبے کی ٹیم کا سامنا ہو سکتا ہے، انتظامیہ اس بات کا تعین کرسکتا ہے کہ درخواستوں کو کیسے ہینڈل کرنا ہے. مربوط تبدیلی کا کنٹرول پراجیکٹ ٹیم کے کام کی نگرانی کے لئے کی اجازت دیتا ہے اور عین مطابق پوائنٹس پر اس تبدیلی کو اس منصوبے کو مکمل کرنے میں فائدہ ہوگا.
