جب لوگ انوینٹری کے نظام کے بارے میں سوچتے ہیں، تو یہ خوردہ صنعت سے متعلق ہے. جبکہ ریٹیل اسٹورز کو کامیابی سے کام کرنے کے لئے مؤثر انوینٹری مینجمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، انوینٹری سسٹم بھی بہت سے دیگر اقسام کے کاروباری اداروں، جن میں مینوفیکچررز، افادیت، صحت کی دیکھ بھال، حکومت، تعلیم اور زیادہ شامل ہیں میں بہت زیادہ استعمال ہوتے ہیں.
اس کے باوجود جہاں کسی نظام کا استعمال کیا جاتا ہے، انوینٹری مینجمنٹ کی تعریف ایک ہی ہے: اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ صحیح معیار کی صحیح مقدار صحیح وقت پر صحیح جگہ پر دستیاب ہے. اگر آپ کا چھوٹا کاروبار آپ کے تنظیم کی انوینٹری سے متعلق کاموں جیسے شپنگ، خریداری، وصول کرنے، اسٹوریج، کاروبار، ٹریکنگ اور ریکارڈنگ کو منظم کرنے کے لئے انوینٹری سسٹم کا استعمال کرنے کی کوشش کررہا ہے، ایک ایسے شخص کو تلاش کریں جو آپ کے کاروبار کو بہتر بناتا ہے.
تجاویز
-
ایک انوینٹری سسٹم ایک ٹیکنالوجی حل ہے جو اسٹاک کی سطح اور تنظیم کے لئے سٹاک کی تحریک کے بارے میں تمام معلومات کو ضم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
انوینٹری سسٹمز کی اقسام
اگرچہ کئی مختلف قسم کے انوینٹری کے نظام دستیاب ہیں، وہ دو بنیادی اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: دائمی انوینٹری سسٹم اور طریقی انوینٹری سسٹم. ان کے نام کی طرف سے تجویز کردہ طور پر، ان قسم کے انوینٹری کے نظام کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ کتنی بار انوینٹری کا پتہ چلتا ہے.
مسلسل انوینٹری کے نظام کو باقاعدگی سے ریکارڈ اپ ڈیٹ. جب وہ سامان موصول ہوتے ہیں، تو وہ اکثر ایک ہی وقت سے ایک جگہ سے دوسرے سے فروخت یا منتقل ہوتے ہیں. مسلسل انوینٹری سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے اہم فائدہ یہ ہے کہ وہ تازہ ترین ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جو ہمیشہ سٹاک کی سطح کو ظاہر کرتی ہیں. تاہم، ان قسم کے نظام کو مخصوص آلات اور سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، جو لاگو کی اعلی قیمت کے ساتھ آتا ہے. اگر آپ کے چھوٹے کاروبار میں کئی مقامات یا گودامیں موجود ہیں، تو یہ ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ ہے کیونکہ مقامات کی تعداد بھی قیمت کو چلاتا ہے.
دور دراز انوینٹری کے نظام مسلسل نظام جیسے مسلسل نظام پر مواد کو ٹریک نہیں کرتے ہیں. اس کے بجائے، اس قسم کا نظام کسی مخصوص مخصوص وقت کے دوران ابتدائی اور اختتامی انوینٹری کی سطح فراہم کرتا ہے. دور دراز انوینٹری نظام وقت کی ابتدائی اور اختتام پر مواد کی جسمانی شمار پر انحصار کرتی ہے. نتیجے کے طور پر، عملے کی طرف سے متعارف کرایا جا سکتا ہے کیونکہ گنتی دستی طور پر کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، باقاعدگی سے کاروباری سرگرمیاں شمار کے دوران عام طور پر روکنے کی ضرورت ہے، جو کمپنی کے لئے آمدنی کا نقصان ہوسکتا ہے. کاروباری اداروں کو انوینٹری کی گنتی کے لۓ اضافی رقم بھی لیبر کی لاگت میں خرچ کرنے کی ضرورت ہے، لہذا اس نوعیت کے نظام کو محدود انوینٹری کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کو بہتر بنایا جاتا ہے.
انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے فوائد
سب سے اوپر، انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کاروبار کے لئے ایک حقیقی ذریعہ فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے کہ وہ شے کے مقامات، فروش اور سپلائر کی معلومات، مصنوعات کے نردجیکرن اور مواد کی کل تعداد سے واقف ہیں. اس کے علاوہ، انوینٹری کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے کے فوائد میں سے ایک موثر سٹاک آپریشن ہے. کاروباری اداروں کو ان کی انگلیوں سے تازہ ترین معلومات کے ساتھ، مؤثر انداز میں اپنے اسٹاک کو منظم کرنے کے لئے وقت اور کوشش کو بچانے کے قابل ہوسکتا ہے.
دیگر فوائد میں مرکزی اسٹوریج کی معلومات، بہتر رپورٹنگ اور پیشن گوئی، مردہ اسٹاک میں کمی اور مرضی کے لیبر کے اخراجات شامل ہیں. اس کے علاوہ، انوینٹری کے نظام کو کاروباری اداروں کو بہتر بنانے، سپلائرز، وینڈرز اور شراکت داروں کے ساتھ بہتر اور زیادہ شفاف تعلقات بنائے جاتے ہیں.
انوینٹری مینجمنٹ سافٹ ویئر کی خصوصیات
اسٹاک مینجمنٹ میں کاروباری اداروں کو مدد دینے کے لئے ہر ایک منفرد اور مفید خصوصیات لانے میں مارکیٹ میں بہت سے اہم انوینٹری سسٹم موجود ہیں. زوو انوینٹری ایک ایسا نظام ہے جس میں چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کے لئے کام کرتا ہے، اس میں سے ایک باکس کی خاصیت کے ساتھ کام کرتا ہے جو خود بخود انوینٹری کو اسٹاک سے باہر رکھتا ہے. چھوٹے اور درمیانے درجے کی کاروباری اداروں کے لئے بہت اچھا، منطقی پرچون اور ای کامرس اسپیس میں کام کرنے والوں کے لئے ایک انوینٹری سسٹم ہے. خصوصیات میں لامحدود انضمام اور APIs شامل ہیں جو بزنس کے لئے B2C آرڈر کی تکمیل کو آسان بنانے کے لئے آسان بناتے ہیں.
TradeGecko ایک کلاؤڈ پر مبنی حل ہے جس میں سب سے بہتر ملٹیچین ڈسٹریبیوٹروں کے لئے موزوں ہے جو مصنوعات، احکامات، تجزیات اور انتباہ کو ایک ہی جگہ میں منظم کرنے کی ضرورت ہے. اسی طرح، برائٹپیل ایک اور انوینٹری سسٹم ہے جو کاروباری اداروں کے لئے موزوں ہے جو متعدد چینلز میں کام کرتے ہیں اور ان کی انوینٹری کی حیثیت کی مجموعی تصویر کو دیکھنے کی ضرورت ہے.
