کاروبار ملازمین، گاہکوں، سرمایہ کاروں اور کاروباری شراکت داروں کو معلومات کو تربیت یا پیش کرنے کے لئے سیمینارز کو منظم کرتی ہیں. ناظرین کو مشغول کرنے اور ان کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے منتظمین کی پریزنٹیشن کی سرگرمیاں، بشمول لیکچرز، کلیدی پیشکشوں، سوال اور جواب کے سیشن، راؤنڈ ٹیبلز، بریک آؤٹ سیشن، ویڈیوز اور سلائڈ شو شامل ہیں.
سیمینار مقاصد
سیمینار کے مقاصد پریزنٹیشن کی سرگرمیوں کا انتخاب طے کرنا ہے. ایک تربیتی سیمینار میں، مثال کے طور پر، مینیجر شاید کسی موضوع کے بارے میں علم یا تفہیم تیار کرنا چاہتے ہیں. سلائڈ یا ویڈیو اور بریکآؤٹ یا سوال و جواب کے سیشن کی طرف سے حمایت کی ایک لیکچر ایک مناسب سرگرمی ہو گی. اگر مقصد کی مہارت کو فروغ دینا ہے تو، پریزنٹر میں بھی مظاہروں میں شامل ہونا چاہئے. اہم معلومات، جیسے نئی پروڈکٹ کا اعلان، مالیاتی نتائج یا ضمیر کے بارے میں بات کرنے کے لئے ایک سیمینار، کلیدی پیشکش، راؤنڈ ٹیبل اور سوال و جواب کے سیشن میں شامل ہونا چاہئے.
لیکچر اور کلیدی پیشکشیں
سب سے زیادہ بنیادی پریزنٹیشن سرگرمی ایک مضمون ماہر کی طرف سے بات یا لیکچر ہے. اگر سیمینار میں بہت سے پیشکش موجود ہیں، تو کچھ کچھ اہم پیشکش دیتا ہے. کلیدی نشستیں پیشکشیں ہیں جو سب سے اہم موضوعات کو ڈھونڈتی ہیں اور عام طور پر سینئر ایگزیکٹوز یا معروف صنعت کے اعداد و شمار کی طرف سے دیا جاتا ہے. جبکہ لیکچرز اور کلیدی الفاظ معلومات کو آگاہ کرتے ہیں، وہ مواصلاتی طور پر ایک ہی قسم کا ذریعہ بن جاتے ہیں اور اس کے قابل توجہ بولنے والوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے انحصار کرتے ہیں.
سپیکر سپورٹ مواد
سلائڈ، ویڈیو اور دیگر بصری امداد، جیسے فلپ چارٹس اور ڈایاگرام، پریزنڈرز پیچیدہ تصورات کی وضاحت کریں یا ڈیٹا صاف کرنے میں مدد کریں. سلائڈ سادہ اور غیر واضح ہونا چاہئے لہذا اسکرین پر اطلاعات کو پڑھنے کے بجائے سامعین کو پیش کرنے والے کو سنتا ہے. ایپل کارپوریشن کی جانب توجہ دہندگان کی توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے طویل عرصہ پریزنٹیشنز میں مختصر ویڈیوز کم کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.
بریکآؤٹ سیشن
بریکآؤٹ سیشن متعارف کرانے سیمینار میں سامعین کی شمولیت اختیار کرتا ہے، پریزنٹیشن مواد کو فروغ دینے میں مدد دیتا ہے اور سیمینار کے سیشن پر فوری تاثرات کے ساتھ منتظمین کو فراہم کرتا ہے. مرکزی سیمینار کے کمرے اندر اندر یا باہر علیحدہ علاقوں میں چھوٹے گروپ مل جاتے ہیں. وہ پریزنٹیشنز کے مواد پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور ان کے خیالات باقی ناظرین کو بتاتے ہیں. مثال کے طور پر، فروخت کے ریپ سے پوچھنا ممکن ہے کہ بریک آؤٹ سیشن کے دوران گاہکوں کو پروڈکٹ پیش کرنے کے طریقوں پر غور کرنے اور تجویز کرنے کے لئے ہو سکتا ہے.
گول میزیں اور سوال اور جواب سیشن
ایک سیمینار کے دوران ایک راؤنڈ ٹیبل سیشن منظم کرنے کے لئے سامعین کو ایک اہم موضوع پر بحث کرنے والے متخصص ماہرین کے خیالات کو سننے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے. مثالی طور پر، شرکاء مختلف پس منظر سے آتے ہیں یا مخالف نظریات کو منعقد کرنے کے لئے سامعین کو متوازن نقطہ نظر دینا چاہئے. سوال و جواب کے سیشن کو متعارف کرایا سامعین کو اس کی اپنی نقطہ نظر سے کسی موضوع کے بارے میں مزید جاننے کے قابل بناتا ہے. منتظمین ہر سیمینار سیشن کے بعد فرش سے متعلق سوالات مدعو کرسکتے ہیں یا سامعین سے پوچھیں کہ سیمینار کے پیش نظر سوالات فراہم کیے جا سکتے ہیں. سب سے پہلے نقطہ نظر سامعین اور پیشکشوں کے درمیان ڈائیلاگ بنانا میں مدد ملتی ہے لیکن Q & A سیشن ختم ہونے پر سیمینار کی ٹائمنگ کے ساتھ مسائل پیدا ہوسکتا ہے.
