آڈٹ کمپنیاں، حکومتی اداروں اور اعتبار سے متعلق ادارے کی طرف سے کئے جاتے ہیں جن کا جائزہ لینے کے لئے افراد اور کاروباری اداروں کو مطلوب نتائج ملنے، درست دستاویزات اور سیٹ معیار کے مطابق تعمیل کر رہے ہیں. اس کے علاوہ، آڈٹ بہتر بنانے کے علاقوں کی شناخت میں مدد کرسکتے ہیں. آڈٹ کو معلومات کے مخصوص ٹکڑے ٹکڑے کی جانچ اور نتائج کا اندازہ کرنے کی طرف سے منعقد کیا جا سکتا ہے.
آڈٹ کو منظم کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کی وضاحت کرے گی کہ آڈیٹر میں کس طرح کی ضرورت ہو گی، نتائج کی پیمائش کیسے کریں اور آڈٹ کے لئے ایک دستاویزاتی عمل فراہم کرے.
اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ جس چیز کو تفتیش کرنا چاہتے ہیں اور کس طرح آڈیٹنگ حاصل کرنا ممکن ہے. نتائج حاصل کرنے کے لئے آپ کی خواہش حاصل کرنے کے بارے میں غور کریں اور آڈٹ مکمل کرنا کون ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کال سینٹر ملازم کی کارکردگی کو تفتیش کرنا چاہتے ہیں تو، ایک مخصوص ہفتے کے دوران فرد کے اوسط ٹیلی فون کال کے اعداد و شمار کا جائزہ لینے پر غور کریں تاکہ وہ کمپنی کے معیار سے ملاقات کریں.
ایسے سوالات کو دستاویز کریں جو ایک مستند ردعمل کا جواب دیں گے جو ماپا یا گول کیے جا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی چیک لسٹ پر تصدیق کے معیار کے خلاف پالیسی کی آڈٹ کرنا، "کیا یہ پالیسی کمپنی کو XXX کی ضرورت ہوتی ہے؟" (اس اعتبار کی معیاری ضرورت کی فہرست.)
پیمائشیں تیار کریں جو آپ کے آڈٹ کے ہر علاقے کے مطابق ہوں اور اسکور کے طریقہ کار کا تعین کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ آڈیٹنگ کر رہے ہیں کہ ملازمین کسی خاص تربیت کو مکمل کریں یا نہیں، تو آپ کے سوال کا جواب ہاں یا کوئی جواب نہیں ہوگا. مجموعی طور پر یا منظور / ناک سکور حاصل کرنے کے لئے طریقہ کار بنائیں.
ہر ایک تفتیش کے نتائج پر قبضہ کرنے کے لئے ایک چیک لسٹ دستاویز یا سافٹ ویئر کا پروگرام بنائیں. آپ کے آڈٹ کی دستاویزات ثابت کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ نے آڈٹ کے تمام پہلوؤں کو مکمل کر لیا اور ہر عنصر کو گول کیا.
اس بات کا تعین کرنے کے لئے مکمل معیار کی یقین دہانی کرائی کی جانچ مکمل کریں کہ آپ کے آڈٹ میں معیار درست ہے اور آپ کو حاصل کرنے کے نتائج کے لئے احساس ہوتا ہے. اگر آڈٹ مستقل طور پر ناکام ہوجاتا ہے یا مطلوبہ نتائج پیدا نہیں کرتا تو، اس کا اندازہ کریں کہ آپ آڈٹ کو صحیح طریقے سے مکمل کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ آڈیٹنگ سسٹم دستاویزات ہیں اور آڈٹ بار بار ناکام ہوجاتا ہے، تو یہ تعین کریں کہ آپ ان کے مناسب علاقے کا جائزہ لیں گے جہاں معلومات کو قبضہ کیا جانا چاہئے.
