کمپنیاں ان کے کاروبار کو چلانے اور برقرار رکھنے کے لئے ایک مسلسل بنیاد پر خرچ کرتی ہیں، اور یہ اخراجات کو بڑھانے اور اخراجات کا ایک حصہ ہے. انتظام عام طور پر اخراجات کے حصے کے حصے کے طور پر انوینٹری، سامان اور اخراجات کو حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے کمپنی کی لاگت کو کم سے کم کرنا چاہتا ہے.
کمپنی میں دیگر سائیکلیں شامل ہیں جن میں ایک آمدنی سائیکل شامل ہے جو کسٹمر کے احکامات اور فروخت کی پیشن گوئیوں کو ٹریک کرتا ہے، اور ایک پیداوار سائیکل ہے جس میں کاروباری سرگرمیوں اور معلومات شامل ہیں جو پروڈکٹ پروڈکشن مینوفیکچررز کے عمل سے ہیں. ایک کمپنی کا خرچ سائیکل انوینٹری اور دوسرے اشیاء سے متعلق معلومات کو گھومتا ہے جو اسے خریدنے کی ضرورت ہے.
ایکشن میں خرچ سائیکل
اخراجات سائیکل سے معلومات اور بہاؤ. پروڈکشن سائیکل اور فروخت سائیکل دونوں کی معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے جب کمپنی اور اضافی انوینٹری پر خرچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر.
نئی انوینٹری کی رقم، رقم ادا کرنے اور ادائیگیوں کی متوقع تاریخوں کی رقم کے بارے میں اخراجات سے متعلق معلومات سے متعلق بہاؤ. کمپنیوں کو عام طور پر تین مختلف قسم کے ٹرانزیکشنز کو ان کے اخراجات میں استعمال کیا جاتا ہے، بشمول نقد رقم، کریڈٹ خریداری اور خریداری کی واپسی.
خریداری سائیکل کی وضاحت کریں
ایک کمپنی عام طور پر خریداری کے آرڈر کی تیاری کرکے خریداری کی شروعات کرتا ہے. یہ دستاویز ایک فروش کو بھیج دیا جاتا ہے، اور بیچنے والے کو آرڈر ملتا ہے اور خریداری کے آرڈر نمبر کو نوٹ کرنے کے بل کو تیار کرتا ہے. ایک بار جب وینڈر کی انوینٹری کی فہرست میں، وصول کنندہ کمپنی کو اس کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں آگے بڑھانا، جسمانی سامان کو اسٹوریج کے علاقے میں بیچنے یا دیگر سامان میں بیچنے کے لۓ رکھتا ہے.
کمپنیاں اسٹاک میں یونٹس کی گنتی کو برقرار رکھنے اور رفتار یا رفتار کا تعین کرکے ان اشیاء کو بیچنے کے لۓ انوینٹری کا انتظام کرنا لازمی ہے. خریداری کے محکمہ، وقت کے ساتھ، اس بات کا اندازہ لگا سکتا ہے کہ اس کی مسلسل اسٹاک میں اسٹاک میں رکھنے کے لئے کتنا بار بار نیا خریداری آرڈر یا نیا انوینٹری آرڈر کرنا ہوگا.
مالی بیانات پر اخراجات دکھاتے ہیں
جب کوئی کمپنی انوینٹری خریدتا ہے، تو اس کی آمدنی کا بیان پر اس کی خریداری کے طور پر خریداری کو ظاہر ہوتا ہے. اخراجات کا وقت مختلف ہوتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ آیا کمپنی اکاؤنٹنگ یا نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتا ہے. اگر کمپنی نے انوینٹری کو کریڈٹ پر خریدا، تو آپ بیلنس شیٹ پر انوینٹری کی خریداری کو ایک اثاثہ کے طور پر خریدیں گے، اور ایک اکاؤنٹس قابل ادا رقم بھی.
تنخواہ بیلنس
کمپنی کے اخراجات کے سلسلے کے حصے کے طور پر، ان اکاؤنٹس قابل ادائیگی توازن بڑھتے رہتے ہیں کیونکہ انوینٹری اور خدمات حاصل کرنے کے لئے زیادہ پیسہ خرچ ہوتا ہے. ہر مہینے، کمپنی ادائیگی کے قابل بنائے گئے اکاؤنٹس کے توازن کو کم کرنے کے لئے ادائیگی کرتا ہے، یا اس کے پیسے فروغ دینے والے اداروں کو.
ایک بار جب کمپنی ایک بل ادا کرتا ہے اور اس کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی بیلنس کو کم کر دیتا ہے، اس نے اخراجات کو پورا کیا ہے. کمپنیوں کو ایک سائیکل میں دیگر آپریشنز ہیں، جن میں ایک تنخواہ سائیکل شامل ہے جہاں کمپنی ملازمتوں کی طرف سے حاصل کردہ اجرتوں کو ریکارڈ کرتی ہے اور اس کے بعد باقاعدگی سے پےچیک کو سنبھالتے ہیں.
ایک فروخت یا آمدنی سائیکل ہوتی ہے جب کمپنی سامان یا خدمات فروخت کرتی ہے، انہیں گاہکوں کو بچاتا ہے، انوائس پر قابو پاتا ہے اور ادائیگی حاصل کرتی ہے. جب ایک کمپنی قرض، جیسے کارپوریٹ بانڈ، اور اس کے بعد ادا کرتا ہے ایک فنانسنگ سائیکل ہوتا ہے.
