اگر آپ نے کسی نئی خریداری کو جمع کرنے یا چلانے کے لۓ دستی طور پر پڑھا ہے اور آپ کو شروع کرنے سے زیادہ الجھن کا دورہ کیا تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. یہاں تک کہ سب سے زیادہ تجربہ کار پیشہ ور افراد کے لئے تکنیکی تحریری مشکل ہوسکتی ہے. تاہم، جب کسی تکنیکی رپورٹ میں لکھنا، معقول مضامین کو شامل کرنا ضروری ہے، واضح اور جامع ہو، اور اپنی معلومات کو منظم کریں تاکہ قاری آسانی سے اسے سمجھ سکے.
موضوع معاملہ کا انتخاب
عام طور پر لوگ تکنیکی رپورٹیں لکھتے ہیں جب انہوں نے کچھ قسم کی تحقیق کی ہے اور ایک مخصوص ناظرین کو نتائج پیش کرنے کی ضرورت ہے. یہ تحقیق فیلڈ تحقیق ہوسکتا ہے - سروے، انٹرویو اور مشاہدات - یا کتاب کی تحقیق. آپ نے کیا تحقیق کی نوعیت کے باوجود، آپ جمع کیے جانے والی تمام معلومات کا اشتراک نہیں کرسکیں گے. "تکنیکی رپورٹ لکھنے کے بارے میں کچھ مشورے"، مریم لینڈ یونیورسٹی کے میران شرمین، بالٹیمور کاؤنٹی، یہ بتاتا ہے کہ آپ کی رپورٹ کو اہم نتائج پر توجہ دینا چاہئے جو آپ کی تحقیق کا موضوع دلچسپ اور اہم ہے. اگر آپ لازمی ہیں تو آپ کو عناصر جیسے تحقیقی ڈیزائن اور سفارشات بھی شامل کرنا چاہئے.
واضح اور جامع ہونے کے
لوگ بہاؤ زبان یا تخیل کے لئے تکنیکی رپورٹیں نہیں پڑھتے ہیں. اس کے بجائے لوگ لوگ تکنیکی رپورٹیں پڑھتے ہیں کیونکہ وہ مخصوص قسم کی معلومات کی تلاش میں ہیں. واضح اور جامع ہو جب آپ اپنی رپورٹ لکھیں. اپنے سامعین اور مقصد کے بارے میں سوچو، اور ایک طرح سے لکھیں کہ قارئین کو اس بات کو سمجھنے کی اجازت ملے گی کہ بات چیت کرنے کی کوشش کر رہی ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ بہت سے لوگ جانتے ہیں جو دوسری زبان کے طور پر انگریزی بولتے ہیں تو آپ کی رپورٹ پڑھ گی، کلچ اور محاصرہ سے بچیں. جب بھی ممکن ہو، نقطہ نظر ہو، الفاظ، جملے اور پیراگراف آپ کو جمع کرنے کی معلومات کی ضرورت نہیں ہے.
آپ کی معلومات کو منظم کرنا
تنظیم تکنیکی رپورٹس میں اہم ہے. چاہے آپ آرٹیکل یا کام کی جگہ کا مالیاتی رپورٹ لکھتے ہو، غیر منظم کردہ معلومات کو قارئین کو اس معلومات کو استعمال کرنے کے لئے یہ مشکل بنا سکتی ہے. شریعت اور مقصد نے آپ کو اپنی رپورٹ کو منظم کرنے پر بھروسہ کیا. آپ کے سامعین پہلے سے ہی اس موضوع کے بارے میں جانتا ہوں کہ آپ کو تفصیلات سے پہلے پس منظر کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کی رپورٹ کا مقصد پیسہ یا وکیل کو لے جانے کے لۓ ایک تجویز یا اپیل کے ساتھ اختتام کرنا ہے تو اس عمل کے لۓ آپ کی حمایت کے ارد گرد اپنی رپورٹ کے جسم کو منظم کرنا ہے. انفرادی طور پر لکھے گئے ہیں کہ ٹکڑے ٹکڑے کی قسم کو مناسب، تاریخی حکم میں یقینی بنائے جانے کی ضرورت ہے.
باہر کے ذرائع کا حوالہ دیتے ہوئے
کیونکہ اطلاعاتی تکنیکی رپورٹیں اکثر تحقیق کے نتائج کو ظاہر کرتی ہیں، آپ اپنے متن میں دوسروں کے خیالات کا حوالہ دیتے ہوئے کہہ سکتے ہیں. چاہے آپ ان ذرائع کا حوالہ دیتے ہو یا ان ذرائع کو ختم کر رہے ہو، آپ کو انہیں حوالہ دیتے ہوئے کریڈٹ دینے کی ضرورت ہے. اگر آپ کام کے لئے اپنی رپورٹ لکھ رہے ہیں تو، اس حوالہ کے لئے ایک پاؤں یا اختتام کی سفارش کی جا سکتی ہے. تاہم، اگر آپ اسکول کے لئے رپورٹ لکھ رہے ہیں تو، آپ کے استاد یا پروفیسر کو عام طور پر اس بات کی ضرورت ہوگی کہ آپ ایک موجودہ حوالہ دار طرز، جیسے جدید زبان ایسوسی ایشن یا امریکی نفسیاتی ایسوسی ایشن سٹائل کا استعمال کریں.
