خطوط ذاتی اور کاروباری جذبات دونوں بات چیت کرنے کا اہم ذریعہ ہیں. تاہم، ذاتی خطوط ان کے کاروباری ہم منصبوں سے بالکل مختلف ہیں. آپ کے کمپنی کی ٹرانسمیشن کے دوران مناسب کاروبار کی مثال کے مطابق ظاہر کرنے کے لئے، آپ کو ان اختلافات کو تسلیم کرنا چاہئے اور خط شیلیوں کو متنوع نہیں کرنا چاہئے. یہ آپ کو ملازمین، گاہکوں، حصص دار اور سرمایہ کاروں کو پیشہ ورانہ نظر میں مدد ملتی ہے.
شکل
بزنس خطوط اور ذاتی حروف بہت مختلف شکل میں ہیں. کچھ معمولی تبدیلیوں کے ساتھ، کاروباری خطوط عام طور پر 1 انچ مارجن ہیں. ان کے ساتھ ہی پیراگراف اور تعقیبی ڈیٹا لائنز (مثال کے طور پر، موضوع) کے درمیان ڈبل فاصلے کے ساتھ ان کے پاس بھی ایک فاصلہ ہے. یہ خط کسی پیراگراف اشارے کے ساتھ جائز نہیں ہے. بزنس خط بھی ٹائپ کیے جاتے ہیں. اس کے برعکس، ذاتی حروف تقریبا کسی بھی شکل میں ہوسکتے ہیں. یہ مصنف کے پاس ہے کہ فیصلہ کرنا کہ وہ کس طرح ذاتی خط ظاہر کرے. عام طور پر ایک ذاتی خط معتبر ہے، لیکن ٹیکنالوجی کی ترقی کے ساتھ، بہت سے لوگ ان کے کمپیوٹرز پر ذاتی خط لکھتے ہیں کیونکہ دستی طور پر لکھنے کے مقابلے میں تیزی سے ٹائپ کرنا ہے.
مواد
ایک کاروباری خط میں، مواد ہمیشہ مقصد پر مبنی ہے - یہ ہے، خط کا مقصد شفاف ہے. ایک ذاتی خط کے ساتھ، مواد بہت سے مختلف موضوعات کو ڈھونڈ سکتی ہے، اور مسئلہ حل کرنے کے بجائے ماضی کے واقعات اور جذبات سے متعلق پر زور دیا جاتا ہے. ذاتی خط بہت زیادہ meandering ہو سکتا ہے. ذاتی حروف کچھ کاروباری یا فنانس کے مسائل کو چھو سکتے ہیں، لیکن کاروبار کے خطوط کبھی بھی ذاتی مسائل پر تبادلہ خیال نہیں کرتے جب تک کہ ان مسائل کو براہ راست کاروبار پر اثر انداز نہ ہو.
زبان اور ضوابط
کاروباری خط ذاتی حروف سے زیادہ رسمی زبان استعمال کرتے ہیں. مصنفین کو لفظ کی پسند پر خصوصی توجہ دیتی ہے کیونکہ لفظ کا انتخاب قانونی معاملات میں بہت بڑا فرق بن سکتا ہے. سلامتی اور اختتامی سنجیدہ ہیں اور مناسب عنوانات (جیسے چیئرمین ایڈڈورڈز، مس نیین) کا حوالہ دیتے ہیں. کالم ذاتی حروف کے مقابلے میں کاروباری خطوط میں زیادہ استعمال ہوتے ہیں، خاص طور پر سلامتی اور تعقیبی اعداد و شمار کے لیبلز کے بعد (مثلا RE:، DATE:). ذاتی خط کسی بھی زبان کا استعمال کرسکتے ہیں، جس میں slang اور غیر کاروباری مخففات جیسے ttyl (بعد میں آپ سے گفتگو) یا BTW (راستے سے) شامل ہیں. اس کا فائدہ یہ ہے کہ مصنف کا شخصیت واقعی میں آتا ہے. کاروباری خطوط اکثر مصنف کی حقیقی "آواز" کھو دیتے ہیں. ذاتی خطوط معیاری ضوابط کے قوانین کا استعمال کرتے ہیں، لیکن چونکہ وہ اتنی غیر رسمی ہیں، مصنفین کو اکثر بنیادی طور پر کچھ بنیادی تنازعات اور سرمایہ کاری کے معیار کو نظر انداز نہیں کرتے ہیں.
مختلف کیوں؟
کاروباری خطوط سے لوگوں کو ذاتی خط الگ کرنے کا بنیادی سبب یہ ہے کہ ایک کاروباری خط لکھنے کا معیاری طریقہ کاروباری کاموں میں کارکردگی پیدا کرتا ہے. مثال کے طور پر، کاروباری افراد کو معلوم ہے کہ وہ فوری طور پر موضوع لائن سے کاروباری خط کا مقصد نکال سکتے ہیں. آمدنی میں آمدنی کا ترجمہ کر سکتا ہے. تنازعے کا ایک اور سبب یہ ہے کہ ایک پیشہ ورانہ شکل کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیا جائے کہ خط میں جو بھی ہے وہ اہمیت کا حامل ہے. تیسری، کاروباری خطوط کی شکل پیشہ ور افراد کی طرف متوقع ہے. اگر آپ اپنی کمپنی کے ساتھ کاروباری شکل کی تعمیل نہیں کرتے ہیں تو، آپ کم از کم تیار یا غیر مستحکم ہوسکتے ہیں.
