ایک اچھی سیکیورٹی رپورٹ کیسے لکھیں

سیکیورٹی کی رپورٹوں کا مطلب یہ ہے کہ مخصوص وقت کی مدت کے دوران واقع ہونے والے واقعات کی ایک قیدی تاریخ ہے. یہ رپورٹس ایسے حادثاتی واقعے کی دستاویزات کرتی ہیں جنہوں نے کسی کو یا کسی چیز کو متاثر کیا ہے. ان واقعات کی سنگین فطرت کی وجہ سے، ابتدائی تحقیقات اور آپ کی رپورٹ لکھنے کے لئے بہت سے دیکھ بھال کی ضرورت ہے. جب آپ ایک اچھی سیکیورٹی رپورٹ لکھنے لگے تو آپ کبھی بھی زیادہ تر ٹرین نہیں سکتے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• سیکورٹی رپورٹ فارم

• سیاہ سیاہی قلم

• ڈکشنری

رپورٹ لکھنے

سیکورٹی رپورٹ فارم، سیاہ سیاہی قلم اور ایک لغت کو دوبارہ حاصل کریں. اپنی رپورٹ کو کسی نہ کسی مسودے کے ساتھ شروع کرنے کا ایک اچھا خیال ہے کیونکہ اطلاعات عام طور پر قابل قبول نہیں ہیں اگر غلطی ہو. اگر کچھ گرامر غلطیاں ہو تو، آپ ان الفاظ کے ذریعے ایک ہی لائن ڈرائنگ کرکے الفاظ کو پار کر سکتے ہیں. وائٹ آؤٹ استعمال نہ کریں.

احتیاط سے "تفصیلی معلومات" والے بکسوں کو بھرپور طور پر بھریں جو عام طور پر رپورٹ کے صفحہ کے اوپر موجود ہیں. ان میں تاریخ اور وقت، قسم کا واقعہ، واقعہ کا واقعہ، شکار اور گواہ کے نام، مضامین کی تشریح، چوری یا خراب ملکیت کی معلومات اور اس بات کا اشارہ ہے کہ ہنگامی خدمات مطلع کیا چاہئیں. اگر کوئی باکس متعلقہ نہیں ہے یا آپ کو مناسب معلومات نہیں ہے، تو باکس کے اندر "N / A" یا "UNK" لکھیں.

"داستان" سیکشن میں اپنے واقعات کا خلاصہ لکھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو مکمل طور پر "کون، کب، کہاں، کہاں، کس طرح اور کیوں." ہمیشہ اپنی رپورٹ کو واضح طور پر اور واضح طور پر پیش کئے گئے حقائق کے ساتھ لکھیں.

جذباتی طور پر چارج شدہ الفاظ یا رائے کا استعمال کرنے سے انکار. تاہم، اگر آپ بالکل لازمی ہیں تو انفرادی افراد کی طرف سے کئے جانے والے خطرات یا دھمکیوں کو دستاویز کرسکتے ہیں. آپ کے سیکیورٹی ٹیم کے ساتھ ساتھ تمام دیگر افراد کی طرف سے لے جانے والے تمام معتبر اعمال دستاویز.

اپنی آخری سزا کے طور پر "رپورٹ کے اختتام" کو بتانے کی طرف سے رپورٹ کو ختم کرتے ہیں تو کوئی اور آپ کے دستاویزات کے ساتھ چھیڑنا نہیں کرسکتا. سائن ان کریں اور صفحے کے نچلے حصے کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ ایک سرکاری دستاویز بنائے.

تجاویز

• یہ مضمون لکھا گیا ہے جیسا کہ سیکورٹی آفس ایک سیکورٹی رپورٹ لکھ رہا تھا. کمپیوٹر کی تخلیق کردہ شکل ٹائپ کرتے وقت اپنی رپورٹ لکھنے کے لئے اسی بنیادی مرحلے میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. صرف فرق یہ ہے کہ آپ کمپیوٹر کے جادو کی جانچ پڑتال کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ہجے کو چیک کریں گے.

انتباہ

آپ کی رپورٹ صرف عدالت کے محکمے میں استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے، آپ کے سیکورٹی نوٹ بھی ساتھ ساتھ پیش کی جا سکتی ہے. اگر آپ اپنے نوٹ رکھیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے جو لکھا آپ آسانی سے پڑھ سکتے ہیں اور وہ آپ کی رپورٹ کے حقائق سے ملتے ہیں. اگر آپ حقائق کو واضح طور پر لکھتے ہیں کیونکہ وہ ہوا، آپ اور آپ کی سیکیورٹی کمپنی آسانی سے گواہی کے موقف پر ناقابل اعتبار ہوسکتی ہے.