ایک اچھا تعارف خط جس کاروبار کو آپ جیتنا چاہتے ہو اس پر قبضہ کرتا ہے، گفتگو کے لئے سر کا تعین کرتا ہے اور آپ کو کسی ایسے شخص کی حیثیت رکھتا ہے جس نے اس اہم اضافی مرحلے کو لے لیا ہے جو دوسروں کو اکثر چمکتا ہے. ظاہر کرنے پر توجہ مرکوز کے ساتھ کہ آپ ہاتھ میں مسئلہ سمجھتے ہیں اور آپ کو قیمت پیش کرتے ہیں اور دوسروں کی تجدید کر سکتے ہیں، مختصر کاروباری تعارف آپ کے بہترین مارکیٹنگ کا آلہ بن سکتا ہے.
آپ کے شکر گزار جانیں
اپنا تعارف لکھتے وقت اپنے سامعین کو ذہن میں رکھیں. استعمال کار کار کے مالک کے لئے ایک خط، مثال کے طور پر، شاید سب سے بہترین لکھا جائے گا، نام سے وصول کنندہ کو خطاب کرتے ہوئے. اگر بیرون ملک کاروبار شروع ہو تو، وقت لگے وصول کنندہ کی ثقافت سمجھتے ہیں - ہانگ کانگ میں ایک ایگزیکٹو کو متعارف کرانے کا خط، مثال کے طور پر، شخص کو پہلے نام سے خطاب کرنے سے کبھی نہیں شروع ہوگا. بلکہ، آپ شخص کو مسٹر یا محترمہ کے طور پر، یا ایک پیشہ ور عنوان کے طور پر، کے طور پر "عزیز ڈائریکٹر لیو."
بعد میں سیلز پچ کو محفوظ کریں
آپ کے کاروبار کے باوجود، تعارف میں ایک مشکل فروخت کبھی بھی اچھا خیال نہیں ہے. ایک تعارف ایک فروخت پچ کے طور پر ہی نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر ایک مقصد فروخت کرنا ہے. بلکہ، مقصد یہ ہے کہ آپ کو متوقع کلائنٹ کی سب سے زیادہ پریشانی کے مسائل سے نمٹنے اور ماپنے نتائج فراہم کرنے کے بارے میں کس طرح بات چیت کی جائے. جتنا ممکن ہو سکے مخصوص، اور زبان شامل کریں جو وصول کنندہ کو براہ راست کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے. خط میں کارروائی کی کال یا حتمی پیراگراف میں "پوچھ" شامل ہونا چاہئے، لیکن "پوچھنا" اب "خریدنے کی ضرورت نہیں ہے." زیادہ مؤثر طریقے سے، یہ میٹنگ قائم کرنے کا ایک کال ہے.
تمام دائیں حصوں میں شامل کریں
اپنے سامعین کی توجہ کو کھونے سے بچنے کے لۓ مختصر تعارف رکھیں، تاہم، بشمول آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہے. تعارف خط کے تین بڑے حصے ہیں: اپنے آپ اور آپ کی تنظیم متعارف کرو، اپنی طاقتوں کی شناخت کریں، اور براہ راست لیکن ساری ساری کارروائی کے ساتھ بند کرو. اس کال سے باہر جانے کی ضرورت ہے "مجھے کسی ملاقات کے لئے بلاؤ"، لیکن اس کے بجائے آپ کی قیمت کو بہتر بنانے کے لۓ، مثال کے طور پر، "میں آپ کی سب سے نیچے کی لائن کو بہتر بنانے کے لئے بصیرت کیسے پہنچا سکتا ہوں کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، براہ کرم مجھے آپ کی سہولت میں ایک میٹنگ کے لئے کال کریں.."
ایک مسئلہ سولور بنیں
اس خیال کو پورا کریں کہ آپ کسی شخص کو مہارتوں یا قابل قدر مصنوعات کے حامل ہیں، لیکن یہ سادہ "میری خریدیں" بیان کے ساتھ مت کرو. پیغام کو اس طرح سے تیار کیا جاسکتا ہے جو آپ کے مطلوبہ سامعین کے بارے میں اور آپ کے بارے میں نہیں ہے. متوقع نتائج اور آپ کو حل کرنے کے لئے منفرد طور پر قابل خالی اہم مسائل کی ایک مختصر بحث فراہم کریں. تعارف خط کسی خاص طور پر صرف کسی کو جاننے کے بارے میں ہے - آپ کو فروخت کرنا چاہتے ہیں، ایک معاہدے کا مالک یا نوکری حاصل کرنا چاہتے ہیں. اپنی درخواست کو واضح اور قابل عمل بنائیں، زبان کے ساتھ یہ اشارہ کرتا ہے کہ یہ کس طرح ملوث ہر فرد کو فائدہ مند کرے گا.
آپ کے فوائد کو فارمیٹنگ کا استعمال کریں
بہت سارے کاروباری تعارف ای میل کے ذریعہ پہنچے ہیں، اور امیر ٹیکسٹ فارمیٹنگ آپ کے فائدہ میں استعمال کیا جا سکتا ہے. کال کرنے کے لئے کارروائی میں بلڈ فریم کا استعمال کریں، اور سادہ یو آر ایل کے بجائے ہائپر لنکس استعمال کریں. اگرچہ بہت زیادہ فارمیٹنگ کر سکتے ہیں، خط کو الجھن نظر آتی ہے، مناسب مقامات پر اندراج، اطالوی یا بولڈرفیس کا استعمال زور میں اضافہ کر سکتا ہے. ممکنہ طور پر جب بھی ممکن ہو تو تصاویر سے بچیں، جیسے ہی بہت سے پیشہ ورانہ موبائل آلات پر ای میل چیک کریں تصاویر کو دیکھنے کے لئے تیار نہیں ہیں.
