زیادہ سے زیادہ جدید کمپنیوں نے ملازمین کے گھنٹوں کو کام کرنے کے لئے الیکٹرانک یا کمپیوٹرائزڈ طریقوں کا کام کیا ہے. یہ ہمیشہ چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے درست نہیں ہے اور آزاد ٹھیکیداروں کے لئے نایاب ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ تنخواہ کے مقاصد کے لئے اور ٹیکس کے ریکارڈ کے لئے ملازمت کے گھنٹوں کو درست طریقے سے ٹریک کریں. اس نظام کو تلاش کریں جو آپ کے لئے کام کرتی ہے اور اس کے ساتھ مسلسل پورے سال کے بہترین اور سب سے صحیح ریکارڈ کے لئے مسلسل رہیں.
مختلف ٹریکنگ کے طریقوں کا مطالعہ کریں اور فیصلہ کریں کہ کون سا کام کرنے کے لۓ بہترین کام کرتا ہے. بہت سارے چھوٹے کاروباری ادارے ایک کاغذ کام کے لاگ ان کے ساتھ ہوتے ہیں، ہر انگلی کی انگوٹی میں رکھی جاتی ہے. اگر آپ کے پاس سائٹ پر ایک کمپیوٹر ہے، تو آپ پیسہ ریکارڈ کرنے کے لئے تیار ایکسل پروگرام استعمال کرنا چاہتے ہیں. وہ طریقہ منتخب کریں جو ہر ایک کے لئے مسلسل استعمال کرنا آسان ہے.
گھنٹوں کو ٹریکنگ کے بارے میں تمام قواعد لکھیں اور ایک اہم مقام میں پوسٹ کریں. اگر آپ ابتدائی یا دیر سے جانچ پڑتال کر رہے ہو تو اس کے بارے میں تفصیلات شامل کریں، چاہے آپ فوجی یا شہری وقت کا استعمال کریں گے، منٹوں پر گول کرنے پر قواعد اور دیگر قوانین جو آپ نافذ کرنا چاہتے ہیں.
ریکارڈ رکھنے والے شے کو رکھیں جہاں سب تک رسائی حاصل ہے. دفتر میں ایک شیلف پر وقت شیشے کے ساتھ باندنے والے، یا اہم رجسٹر سے اوپر رکھیں. ہر ایک کو کمپیوٹر سے ایکسل پروگرام یا وقت کے چادر تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں اگر انہیں مینیجر کے ذریعہ پروگرام میں منتقل کیا جائے گا.
ہر ملازم کے لئے کل گھنٹے ریکارڈ کرنے کے لئے ایک ہفتہ وار بنیاد پر اپنا باخبر رکھنے کا طریقہ چیک کریں. ریکارڈ رکھنے میں غلطیاں تلاش کریں، جیسے ملازمین کو چیک کرنے یا باہر کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں، اور ان مسائل کو درست کرنے کے طریقوں کو لاگو کریں.
