اکاؤنٹنگ میں، ایک اعلی سائڈ جرنل انٹری کارپوریٹ سطح پر درج کردہ دستی ایڈجسٹمنٹ ہے، اکثر والدین اور اس کے ماتحت اداروں کے لئے مضبوط مالی بیانات کی تیاری کرتے وقت. اگرچہ اس طرح کے اندراج درست ہوسکتے ہیں، حالانکہ وہ اصل آپریٹنگ نتائج کے درمیان فرق کو بند کر کے دھوکہ دہی کو مرتب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور ان کے نتیجے میں سرمایہ کار عوام کو اطلاع دی گئی ہے.
جائز اور غیر قانونی استعمال
سب سے اوپر کی جرنل کے اندراجات کا درست استعمال شاید کاروباری سرگرمی کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لۓ اپنے ماتحت اداروں کے والدین کی آمدنی یا اخراجات میں سے کچھ مختص کرنا ہوسکتا ہے. تاہم، سب سے اوپر کی طرف ایڈجسٹمنٹ بھی ذمہ دار اکاؤنٹس کو کم کرنے، آمدنی میں اضافہ یا اخراجات کو کم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ملزمان، قبضے یا بحالی سے گزرنے والی کمپنیاں خاص طور پر سب سے اوپر سائڈ جرنل اندراجوں کے دھوکہ دہی کے غلط استعمال کے لئے حساس ہیں.
تبدیلیوں کے ذریعے بہاؤ نہ کریں
عام طور پر اعلی درجے کی اندراجات عام لیجر کو اندراج کے طور پر نہیں دکھائے جاتے ہیں، مطلب یہ کہ وہ معیاری مالیاتی نظام کے کنٹرول کے تحت نہیں ہیں. اندراجات ماتحت لیڈرز کے ذریعہ بہہ نہیں کرتے ہیں، لہذا ماتحت ادارے کا انتظام اکثر ان ٹرانزیکشنز سے نہیں جانتا اور ان کی توثیق نہیں کرسکتا.
آڈیٹر برائے مشورہ
آڈٹ کوالٹی کے سینٹر آڈیٹرز کو دستی ایڈجسٹنگ اندراجات کی تلاش میں مشورہ دیتے ہیں، جن میں مالی رپورٹنگ کی مدت بند ہونے کے بعد سب سے اوپر کی جرنل جریدے شامل ہیں. اس کے بعد آڈیٹروں پر غور کرنا چاہئے کہ اندراج کس طرح کیا گیا تھا، چاہے اس شخص کو داخلہ ریکارڈ کرنے کا اختیار تھا، جب اندراج ریکارڈ کیا گیا اور اندراج کی حمایت کرنے کے لئے بنیادی ثبوت.
اندرونی کنٹرول قائم
کمپنی کے اکاونٹنگ سسٹم کے لئے ذمہ دار اکاؤنٹنٹس اس جگہ کو کنٹرول کر سکتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ اوپر کی طرف سے اندراجات مناسب طریقے سے استعمال کریں. ان کنٹرولوں میں حتمی مالیاتی بیانات تیار کرنے سے قبل اکاؤنٹنگ کے نظام سے ریکارڈ کردہ سب سے اوپر کی طرف اندراجوں کی ایک فہرست پیدا کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. ایک اور تجویز، اگر اوپر کی طرف اندراج عارضی طور پر ہونا چاہیں تو، نظام کو خود کو ریورس کرنے کے لئے مقرر کرنا ہے. دیگر کنٹرولز میں ان قسم کے اندراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے صرف ایک یا دو افراد کے نظام کا حق دینا شامل ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ سینئر مینجمنٹ کو اس طرح کے تمام اندراجوں کی منظوری دینے سے قبل منظور کیا جائے.
