ایک مارکیٹنگ کی تقریر اور پریزنٹیشن کی فراہمی کو خاص طور پر مشکل ہوسکتا ہے، کیونکہ آپ اکثر اعلی درجے کے ایگزیکٹوز کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھیوں کے سامنے اہم کاروباری تصورات اور تجزیہ پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں. کامیاب ہونے کے لئے، آپ کی پیشکش کی تیاری اور دوبارہ شروع کرنے کا وقت لے لو.
اپنی پیشکش کی منصوبہ بندی کریں سب سے پہلے، سامعین کی شناخت کریں. آپ عام طور پر آپ کی کمپنی، مارکیٹنگ کے ماہرین کو ایک کانفرنس میں مارکیٹنگ کے ماہرین، یا مارکیٹنگ اور سیلز ٹیم کو ایک کلائنٹ میٹنگ میں ایک ہی بات نہیں دینا چاہیں گے. ایک بار جب آپ سامعین کو جانتے ہیں تو آپ کو ایک موضوع اور اپنے مقاصد اور مقاصد پر فیصلہ کرنا ہے. ایک غیر معمولی تقریر دینے کا ارادہ - یہ ہے کہ، ایک چرچ یا حفظان صحت سے پڑھا نہیں، لیکن پہلے سے تیار اور تیار کردہ یا نوٹ سے پیش کی گئی ہے.
اپنے تعارف کو ایک تعارف، ایک جسم جس میں دو یا تین اہم نکات، اور ایک نتیجہ شامل کرنے کے لئے تیار کریں.فوجی اور دیگر مقامات میں، یہ خاصیت ہے کہ "انہیں بتائیں کہ آپ ان کو بتانا چاہتے ہیں، انہیں بتائیں، اور انہیں بتائیں کہ آپ نے ان سے کیا کہا." اپنی تقریر کے ہر حصے کے لئے بلٹ اور ذیلی بلٹ پوائنٹس شامل کریں. پورے نقطہ نظر پر ایک صفحہ فی سیکشن پر مشتمل ہونا چاہئے تاکہ آپ آسانی سے اپنی بات کا انتظام کرسکیں. متبادل طور پر، نقطہ نظر انڈیکس کارڈوں کو منتقل کریں اور انہیں اپنی پریزنٹیشن کیلئے نوٹ کے طور پر استعمال کریں. نمبرز یا دوسری صورت میں کوڈنگ کرکے اپنے صفحات یا کارڈوں کو ٹریک رکھیں - یہ اہم ہے! جیسا کہ آپ اپنی پیشکش کا گوشت نکالتے ہیں، اپنے آؤٹ لائن یا کارڈ کو اپ ڈیٹ کریں.
اپنا تعارف تیار کرو. اپنے ناظرین کی توجہ اپنی طرف متوجہ کریں یا ایک کہانی بتائیں یا حقائق پیش کرکے اپنے موضوع سے متعلق ہو. اپنا مقصد بتائیں اور اپنے سامعین کے لئے اس سے فائدہ اٹھانے کے بارے میں ایک مضبوط فائدہ بیان کریں. مثال کے طور پر، "آج آپ جان سکیں گے کہ ہماری کمپنی کی مارکیٹنگ مصروفیت پلیٹ فارم 20 فیصد کی طرف سے موجودہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی کو ختم کر سکتا ہے." اس کے بعد، آپ کی پیشکش کے توازن کا ایک مختصر جائزہ فراہم کرنا - یہ ہے، ان کو بتائیں کہ آپ ان کو بتانا چاہتے ہیں.
اپنی گفتگو کے مواد کو تیار کریں - "ان کو بتائیں"، جس میں مشتمل دو یا تین اہم نکات، ہر ایک اپنے حصے میں. آپ کے مواد کو آپ کے سامعین کو ناپاک کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ ریسرچ پیشہ ورانہ مارکیٹنگ کی ایک ٹیم سے بات کر رہے ہیں تو، مارکیٹنگ کی تحقیق کی تکنیک پر گفتگو کریں جو آپ کی کمپنی نے ماضی میں کامیابی سے استعمال کیا ہے. اپنے دلائل یا اہم پوائنٹس کو حقیقت سے متعلق، شناخت پر مبنی بیانات، جیسے مارک ریسرچ کے نتائج، مسابقتی اعداد و شمار، مارکیٹنگ کے تجزیات اور آپ کی مصنوعات یا خدمات کے لئے سرمایہ کاری کے اعداد و شمار پر واپسی کے ساتھ مدد کریں.
