آج کے مینیجرز کو مؤثر مواصلات ہونا ضروری ہے - نہ صرف ان لوگوں کے ساتھ جن کا سامنا ہوتا ہے، بلکہ وہ لوگ جو گھر یا سیٹلائٹ دفاتر سے کام کرتے ہیں. اگر یہ آپ کو دو لوگوں کو متعارف کرانے کے لئے گر گیا ہے جو "ای میل کے ذریعے" سے ملاقات کریں گے، آپ کو "مجازی تعارف" کے طور پر معلوم کیا جائے گا. چہرے کا اظہار اور انفیکشن کے فائدہ کے بغیر، یہ ضروری ہے کہ آپ ایک مناسب ٹون اور اپنے الفاظ کو احتیاط سے منتخب کریں، یہ فرض کریں کہ آپ ان چیزوں کے لئے زیادہ سے زیادہ جانچ پڑتال کی جاسکیں جنہیں آپ شامل کرتے ہیں.
اپنے ناظرین کو جانیں لیکن اپنے مقصد کے مطابق سچ رہیں. ایک شخص کو سب سے پہلے متعارف کرایا جانا چاہئے، دوسرا دوسرا، لہذا آرڈر کے ساتھ حکم کا انتخاب کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک مصنف اور ایڈیٹر کو متعارف کررہے ہیں جو ایک منصوبے پر مل کر کام کریں گے، یہ سب سے پہلے شخص کو متعارف کرایا جائے گا. اگر دو لوگ مساوی حیثیت برقرار رکھیں گے، لیکن کسی کے پاس کوئی بھی سینئرٹیٹی نہیں ہے، تو اس شخص کو سب سے پہلے بتائیں.
آپ تعارف کر رہے ہیں کیوں وضاحت کی طرف سے شروع. آپ کا مشن کا عکاسی کرنے والے ایک ٹون کا انتخاب کریں، یہ معلوم ہو کہ یہ آپ کے تعلقات کے قیام کو بھی قائم کر سکتا ہے. آپ کے ٹون کو بھی آپ کے انتظاماتی انداز کی عکاسی کرنا چاہیے اور آپ کی توقعات کو باقاعدہ طور پر پہنچانا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ یہ کہنا چاہتے ہیں کہ آپ "دو باصلاحیت ٹیم کے ممبروں کے درمیان تعلق قائم کرنے کے لئے خوش ہیں جنہیں دوسری صورت میں ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملے گا."
ہر شخص کے برابر وقت وقف کریں، اپنے پس منظر کے بارے میں اہم پوائنٹس اور متعلقہ پرتیبھا پر روشنی ڈالیں. شاید آپ ہر فرد کے بارے میں ایک پیراگراف لکھنا چاہتے ہیں، اس شخص کے رابطے کی معلومات سے ختم ہو جائیں گے. اپنی آنکھ کو ٹن پر تربیت دے. اگر آپ ایک شخص کو برداشت کرتے ہیں، تو اس کے بارے میں دوسری بات کو یقینی بنائیں.
آپ کی توقعات بتائیں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ فون سے گفتگو کریں، تو کہو. اور انہیں ایسا کرنے کے لئے آخری وقت دیں. اس اقدام کو لے جانے کے لئے ایک شخص کو نامزد کریں اور آپ کو اس رپورٹ کی پیشکش کریں کہ انہوں نے کامیابی سے رابطہ کیا ہے.
مثبت نوٹ پر اپنے مجازی تعارف کو بند کرو - ممکنہ طور پر اسی طرح آپ نے اسے شروع کیا. پیداوار کی تعاون کے لئے آپ کی امیدوں کو خارج کر دیں. اگر آپ مثبت توانائی پیش کرتے ہیں تو یہ متضاد ہونا چاہئے.
تجاویز
-
تمام قسم کے لکھنے کے ساتھ، مجازی تعارف کو جلدی نہ کریں. یہ اسے الگ کرنے کے لئے ادائیگی کرتا ہے، دوسرے کاموں کو تبدیل کر دیتا ہے اور پھر اس کی تازہ آنکھوں کے ساتھ واپس آ جاتا ہے. ہر فرد کے نقطہ نظر سے اسے پڑھنے کی کوشش کریں، اپنے لفظ کے اختیارات کی جانچ پڑتال کریں اور اس کو بھیجنے سے پہلے کوئی ترمیم کریں.
