آگے بڑھنے کے مواصلات کو بڑھانے کے لئے، جیسا کہ کسی مالک یا کسی کے ساتھ آپ کے اوپر کچھ اقتدار کے ساتھ، سب سے پہلے اپنے رشتہ کا تجزیہ کریں اور اس کے بعد آپ اپنے رشتہ کو سنبھالنے میں تبدیلیوں سے فائدہ اٹھائیں. عام طور پر، مینیجر ان کی ماتحت اداروں کو ان کی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں مدد کرنے کی ذمہ داری قبول کرتی ہے. عام طور پر ماتحت اداروں کو بھی ان کے مینیجرز کو کامیاب کرنے کے قابل بنانا ہے. اپنے رشتے کا تجزیہ کرتے ہوئے، آپ اپنے باس کے نقطہ نظر کو بہتر سمجھ سکتے ہیں اور اپنے مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے کارروائی کر سکتے ہیں.
ماتحت افسروں سے نمٹنے کے اپنے اپنے رویے کا تجزیہ کریں. ایسی چیزیں بنائیں جن لوگوں کے پاس آپ کے پاس کچھ طاقت موجود ہے، جیسے چھوٹے بہن بھائی یا بچے، جو آپ پریشان کرتے ہیں یا آپ پریشان کرتے ہیں. بیان کریں کہ آپ عام طور پر کیسے رد عمل کرتے ہیں.
کسی بھی شخص کے رویے کا تجزیہ کریں جو آپ کے اوپر کچھ اختیار ہے. وہ چیزیں جو اچھی طرح سے کرتی ہیں اس کی فہرست بنائیں جیسے چلنے والی میٹنگ، آپ کو طریقہ کار درکار یا اصلاحی تنقید فراہم کرنا. ایسی چیزوں کی فہرست جس میں وہ غریب طور پر کرتا ہے، جیسے کرایہ کے نئے اسٹاف، نئی ٹیکنالوجی سیکھتے ہیں یا طول و عرض میں تبدیلیوں سے گفتگو کرتے ہیں. ہر فہرست میں سب سے زیادہ اہم چیزیں منتخب کریں اور اس پر غور کریں. مزید بہتر طریقے سے انجام دینے میں آپ کی مدد کرنے والے چیزوں کی شناخت کریں.
اپنی اپنی طاقت اور کمزوریوں کا تجزیہ کریں. چیزیں جو آپ کرتے ہیں اس میں درج کریں، جیسے مکمل رپورٹیں، پیشکش تیار کریں یا کسٹمر کی شکایات کو سنبھال لیں. چیزیں جو آپ کرتے ہیں اس میں فہرست کریں، جیسے کاروباری خطوط لکھتے ہیں، ای میل کے خطوط کو منظم کریں یا فیصلے کریں. مزید تجزیہ کرنے کے لئے ہر فہرست میں سب سے اہم چیزیں منتخب کریں.
اپنے ساتھیوں کی شناخت کریں جنہوں نے آپ کے ساتھ اقتدار اختیار کرنے والوں کے ساتھ بہترین کام کرنے والے تعلقات قائم کیے ہیں. فہرست مواقع جب آپ اور اس شخص نے اچھی طرح ساتھ ساتھ کام کیا ہے. کامیاب مواصلاتی کامیابیوں کی خصوصیات کی شناخت کریں، جیسے مشترکہ اہداف، اعتماد اور سالمیت. اس طریقے سے کام کرنے کے لۓ ان طریقوں کی فہرستیں جو آپ اس شخص کے ساتھ تعلقات قائم کرسکتے ہیں. ان اشیاء کو ترجیح دیں.
ایک مسئلہ کا انتخاب کریں جو آپ محسوس کرتے ہیں کہ فوری توجہ مرکوز کریں. اپنے اعلی کے ساتھ ملاقات کا بندوبست کریں. اپنے دوست یا پیشہ ور ہم منصب کے ساتھ اپنے نقطہ نظر کو دوبارہ دیکھیں. آرام دہ، مثبت اور غیر دفاعیی رہیں. آگے بڑھا ہوا مواصلات کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے. اپنے باس کے نقطہ نظر کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ ایسے طریقوں کی شناخت میں مدد کرسکتے ہیں جو آپ طویل مدتی اہداف کو حاصل کرنے کے لئے مل کر بہتر کام کرسکتے ہیں.
بروقت معلومات کی اطلاع دینے کے لئے متعدد اعلی افسران کے ساتھ مواصلات عام طور پر یہ ضروری ہے کہ آپ ایک مختصر انداز میں رپورٹ کریں. جب آپ برا خبر کی اطلاع دیتے ہیں تو متعدد ممکنہ اقدامات یا حل تجویز کریں. اپنے حامیوں کو سوالات پوچھنا اور تنازعات یا غلطیوں کو حل کرنے کے لئے معقول بات چیت میں مشغول کرنے کے لئے مدعو کریں. غائب تاریخوں کی طرف سے حیرت انگیز حاکموں سے بچیں، صرف اچھے اعداد و شمار فراہم کرتے ہیں، مساوات کی تحقیقات کو ذمہ داری لینے یا انکار کرنے سے انکار. آگے بڑھتی ہوئی مواصلات میں ان لوگوں کو واضح طور پر اظہار کیا گیا ہے جو آپ کو کیا کہنا ہے سننے کی ضرورت ہے. عوام میں آپ کے اعلی تنقید پر تنقید سے بچیں.
