انسانی وسائل (HR) محکموں کو کمپنیوں اور کاروباروں میں لازمی کردار ادا کرتی ہے. HR کے اہلکار عام طور پر نئے ملازمین کو تلاش کرنے، ملازمت کے افتتاح کو بھرنے، فوائد کا انتظام کرنے اور کمپنی کی پالیسیوں اور ثقافت کی تعریف کے لئے عام طور پر ذمہ دار ہیں. انسانی حقوق کے شعبے میں کئی کردار ہیں، لہذا یہ بہت اہم ہے کہ اس نے آپریٹنگ طریقہ کار قائم کیے ہیں.
بھرتی اور ملازمت
زیادہ تر قائم کردہ ایچ ڈی کے محکموں نے ملازمت کے عمل کے بارے میں آپریٹنگ طریقہ کار مقرر کیے ہیں. یہ طریقہ کار عام طور پر پوزیشن کھولنے کی درخواست فارم، نوکری کی تشخیص کے عمل، انٹرویو کے عمل اور تعیناتی کی ضروریات کو مقرر کرتے ہیں. اس کو ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ یہ بجٹ میں کھلے پوزیشن میں بیٹھے ہوئے کھلے امیدواروں کی شناخت کی جا سکتی ہے، اور یہ کہ تمام ملازمت کے درخواست دہندگان کو برابر اور منصفانہ طور پر علاج کیا جاسکتا ہے.
فوائد کے انتظام
بہت سے انسانی محکموں کے تمام قسم کے ملازم فوائد، جیسے طبی اور ہیلتھ انشورنس، چھٹی کی پالیسیوں اور ریٹائرمنٹ کی منصوبہ بندی کے لئے سیٹ کے طریقہ کار کے ساتھ کام کرتے ہیں. ان قسم کے طریقہ کار کے مثال میں اہلیت کی ضروریات (جیسے ملازم صحت کی انشورنس کے اہل ہونے سے پہلے 90 دن کی اہلیت کی مدت) کے ساتھ ساتھ مقررہ داخلہ مدت (عام طور پر سالانہ یا مالی سال کے آغاز میں) مقرر کرنے میں شامل ہیں.
دیگر مقررہ طریقہ کار ذاتی اور چھٹی کے وقت کے ارد گرد پیدا ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ملازمت کسی چھٹی کا دن لے جانا چاہتا ہے، تو اسے چھٹی کے درخواست فارم کو بھرنا ہوگا اور اس کے مینیجر کو اس کے لۓ منظور کرے. اس سے بہت ہی ملازمتوں کو ایک دوسرے سے ملنے سے روکنے میں ناکام رہتی ہے.
تنظیمی مواصلات
ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کو بھی کمپنی بھر میں پالیسیوں میں تبدیلی کی طرح پیغامات کے لئے مؤثر، مسلسل پیغامات کو یقینی بنانے کے لئے تنظیمی مواصلاتی طریقہ کار قائم کرنا چاہئے. کمپنی کے مواصلات میں مستقل ہونے کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ یہ مواصلات پوری کمپنی کے برانڈ اور حکمت عملی سے منسلک کرتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ ملازمین لوپ میں رکھے جاتے ہیں، مواصلات اور افواہوں کو روکنے کے.
ملازمت مینجمنٹ
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام ملازمین کو مساوی طور پر علاج کیا جاسکتا ہے، بہت سے انسانی محکموں نے ملازم کی جائزے، پروموشنز اور اضافہ، اور اصطلاحات کے بارے میں طریقہ کار مقرر کیے ہیں. یہ طریقہ کار ڈیپارٹمنٹ مینیجرز کے لئے "پسندیدہ" منتخب کرنے کے لئے زیادہ مشکل بناتے ہیں اور یہ تمام ملازمنوں کے لئے کھیل کے میدان کی سطح پر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ایچ ڈی کے محکموں میں عام طور پر سالانہ یا سہ ماہی ملازم کی کارکردگی کی جائزیاں ہوتی ہیں جو ہر ایک ہی پیمانے پر پیمائش کرتی ہیں. بعض انسانی حقوق کے محکموں کو ملازم کو تنخواہ میں اضافے یا فروغ دینے کے لۓ مقرر کردہ ضروریات (جو ماپنے ہیں) کے متعلق طریقہ کار بھی موجود ہیں. یہ قسم کے طریقہ کار ملازم مورال کو بھی بلند کرسکتے ہیں، کیونکہ ملازمین کو اپنے کیریئر اور مالیاتی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ہدایات مقرر کرتی ہیں.
