گاہک کو آرڈر میں تبدیل کرنے پر ایک سروس یا سامان فراہم کرنے والا تجدید شدہ انوائس بنانے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ابتدائی انوائس وصول کرنے کے بعد فراہم کنندہ کسی سروس یا گاہک کو فراہم کرنے کے لۓ مسائل کو حل کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، پھر ترمیم ضروری ہوسکتی ہے. ایک تجدید شدہ انوائس بنانے کے طریقہ کار کو پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والا طریقہ کے مطابق مختلف ہے.
ذاتی فراہم کنندہ
سروس فراہم کرنے والوں کے لئے جو کمپیوٹر سے انوائسز کو ہینڈ لکھ یا پرنٹ کریں، اس میں ترمیم شدہ انوائس آسان ہے. اس پر نئی تاریخ کے ساتھ ایک نیا انوائس بنائیں. انوائس کے سب سے اوپر یا نیچے، پرنٹ یا لکھنا "نظر ثانی شدہ انوائس." خدمت، شے کی تعداد، اور دیگر متعلقہ تفصیلات کی اصل تاریخیں رکھو تاکہ بلنگ مناسب ماہ میں درج ہو. اگر گاہک کو نظر ثانی شدہ انوائس اور اس کے وجوہات سے آگاہ ہے تو، مزید وضاحت کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، اگر کسٹمر کو معلوم ہے تو، نظر ثانی کی وجہ کی وضاحت کرنے میں ایک مختصر نوٹ شامل ہے.
آن لائن بزنس
بہت سے چھوٹے کاروبار مصنوعات کو فروخت کرنے کے لئے آن لائن نیلامی یا فروخت سائٹس کا استعمال کرتے ہیں. کسٹمر کی درخواست پر ترسیل کے اخراجات کو یکجا یا کسٹمر کے درخواست پر شپمنٹ کی نظر ثانی کرنے کے طریقہ کار کے لئے ان میں سے بیشتر سائٹس پر نظر ثانی شدہ انوائس کی تخلیق ایک ہی اصل انوائس بھیجنے کے لۓ ہے. بیچنے والا ایک انوائس تخلیق کرنے کے لئے انوائس سسٹم کا استعمال کرتا ہے اور گاہک کو بھیجتا ہے. کسٹمر کو اصل انوائس کو نظر انداز کرنا چاہئے اور نظر ثانی شدہ ایک ادا کرے.
اکاؤنٹنگ پروگرام
کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ پروگراموں میں اکثر انوائس کی خصوصیت ہے. کچھ اصل انوائس میں نظر ثانی کی اجازت نہیں دیتے ہیں، لہذا کاروباری مالک ایک نیا انوائس تخلیق کرتا ہے اور ایک نوٹ سے باخبر ہے. دیگر پروگرامز مالک کو انوائس کو اصل انوائس کو کھولنے کی اجازت دیتا ہے، تبدیلی بناتی ہے، پھر بچاؤ. یہ پروگرام بھیجنے والے کو ترمیم کی وضاحت کرنے والے ایک نوٹ میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
