گرانٹ جیتنے کے لئے، آپ کو ایک تحریری خط لکھنے کی ضرورت ہے جو آپ کی ضرورت کو بتاتا ہے، جذباتی پل ہے اور وصول کنندہ کو اپنے ایونٹ یا منصوبے کی حمایت کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے. براہ راست، ایک چھوٹا خط مسودہ بناؤ، اور اپنی اپیل میں ایمانداری اور حقیقی ہو تاکہ خط وصول کنندہ آپ کے مشن سے متعلق ہو اور اپنے کامیاب نتائج حاصل کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں.
ایک تعارف لکھیں جو مختصر تاریخ اور اس منصوبے کی وضاحت فراہم کرے جس کے لئے آپ کو ایک امدادی کوشش کر رہی ہے. اپنے منصوبے سے منسلک کریں یا تفریح کی ترجیحات کے ساتھ ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر تفریح بچوں کے مسائل کی حمایت کرتا ہے، تو آپ کا خط آپ کے منصوبے اور بچوں کی مدد کرنے والے مشن کے مشن کے درمیان رابطے کا حوالہ دیتے ہیں. مزہ آنا چاہئے کہ آپ نے اس تنظیم کی تحقیق کی ہے اور جانتا ہے کہ اس کا مشن کیا ہے.
منصوبے یا ایونٹ بیان کریں جو مالی امداد کی ضرورت ہے. اگر یہ پہلی بار ایونٹ یا پروجیکٹ ہے، تو وضاحت کریں کہ اب آپ ایسا کیوں کر رہے ہیں، اس کی ضرورت ہے، آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو اس واقعہ یا منصوبے کے لئے وقت کا سامنا کرنا ہے، اس منصوبے سے ہدف والے سامعین کو مدد ملے گی. اس منصوبے سے فائدہ اٹھانے والوں کی تعداد. وضاحت کریں کہ اس ایونٹ یا منصوبے پر اثر پڑے گا جسے کمیونٹی اور ان لوگوں پر پڑے گا جن کی آپ خدمت کریں گے.
منصوبے کو لے جانے کے لئے پیسے کی ایک مخصوص رقم کے لئے تفریح سے پوچھیں اور جب آپ کو پیسے کی ضرورت ہوتی ہے. تفریح کی توقع نہ کریں کہ آپ کتنی رقم کی ضرورت ہو یا آپ کو اس کی ضرورت ہو گی. کام کی بات کرو.
پیشگی میں مالیاتی شراکت کے لئے شکریہ شامل کرنے کے لئے شکریہ سیکشن کا کرافٹ کریں اور مختصر طور پر اس بات کا دوبارہ جائزہ لیں کہ آپ تحفہ کیسے استعمال کریں گے. اضافی معلومات کے لئے آپ سے رابطہ کرنے کے لئے تفریح مدعو کریں. آپ سے رابطہ کرنے کے لئے مذاق کے لئے اپنا ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس (اختیاری) شامل کریں. اگر آپ ریفری جواب لفافے اور آپ کی تنظیم کے بارے میں ایک بروشر داخل کر رہے ہیں، تو یہ آپ کی لپیٹ میں شامل کریں. تفریح کو بتانے کے لئے ایک پوسٹ سکرپٹ کا استعمال کریں کہ آپ بروشر کو بند کر رہے ہیں.
تجاویز
-
گزشتہ ماضی کے حامیوں کے ساتھ ساتھ ممکنہ افراد، تنظیموں، بنیادوں اور کارپوریشنوں کے ڈونر میلنگ کی فہرست تیار کریں جو آپ کی مدد کرسکتے ہیں. ان کی ترجیحات کو جانیں اور ان کی فلاح و بہبود کو کس طرح ڈرائیو تاکہ آپ اپنے پریشانی خط میں ان کی ترجیحات سے بات کرسکیں.
خطوط کو بھیجنے کے لئے خطوط سر پر اسے پرنٹ کرنے سے قبل اپنے خط کو معقول تصوف اور ہجے چیک کریں. انگریزی کے ممبر اسسٹنٹ پروفیسر سوسان فوجموٹو نے مشورہ دیتے ہوئے کہا کہ آپ کے خط کے حتمی جائزہ کے بعد آپ نے اسے پڑھ کر بہت سنا ہے کہ یہ کس طرح بہتی ہے. ایک یا دو ساتھیوں کو خط پڑھنے اور آپ کو رائے دینے کے لئے پوچھیں.
واضح اور سادہ زبان میں ایک کہانی بتائیں. اس خط کے عناصر کو اسٹریٹجک طور پر رکھیں تاکہ وہ فوری طور پر پڑھ سکیں اور پھر بھی ریڈر پر مثبت اثر ڈالیں.
انتباہ
اپنے ڈونرز کے ساتھ ہمیشہ ایمانداری اور اخلاقی رہیں اور اس مقصد کے لۓ پیسہ استعمال کریں جس کے لئے آپ نے تحریری درخواست کا خط لکھا تھا.
