اکاؤنٹنگ میں کس طرح پوسٹ کریں

اکاؤنٹنگ شرائط میں لفظ "پوسٹ" کا معنی صحیح اکاؤنٹس پر ٹرانزیکشن یا ایڈجسٹمنٹ ریکارڈ کرنے کا مطلب ہے، ایک اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کسی دوسرے کو کریڈٹ کریڈٹ دینا. پوسٹنگ ایک دستی کام ہوسکتا ہے، صرف کاغذ پر کیا جاتا ہے. تاہم، آج کی کاروباری دنیا میں سب سے زیادہ اکاؤنٹنگ کمپیوٹر پر کیا جاتا ہے. اس صورت میں "پوسٹنگ" کا مطلب یہ ہے کہ ٹرانزیکشن سافٹ ویئر کے پروگرام میں داخل ہوجائے اور اس کے بعد ٹرانزیکشن کو بچانے کے لۓ مناسب اکاؤنٹس اپ ڈیٹ ہو جائیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• دوہری اندراج اکاؤنٹنگ اصولوں کی بنیادی تفہیم

• اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا کام کرنا

اکاؤنٹنگ میں بنیادی پوسٹنگ

تمام دستاویزات کو جمع کریں جو ٹرانزیکشنز سے متعلق ہیں جو پوسٹ کیا جارہا ہے. عام طور پر یہ آپ کے بیچنے والےوں سے انوائس ہیں جو آپ کے گاہکوں کو آپ کے انوائس، انوائس وصول کرنے کے لئے پوسٹ کیا جائے گا جو اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہو جائیں گے، یا کبھی کبھی جنرل لیجر ایڈجسٹمنٹ.

اکاؤنٹس کا تعین کریں جو آپ کو پوسٹ کرتے وقت ڈیبٹ اور کریڈٹ کیا جائے گا. مثال کے طور پر، کسی دوسرے پارٹی میں بقایا جانے والا بقایا قرض پوسٹ کرنے کے لۓ، آپ کے وینڈر سے انوائس کی طرح، اخراجات کا اکاؤنٹ یا اثاثہ اکاؤنٹ ڈیبٹ کیا جائے گا اور ذمہ داری کا حساب کریڈٹ کیا جائے گا. مثال: ایک انوائس کو جو آپ 10.00 ڈالر کے لئے اکمی برقی کی ادائیگی کرتے ہیں، اس کے نتیجے میں مندرجہ ذیل ٹرانزیکشن کا استعمال ہوگا: افادیت کی قیمت (اخراجات کا اکاؤنٹ) 10.00 اور ڈیبٹ اکاؤنٹس قابل ادائیگی (ذمہ داری اکاؤنٹ) 10.00 کریڈٹ

اگر آپ دستی طور پر ٹرانزیکشن پوسٹ کر رہے ہیں تو، پوسٽنگ کے عمل میں اکاؤنٹس میں اکاؤنٹس کو لکھنے اور اکاؤنٹس بیلنس کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے. سبھی منسلک اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

کمپیوٹرائزنگ پوسٹنگ کیلئے، آپ کے سافٹ ویئر میں لاگ ان کریں اور مناسب ماڈیول درج کریں. ہماری پوسٹنگ مثال کے طور پر، ماڈیول شاید ممکنہ طور پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس کہا جائے گا. آپ کے سافٹ ویئر کے ہدایات کے مطابق اخراجات کا اکاؤنٹ (استعمال کی افادیت اخراجات) کے لئے اکاؤنٹ نمبر یا نام درج کریں اور مناسب شعبوں میں ادا کی جانے والی رقم درج کریں.آپ کا سافٹ ویئر آپ کی ادائیگی کی تاریخ کے لئے آپ سے بھی پوچھتا ہے. اگر آپ کی شکایت جائز ہوئی تو مذکورہ مواد کو فی الفور سائٹ سے ہٹا دیا جائے گا. اگر یہ لاگو ہو تو انوائس پر مقرر کیا جائے گا.

پوسٹ کرنا کرنے سے پہلے، اپنے ڈیٹا کو محفوظ کریں اور ابتدائی رپورٹ پرنٹ کریں. انوائس پر ڈیٹا میں درج کردہ اعداد و شمار کا موازنہ کریں اور غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں. اگر ضروری ہو تو آپ کے درج کردہ ڈیٹا میں اصلاحات کریں.

ایک بار جب آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کے تمام اعداد و شمار درست طریقے سے داخل ہوئیں، تو ڈیٹا بیس میں اکاؤنٹس کو اپنے اکاؤنٹنگ پروگرام میں اختیار منتخب کریں. اپنے اعداد و شمار کے لئے پوسٹ کردہ اعداد و شمار کی مکمل رپورٹوں کو پرنٹ کرنے کا یقین رکھو. اپنے اکاؤنٹ کے اعداد و شمار کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے پوسٹ کیا جائے.

اکاؤنٹس وصول کرنے کے لئے ٹرانسمیشن اسی طرح پوسٹ کیا جاتا ہے. متاثرہ اکاؤنٹس عام طور پر ایک آمدنی کا اکاؤنٹ (انکم) اور ایک اثاثہ اکاؤنٹ (یا تو اکاؤنٹس وصول کرنے یا کیش) ہیں. مثال: آپ کے کسٹمر کو فراہم کردہ پلمبنگ خدمات کے لئے $ 200.00 کے لئے آپ کی انوائس مندرجہ ذیل کے طور پر پوسٹ کیا جائے گا: اکاؤنٹس وصول کرنے والا (اثاثہ اکاؤنٹ) $ 200.00 پبلکنگ کی خدمات فراہم کی گئی آمدنی (آمدنی کا اکاؤنٹ) $ 200.00 کریڈٹ

تجاویز

• جب متعدد ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنا، مثال کے طور پر انوائس کی اسٹیک کی طرح، اختتام پر مجموعی طور پر ہر انوائس کی رقم کی فہرست میں اضافی مشین ٹیپ چلاتے ہیں. پوسٹنگ کرنے سے قبل یہ غلطی کے لۓ اپنے ڈیٹا کو جانچنے میں مدد کرے گی.

انتباہ

ٹرانزیکشن براہ راست آپ کے جنرل لیجر (جسے کبھی کبھی جنرل جرنل کہتے ہیں) کے ذریعہ پوسٹ کیا گیا ہے، وہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی یا اکاؤنٹس وصول کرنے سے زیادہ متفق نہیں ہیں. اکاؤنٹس کو براہ راست ایڈجسٹ کرتے وقت، درست سمت میں ڈیبٹ اور کریڈٹنگ سے زیادہ محتاط رہیں. ایک عام غلطی آپ کو کریڈٹ کرنے کا مطلب ہے کہ ایک اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کر رہا ہے، اور حساب سے غلط طور پر اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرنا آپ ڈیبٹ کرنا چاہتے ہیں. اس طرح کی پوسٹنگ کی غلطی درست کرنے کے لئے مشکل نہیں ہے، لیکن مایوس کن بھی.