اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے بجٹ پیدا کرنے کے مختلف طریقے ہیں. ایک دوسرے پر ایک دوسرے کا انتخاب آپ کے مقاصد پر منحصر ہے. مثال کے طور پر کارکردگی کا بجٹ، اس کے اخراجات کے بجائے کمپنی کے نتائج پر توجہ مرکوز کرتا ہے. یہ عام طور پر نجی اور عوامی اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال کے لۓ. اس قسم کے بجٹ میں اس مقصد کی وضاحت میں مدد ملتی ہے جس کے لئے فنڈز کی ضرورت ہے.
کارکردگی بجٹ کیا ہے؟
کاروباری ترقی اور ترقی کیلئے ایک بجٹ تیار کرنا لازمی ہے. جب درست ہو تو، یہ آپ کی مستقبل کی ضروریات، منافع، اخراجات اور آمدنی کا اندازہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے. یہ بڑھنے سے پہلے ممکنہ مسائل کو شناخت کرنے میں آسان بناتا ہے. ایک کارکردگی کا بجٹ آپ کی کمپنی کی سرگرمیوں اور منصوبوں کو پورا کرتا ہے. اس منصوبے کے مخصوص کارکردگی کے مقاصد کی شناخت، تجزیہ کرنے اور کسی مخصوص وقت کے فریم کے اندر مکمل کرنے کے عمل کے طور پر اس کے بارے میں سوچو. اس بجٹ کی تکنیک کو بہتر اخراجات کنٹرول، اعلی کارکردگی اور زیادہ کارکردگی سے منسلک کیا گیا ہے.
آگاہ رہیں کہ کارکردگی بجٹ صفر کی بنیاد پر بجٹ (ZBB) کے طور پر ایک ہی چیز نہیں ہے. اگرچہ دونوں تنظیموں کو مالیاتی کارکردگی کو مضبوط طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے، وہ مختلف طریقوں میں شامل ہیں. صفر پر مبنی بجٹ بندی کی وضاحت کرنے کا بہترین طریقہ صفر کی توازن سے شروع ہوتا ہے، آپ کی کمپنی کی ماضی یا حقیقی کارکردگی میں کوئی حوالہ نہیں بنتا ہے. تنظیم کے ہر فعال علاقہ کا جائزہ لیا گیا ہے اور ہر نیا اخراجات منظوری کی ضرورت ہوتی ہے. کارکردگی پر مبنی بجٹ، مقابلے میں، اہداف پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور شرائط موصول ہونے پر فیکس مختص کرنے کے لئے لچک پیش کرتا ہے. اس کا مقصد کمپنی کے اخراجات کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے، ملازمین کی عزم کو فروغ دینے اور احتساب فراہم کرنا ہے.
کارکردگی بجٹ کے فوائد: بہتر لاگت کے تخمینے کی اجازت دیتا ہے
کارکردگی کا بجٹ ہر ڈیپارٹمنٹ میں لاگت کے بہتر اندازوں کے لئے اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، کمپنیوں کو ان کی اہمیت سے مختلف منصوبوں میں فنڈز مختص کرنے کے قابل بناتا ہے. مثال کے طور پر، عوامی شعبے کو شہریوں کو ظاہر ہوتا ہے کہ ان کی رقم اچھی طرح سے خرچ کی جاتی ہے. لہذا، یہ ہر منصوبے کے مقاصد اور اس کو مکمل کرنے کے لئے ضروری اقدامات پر باقاعدگی سے اپ ڈیٹس فراہم کرتا ہے. مندرجہ بالا بجٹ ماڈل مثال کے طور پر مختلف نتائج، جیسے شہر میں غیر متشدد جرائم کو کم کرنے یا تاریخی تاریخی بحال کرنے کے بارے میں پتہ چل سکتا ہے.
کارکردگی بجٹ کے فوائد: شعبہ جات کو بہتر بنانے کے لئے تلاش کریں
نجی اور عوامی اداروں کی کارکردگی کا تعین کیا ہے جو کام کر رہا ہے اور کیا بہتر ہوسکتا ہے. پھر انہوں نے واضح مقاصد کو مقرر کیا اور نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ایک حکمت عملی تیار کی. فنڈز کی تخصیص مخصوص مقاصد پر مبنی ہے اور غیر مستقیم طور پر ماضی کی کارکردگی یا مجوزہ مستقبل کی کارکردگی سے متعلق ہے.
کارکردگی بجٹ کے فوائد: غیر ضروری اخراجات کو کم کرتا ہے
کارکردگی بجٹ غیر ضروری اخراجات کو کم کرنے اور اپنے کاروباری مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک فریم ورک فراہم کرنے میں مدد کرسکتا ہے. مزید برآں، یہ مقاصد اور مقاصد کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے جس کے لئے رقم کی ضرورت ہوتی ہے. اس بجٹ کے طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کو نئے فنڈ کے فیصلے کے ممکنہ نتائج کا اندازہ لگانا اور اس کی توثیق کرنا آسان ہے.
کارکردگی بجٹ دینے کا نقصان: پیسے کہاں جانا چاہئے؟
کارکردگی بجٹ کے بارے میں ایک عام تشویش یہ ہے کہ کمپنی کے ملازمین اور عملے کو مختلف ضروریات کے بارے میں مختلف خیالات ہوسکتے ہیں. چونکہ یہ بجٹ سازی کا مقصد مقصد پر مبنی ہے، کوئی قابل قدر تشخیص نہیں ہے. اس کے علاوہ، یہ تعین کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ کسی مخصوص ڈپارٹمنٹ یا ٹیم کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا. کاغذ پر اچھا لگ رہا ہے وہ حقیقی دنیا میں کام نہیں کرسکتا.
کارکردگی بجٹ دینے کے نقصانات: ہنر کرنے کے لئے آسان
ایک اور نقصان یہ ہے کہ ایک ڈپارٹمنٹ یا کسی دوسرے کو مخصوص اہداف تک رسائی حاصل کرنے اور فنڈز حاصل کرنے کے لئے اعداد و شمار کو جوڑ کر سکتے ہیں. اس صورت میں، ایک آزاد جماعت شاید اس کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہو، جس میں شامل ہونے والے اخراجات کو مزید بڑھاتا ہے. پلس، کارکردگی کا بجٹ لگ سکتا ہے طویل مدتی منصوبوں کے لئے کام نہیں کر سکتے ہیں. چھوٹے حصوں میں منصوبے کو توڑنے کی رپورٹنگ کے عمل کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