اختتامی بیان فیشن، اس حصے میں جہاں آپ انہیں بتاتے ہیں کہ آپ نے ان سے کیا کہا. اپنے مقصد کو دوبارہ ترتیب دیں اور اپنے بات کی اہم نکات کا خلاصہ کریں. آپ کے موضوع میں ایک یادگار کہانی کہ آپ کے مارکیٹنگ کے سامعین سے متعلق کی طرف سے اپنے موضوع میں ٹائی. مثال کے طور پر، آپ حالیہ کامیابیوں کے بارے میں ایک حالیہ کلائنٹ کے ساتھ بات کرسکتے ہیں یا آپ نے مارکیٹنگ کی رکاوٹ پر قابو پانے والے سینئر قیادت کی ٹیم کی مدد کی. کال کرنے کی کارروائی کے ساتھ اختتام مارکیٹنگ کے تقریروں اور پیشکشوں کے لئے کال کرنے کی کارروائی کی مثال میں فروخت کے لئے پوچھتے ہیں، شرکاء کو اپنی خصوصی ویب سائٹ پر ایک خصوصی پیشکش کے لۓ، یا آپ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی سے زیادہ تفصیل سے گفتگو کرنے کے لئے ایک دوسرے اجلاس کے بارے میں پوچھتے ہیں.
ایک آئینے کے سامنے پریکٹس، ایک یا دو قریبی ساتھیوں، یا ویڈومومیرا، یا ایک مجموعہ کے ساتھ. مدد کے لئے پوڈیم کو پکڑو اور اس کے پیچھے چھپا نہیں. اس کے بجائے، اپنا نوٹ پوڈیم پر رکھیں، ان پر نظر آئیں، پوڈیم کے پیچھے سے نکلیں، اور اپنے سامعین کو مشغول کریں. پوڈیم میں واپس آنے کے لۓ اپنے نوٹوں پر اگلے نکلے کے لئے دوبارہ نظر آتے ہیں. اگر آپ انڈیکس کارڈ استعمال کرتے ہیں، تو آپ اپنے "موجودہ" کو اپنے ہاتھ میں رکھ سکتے ہیں لہذا آپ کو اکثر پوڈیم میں واپس کرنے کی ضرورت نہیں ہے. حقیقت یہ ہے کہ آپ نوٹوں کا استعمال کر رہے ہیں کو چھپانے کے لئے نہیں چھپاتے ہیں - دو درجن پرنٹ شدہ صفحات سے verbatim کو پڑھنے کے مقابلے میں ہر منٹ میں ان کی نظر کو بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے.
تجاویز
-
تقریر کے دوران، آہستہ آہستہ بات چیت کرتے ہوئے، اور شرکاء کے ساتھ بار بار آنکھوں سے رابطہ قائم کرتے ہیں. "برف کو توڑنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ" آپ کی پریزنٹیشن کو مزید انٹرایکٹو بنانا ہے اور اس سے قبل شرکاء میں شامل ہونے والے سوالات کا جواب دینا ہے.
پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے سامعین کو مشغول کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن اس سلائڈز سے متن نہیں پڑھتے جب تک کہ وہ حوالہ یا اعداد و شمار نہیں ہیں. اس کے بجائے، سلائڈ میں نظر آتے ہیں اور اس کے بعد سلائڈ کے مواد کی مختصر ترتیب دیتے وقت اپنے سامعین کے ساتھ آنکھ کے رابطے کو برقرار رکھنے کے لئے واپس آتے ہیں. پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی ایک کاپی ہر شرکاء کو دے دو، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی رابطے کی معلومات نمایاں ہے.
انتباہ
ایک تقریر کبھی نہیں پڑھتے - آپ اپنے سامعین کے مقابلے میں متن دیکھتے وقت مزید وقت خرچ کرتے ہیں، اور اگر آپ اپنی جگہ کھو دیتے ہیں، تو آپ اپنی پریزنٹیشن کو ماضی میں ڈھونڈیں گے کہ آپ کہاں چھوڑ گئے ہیں.
کبھی ایک تقریر کو حفظ نہیں کرتے - اگر آپ ایک لفظ بھول جاتے ہیں، تو آپ پیشکش کے بہاؤ کو خراب کردیں گے اور کلیدی نکات کو یاد کر سکتے ہیں.
