سامان اور خدمات کے ساتھ منسلک کاغذ یا الیکٹرانک دستاویزات کے دونوں ٹکڑے ٹکڑے پیکنگ سلپس اور انوائس ہیں. وہ دونوں اہم ہیں کیونکہ ان کے اکاؤنٹ میں رقم کہاں جاتا ہے اور اس کے بدلے میں کسی شخص یا کاروبار کو حاصل کیا جاتا ہے، پہلے گاہکوں کو ان کو بلانے کے لئے بھیجا جاتا ہے جبکہ اختتام سامان کے ساتھ ایک پیکج کے مواد کو ظاہر کرنے کے لۓ آتا ہے.
فروخت کنندہ بمقابلہ جہاز
ایک شخص یا فرم جو سوال میں سامان یا خدمت کو فروخت کرتا ہے وہ انوائس تخلیق کرتا ہے، جو بنیادی طور پر ایک گاہک کے لئے ایک بل ہے. یا تو بیچنے والا یا تیسری پارٹی شپنگ سروس دوسری طرف پیکنگ سلپس بنا سکتا ہے. پیکنگ سلپس ایک پیکج کے مواد کو ظاہر کرنے کے بجائے ظاہر کرتی ہے کہ اس کی قیمت کتنی ہے اور کون اس کے لئے ادائیگی کرنا ضروری ہے.
مقاصد
انوائس اور پیکنگ سلپس مختلف مقاصد ہیں. ایک انوائس بلنگ دستاویز ہے. یہ گاہک کو ظاہر کرتا ہے کہ وہ کتنا قرض ادا کرتے ہیں، جب انہیں اس کا ادا کرنا ہوگا اور کیا خریدا. ایک پیکنگ پرچی ایک شپنگ دستاویز ہے. یہ رسیور کو ظاہر ہوتا ہے کہ ایک پیکج میں کیا ہونا چاہئے تاکہ وہ اس بات کا یقین کرسکیں کہ سب کچھ ایک ٹکڑا میں آیا ہے.
ہینڈلر
پیکنگ سلپس عموما اس شخص کی طرف سے سنبھالا جاتا ہے جو کنٹینر کھولتا ہے. یہ شخص کاروبار کے سائز اور پیکیج کی منزل پر منحصر ہے. یہ ایک آئی ٹی شخص، اکاؤنٹنٹ یا ایک فورک لیفٹ ڈرائیور ہے جس میں، پیکیج اور ایڈریس پر منحصر ہے. انوائس، دوسری طرف، اکاؤنٹنٹس کی طرف سے سنبھال لیا جاتا ہے اور قابل ادائیگی ٹیموں کو حساب دیتا ہے، جیسا کہ سابق نے ان اخراجات کو لکھنے کے لئے استعمال کیا ہے اور بعد میں یہ یقینی بنانا چاہیے کہ انہیں ادا کیا جائے.
نتیجہ
پیکنگ سلپس عام طور پر ایک پیکیج کی ترسیل کے بعد ضروری نہیں ہیں. ایک بار جب وصول کنندہ نے تصدیق کی ہے کہ پیکنگ پرچی پر مواد کو پیکیج کے مواد سے ملنے کے بعد، اس کا کام کیا جاتا ہے. دوسری طرف، انوائس، عام طور پر رکھنا ضروری ہے کیونکہ وہ ٹیکس خرچ کرنے کے لئے ٹیکس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
