SWOT (طاقت، ضوابط، مواقع، خطرات) تجزیہ ایک اندرونی اور بیرونی ماحول کا ایک سروے ہے جس میں کاروبار یا دیگر تنظیم چل رہا ہے. تجزیہ اس معلومات کو فراہم کرتا ہے جو تنظیموں کو اپنے ذرائع کو اپنے وسائل کو مختص کرنے کے قابل بناتی ہے تاکہ اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرنے میں فائدہ اٹھائے. SWOT تجزیہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل میں ایک اہم ذریعہ ہے، لیکن اس کی حدود ہیں.
لچکدار لیکن واضح
SWOT نقطہ نظر کے پروجیکٹ ایک بڑا فائدہ کے طور پر اس کے لچکدار پر اشارہ کرتے ہیں. SWOT فریم ورک کی لچکدار کاروباری، سرکاری ایجنسیوں اور دیگر تنظیموں سمیت متعدد ترتیبات میں لاگو ہوتا ہے. تاہم، یہ لچکدار بھی ایک حدود پیش کرتا ہے. SWOT فریم ورک طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے عناصر پر زور دیتا ہے، لیکن انفرادی تنظیموں کو ان عناصر کو خود کے لئے کس طرح شناخت کر سکتا ہے اس پر کوئی حقیقی ہدایت نہیں دیتا ہے. طاقتور اور کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کے لئے ضروری حکمت عملی کے پلانرز کی تمام معلومات نہیں ہو سکتی. مثال کے طور پر، کاروبار ممکن ہو سکتا ہے کہ اس کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی یا کسٹمر سروس ایک طاقت ہے، لیکن اعلی حکام ان علاقوں میں موجودہ مسائل سے بے خبر ہوسکتے ہیں.
موقع یا خطرہ؟
اداروں کو بھی اس بات کا تعین کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ آیا ان کے بیرونی ماحول میں کسی کو موقع یا خطرہ پیش کیا جائے، اور SWOT فریم ورک انہیں متفرق کرنے کا راستہ پیش نہ کریں. چاہے کچھ کسی موقع کی نمائندگی کرتا ہے یا کسی خطرے کو ذہنی فیصلہ پر منحصر ہوسکتا ہے. موسمیاتی تبدیلی کے بارے میں تشویش سے ماحولیاتی طور پر کچھ تجزیہ کاروں کے لئے خطرہ کی نمائندگی کی جا سکتی ہے، جبکہ دوسروں کو یہ موقع کے طور پر دیکھ سکتا ہے. کمزوریوں یا خطرات سے متعلق مواقع سے قطع نظر کی قطعی قوت ہمیشہ واضح نہیں ہوتی ہے، اور SWOT اس طرح کی لائنز ڈرائنگ کے لئے کوئی طریقہ نہیں پیش کرتا ہے.
تفصیل کی کمی
ایک SWOT تجزیہ اکثر طاقتور، کمزوری، مواقع اور خطرات کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک اور دو لفظی جملے پر مشتمل ہے اور اس میں کوئی تفصیلات شامل نہیں ہیں. SWT فریم ورک کے لئے اس کی تفصیل کی کمی میں ایک اور کمی ہے. اس کے علاوہ، SWOT کسی بھی عنصر کے تحت کسی چیز کو درجہ بندی کرنے کے لئے کسی جواز کی ضرورت نہیں ہے جس میں اس کی درجہ بندی کی گئی تھی.
درجہ بندی اور ترجیح دینا
SWOT تجزیہ ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے جس میں تنظیموں کو ان کی اندرونی طاقت اور کمزوریوں کی نشاندہی، اور ساتھ ساتھ بیرونی مواقع اور خطرات کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے. تاہم، SWOT ان چار عنوانات کے تحت ہر عناصر کو درجہ بندی یا ترجیحات کی بنیاد پر تنظیموں کے لئے کوئی رہنمائی نہیں دیتا ہے.
روک تھام / حل
اداروں کو SWOT تجزیہ کی حدود کے لۓ ضعیف ضوابط کے بارے میں گہرائی سے گفتگو کے ذریعہ معاوضہ دیتا ہے جو انہیں طاقت میں تبدیل کرنے پر توجہ مرکوز کرتی ہے. انہیں دھمکیوں کو بھی مواقع کے طور پر تبدیل کرنے کی کوشش کرنا چاہئے. ان کو اپنے SWOT تجزیہ اور ہر قوت، کمزوری، موقع اور خطرہ میں ہر ایک عنصر کی درجہ بندی اور ترجیح دینے کے لئے مزید تفصیل کے لئے بھی مقصد کرنا چاہئے.
