تعارف پیراگراف کیسے لکھیں

تعارف پیراگراف یہ ہے کہ کوئی شخص کاروباری بیان، ترقیاتی تصور، ایک منصوبے کے خط یا کسی اور تحریری خیال کو کھولتا ہے جس سے دوسرے لوگوں کو پیغام پہنچانے کی ضرورت ہوتی ہے. پیراگراف کا مقصد آئندہ دستاویزات کے بنیادی کرایہ داروں کو نظر انداز کرنا ہے. یہ ضروری ہے کہ سادہ طور پر اور سادہ الفاظ میں ہو جو کسی کو سمجھنے میں مدد کرے گی اور باقی باقی رپورٹ کو پڑھنے کے لۓ بھی مدد ملے گی.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر یا لفظ پروسیسر
ڈکشنری
کاروباری دستاویزات
قلم یا پنسل
کاغذ کاپی کریں

تعارف پیراگراف تحریری

اپنے خیالات کو منظم کریں. اہم نکات پر جھوٹ ڈالیں جو پیراگراف میں خطاب کرنے کی ضرورت ہے. ایک اچھا خیال یہ ہے کہ درج ذیل دستاویزات کے بہاؤ کو پوائنٹس کے لحاظ سے حل کرنا ہوگا.

اپنے ناظرین کو جانیں. فیصلہ کریں کہ کون اس رپورٹ کو پڑھا جائے گا اور انہیں کیسے پتہ چلتا ہے. مثال کے طور پر، اگر پیراگراف کا مرکزی ناظرین بورڈ کے رہنما ہیں، تو ان کے پیراگراف میں ان سے خطاب کریں، لیکن بہت زیادہ معلومات کی وضاحت کرنے کے بارے میں فکر مت کرو کیونکہ نظریہ میں ان کی کمپنی کا کام کس طرح کام کرے گا. اسی طرح کے رگ میں، اگر عام طور پر رپورٹ کو خطاب کیا جارہا ہے، تو آپ مندرجہ ذیل رپورٹ کو مزید گہرائی میں بیان کرنا چاہتے ہیں.

لکھنا شروع کریں کارروائی فعل کا استعمال کریں، ایک غیر فعال کشیدگی سے بچیں اور ایک بات چیت میں ٹائپ کریں. مختصر جملے استعمال کریں، پورے آواز کو پوری طرح رکھیں. متعدد prepositional جملے استعمال کرنے سے بچیں. پیراگراف کو چیک کرنے کی بات چیت کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

اسے پرنٹ کریں اور ترمیم کریں. یہ آپ کو مشکل کاپی فارمیٹ میں پیراگراف کو پڑھنے کی اجازت دیتا ہے، جسے غلطیوں کی جگہ آسان بنائے گی. ضرورت کے مطابق الیکٹرانک رپورٹ میں تبدیلیاں کریں.

کچھ منٹ لگے، دوبارہ پرنٹ کریں اور تبدیلیاں کریں، یہ آپ کے دماغ کو صاف کرنے کے لئے دستاویز سے چند منٹ دور کرنے کا بہترین ہے. یہ عام بات ہے جب ایک رپورٹ کو معقول طور پر غلطیوں کو نظر انداز کرنے کی اطلاع دے رہی ہے کیونکہ آپ سوچتے ہیں کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ نے لکھا. اسے پرنٹنگ اور اس سے پہلے ترمیم کرنے سے پہلے اپنی دماغ کو صاف کریں.