معاہدے کا انتظام بہترین طریقوں کو باقاعدگی سے معاہدہ معاہدے کے آڈٹ کی سفارش کرتے ہیں. تاہم، مالی بیان کے آڈٹ کے برعکس، جو عام طور پر سالانہ طور پر ہوتا ہے، معاہدے کے جائزے زیادہ کثرت سے ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، انجنیئرنگ اور تعمیراتی معاہدوں کے لئے ایک آڈٹ شیڈول اکثر ماہانہ ادائیگی کے آڈٹ، اور طویل مدتیوں کے لئے ایک سہ ماہی، نیم سالانہ یا سالانہ اکاؤنٹس شامل ہیں. مکمل طور پر تعمیل کے آڈیٹنگ کے طریقوں کو سمجھنے کا امکان یہ ہے کہ آپ غلطیوں کو پکڑ لیں گے کہ دوسری صورت میں فضول اخراجات اور لاگت کے اضافے کا نتیجہ ہوسکتا ہے.
آڈٹ مقاصد قائم کریں
جہاں معاہدے کی زندگی کے اندر نظر ثانی کی جاتی ہے وہ آڈٹ مقاصد کا تعین کرے گا. ایک کنٹرول آڈٹ - جو ایک معاہدہ زندگی کی سائیکل میں ابتدائی طور پر ہوتا ہے - عام طور پر ٹھیکیدار کے عمل اور اندرونی کنٹرول کا جائزہ لینے پر توجہ مرکوز کرتا ہے. مقصد یہ ہے کہ مواصلات کو بہتر بنانے اور overspending کے لئے خطرے میں عمل کی شناخت اور اس کو فروغ دینا ہے. ایک وصولی کی آڈٹ - جو شخص ماہانہ یا آخری حتمی معاہدہ ادائیگی کی وجہ سے ہوتا ہے، بلنگ کی انحراف، جیسے جعلی، بقایا اور نقل و حمل کے الزامات لگتے ہیں. مقصد بلنگ کی غلطیوں کو روکنے اور اضافی ادائیگیوں کی وصولی کے لئے ہے.
آڈٹ ٹیم کو جمع کریں
آڈٹ ٹیم کے سائز اور ساخت پر فیصلہ کرنے میں، معاہدے کے سائز اور پیچیدگی کو دیکھو. کم از کم، کنٹرول اور وصولی کی تفتیش دونوں ٹیموں میں معاہدہ مینیجر، اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے نمائندہ اور غیر جانبدار تیسری پارٹی شامل ہونا چاہئے. تاہم، بڑے یا پیچیدہ معاہدے اضافی ٹیم کے ارکان کی ضرورت ہوتی ہیں جو معاہدہ مینجمنٹ اور آڈیٹنگ کے طریقہ کار سے واقف ہیں. اگر آڈٹ دھوکہ دہی کی سرگرمیوں کو بے نقاب کرتی ہے، تو یہ ممکن ہو سکتا ہے کہ کسی تجربے والے فورسنک اکاؤنٹنٹ یا دھوکہ دہی کی جانچ پڑتال کرنے والا ہے.
آڈٹ طریقہ کار کو کنٹرول کریں
کنٹرول کا ایک امتحان بنیادی طور پر بلنگ اور ادائیگی کے طریقہ کار اور حفاظتی کنٹرول پر نظر آتا ہے. طریقہ کار میں معاہدہ کا ایک انتہائی جائزہ لینے اور ٹھیکیداروں اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی بلنگ اور ادائیگی کے اعداد و شمار کے اندرونی طریقہ کار شامل ہیں. جائزے کافی داخلی کنٹرولز کی طرح لگتی ہے جیسے فرائض کی علیحدگی، ایک اختیار کے نظام اور معلومات کی سلامتی. ٹیسٹ میں نمونہ انوائس کی تخلیق، پروسیسنگ اور ادائیگی بھی شامل ہوسکتی ہے، اکثر جان بوجھ کر غلطی متعارف کرانے کے لۓ یہ دیکھتے ہیں کہ موجودہ کنٹرول مؤثر ہیں.
وصولی آڈیٹ طریقہ کار
ماہانہ وصولی کے آڈٹ موجودہ معاہدے کے دوران ٹھیکیداروں کے آخری ملازمت کی لاگت کی رپورٹ میں موازنہ کرتے ہیں. آڈیٹرز نوکری کی لاگت کی رپورٹ کا جائزہ لینے اور معاہدہ بلنگ اور ادائیگی کی شرائط پر موازنہ کرکے شروع ہوتا ہے. کسی بھی لال جھگڑوں کی موجودگی کی بنیاد پر، آڈیٹر مختلف قسم کے اخراجات جیسے مزدور، مواد، انتظامیہ اور اعلی قیمتوں کے لۓ صرف چند یا بہت سارے نمونے ٹرانزیکشنز کا انتخاب کرسکتے ہیں. ٹرانزیکشن ٹیسٹ عام طور پر دوبارہ ترتیبات اور آڈٹ ٹرائلز پر مشتمل ہے. خیبر پختونخواہ کے مطابق، ایک آڈٹ، ٹیکس اور مشاورتی خدمات فرم، آڈیٹر اس طرح کے اہم اضافی وقت، لاگت دوبارہ استحکام، لاگت کے اکاؤنٹس، غیر معمولی یا لاپتہ لاگت کی تفصیلات، بڑے یا غیر معمولی ڈالر کی رقم کے طور پر متعدد قیمتوں پر نظر ڈالتے ہیں. اخراجات
ایک اپ ڈیٹ کی رپورٹ بنائیں
آڈٹ کے بعد، ٹیم کاروباری مالک اور ٹھیکیدار کو عام طور پر چہرے کے چہرے میں حتمی رپورٹ تیار کرتا ہے اور پیش کرتا ہے. اگرچہ نتائج اس بات کا تعین کرتی ہے کہ رپورٹ میں کتنے معلومات پر مشتمل ہے، توجہ مرکوز یا ناقابل عمل طریقہ کاروں کو تسلیم کرنے، وضاحت کرنے، اور سفارشات فراہم کرنے پر ہے. آڈیٹر بھی مقاصد کا حامل ہیں، ساتھ ساتھ معاہدہ جائزہ اور آڈٹ ٹیسٹ کے طریقہ کار کی وضاحت کرتے ہیں.
