چاہے آپ ثبوت فراہم کررہے ہو کہ ایک کاروبار کریڈٹٹیٹی یا اس کی مصنوعات اور معیار کی سطح کے معیار کے لئے واجب ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ ایک مختصر، تحریری تحریری تجویز کا خط لکھیں. سفارش خط میں یہ ہونا لازمی ہے کہ آپ کاروبار کی سفارش کی جاۓٔٔ، آپ کتنے عرصہ سے کاروبار اور اس کے مالکان سے واقف ہیں، اور ساتھ ساتھ مکمل تشریح کیوں کہ آپ کاروبار کو کسی اور کاروبار یا کسی گاہک کی سفارش کیوں کریں گے.
اپنے خط مناسب طریقے سے شکل دیں. ایک کاروبار کے لئے آپ کے سفارش خط بنانے کے لئے معیاری بلاک کی شکل کا استعمال کریں. متن کو چھوڑ دیا جانا چاہئے اور اس میں شامل پانچ، آپ کے ایڈریس، وصول کنندہ کا ایڈریس، سلام، جسم کاپی اور ایک دستخط سمیت پانچ بنیادی حصوں شامل ہیں. ہر سیکشن کے درمیان واحد جگہ کا استعمال کریں.
اپنے خطوط کے سامعین کا تعین کریں. آپ ایک کاروبار کے لئے ایک سفارش خط لکھ سکتے ہیں کہ اس کی خدمات کسی صارف کو یا ساتھی بزنس کے مالک کو بتاتی ہے. گاہکوں اور کاروباری مالکان مختلف ضروریات ہیں، لہذا آپ کے مطابق اپنے نقطہ نظر کو تبدیل کریں.
اپنے کاروبار کے ساتھ اپنے تعلقات کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ پچھلے کاروباری معاملات کی تفصیل سے پیش کرتے ہیں. کمپنی کے ساتھ آپ کے مثبت تجربات پر تبادلہ خیال کریں اور اس کی طاقت کو اجاگر کریں. اگر کاروبار کے بارے میں کچھ منفرد ہے، جیسے کم قیمتوں یا اعلی کسٹمر سروس کی طرح، آپ کے سفارش خط میں شامل ہیں. ان سالوں میں شامل کریں جن میں آپ نے کاروبار کیا ہے اور آپ کتنے عرصے سے کاروباری مالک کو جانتے ہیں. اگر آپ اور کاروباری مالک اسی تنظیموں یا کاروباری کمیٹیوں میں سے کسی ایک کا حصہ ہیں تو اس کے ساتھ ساتھ معلومات کی تفصیلات بھی بتائیں.
اپنی رابطہ کی معلومات شامل کریں. کاروباری اور گاہکوں شاید آپ کے ساتھ پیروی کرنا چاہتے ہیں جو مخصوص سوالات پوچھیں کہ آپ نے اپنے اصل خط میں نہیں کیا تھا. اپنے فون نمبر اور ای میل ایڈریس کی فہرست کریں اور اگر آپ کے رابطہ کا پسندیدہ طریقہ ہے.
اگر آپ قابل اطلاق ہو تو تجارتی سفارش کردہ کام کے نمونے کو مکمل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے پڑوس میں لوگوں کے لئے ایک باورچی خانے کے ریموٹنگنگ کاروبار کی سفارش کرتے ہیں، تو تصاویر سے پہلے اور اس کے بعد منسلک کریں گے، جو ممکنہ گاہکوں کو آپ کے لئے مکمل کردہ کام کے کام کے درجے کا بہتر خیال کرے گا. اگر آپ کسی دوسرے کاروبار کے لئے گرافک ڈیزائنر کی سفارش کرتے ہیں تو کاروبار کی مارکیٹنگ کے نمونے شامل ہیں جو آپ کی کمپنی کے لئے ڈیزائنر ڈیزائنر ہیں.
ایسے کاروبار کو جو آپ اپنے سفارشاتی خط کی ایک نقل کی سفارش کر رہے ہو تاکہ وہ اسے فائل پر رکھ سکیں.
