رضاکاروں اور تنظیموں کے انتظامی عملے کو جہاں وہ رضاکارانہ طور پر مختلف وجوہات کے لئے رضاکارانہ گھنٹوں کا تعاقب کرنے کی ضرورت ہے. رضاکاروں کو اکادمیکی کریڈٹ کے لئے گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے یا عدالت یا دیگر ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. عطیہ اور ڈونر کی رپورٹوں کے لئے غیر منافع بخش اداروں کے لئے عطیہ شدہ رضاکارانہ گھنٹوں کی تعداد میں اضافہ کرنا ضروری ہے. آپ کے اپنے رضاکارانہ گھنٹوں کے ٹریک کو برقرار رکھنا بہت نسبتا آسان طریقہ ہے.
رضاکارانہ گھنٹوں کے لۓ رکھنا
آپ کے پرس یا آپ کی گاڑی کے دستانے کی ٹوکری میں ایک چھوٹا سا جرنل رکھیں. ہر گھنٹے جب آپ رضاکارانہ تبدیلی کو ختم کرتے ہیں اپنے ریکارڈوں کو ریکارڈ کریں. جب بھی آپ کو معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو اپنے گھنٹوں کو ٹالو.
ذاتی رضاکارانہ گھنٹہ ڈیٹا بیس بنائیں. Excel یا اپنے گھر کے کمپیوٹر پر رسائی کا استعمال کرکے ایک آسان ڈیٹا بیس قائم کریں. اپنے رضاکاروں کو ہفتے میں یا ایک بار ایک ہفتے میں درج کریں. اپنے ڈیٹا بیس کو آسان بنانے کے طور پر یا پیچیدہ طور پر آپ کی ضرورت ہے. سب سے زیادہ بنیادی سانچے کو صرف تین یا چار شعبوں کی ضرورت ہوگی.
تنظیم میں رضاکار کن کوآرڈینیٹر یا دوسرے منتظم کے ساتھ چیک کریں جہاں آپ رضاکارانہ طور پر اور آپ سے رضاکارانہ گھنٹوں کو آپ کو آگے بڑھنا (سالانہ یا جب بھی آپ کو ضرورت ہے) سے پوچھیں. تقریبا سب رضاکارانہ سرگرمیاں آج کسی قسم کے نشانی / دستخط (اکثر ایک آن لائن پورٹل کے ذریعہ) یا دوسرے ریکارڈ کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا انہیں اپنے رضاکارانہ گھنٹوں کے دستاویزات دستیاب ہونا چاہئے.
