اگر آپ آنے والے ایونٹ یا خیراتی سبب کے لئے عطیہ ڈھونڈ رہے ہیں تو، کارپوریشنز کبھی کبھی مدد کرسکتے ہیں. اس وجہ سے معاونت کرنے کے لئے کمپنی حاصل کرنے کا سب سے عام طریقوں میں سے ایک تحریر کاروباری خط کے ساتھ ہے. اگر آپ ایک کارپوریشن میں عطیہ کا خط لکھنا چاہتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے صحیح طریقے سے خطاب کرتے ہیں، تاکہ یہ صحیح ہاتھوں میں جتنی جلد ممکن ہو.
اگر ممکن ہو تو کارپوریٹ عطیات کے ساتھ ساتھ اس شعبے میں لیڈر ملازم کا مکمل نام ہینڈل کرنے والے ادارے کے نام کو تلاش کرنے کے لئے کمپنی کی اہم سوئچ بورڈ کو کال کریں. شخص کے سرکاری عنوان کو تلاش کریں اور اس کمپنی کی شاخ کا درست پتہ جہاں ملازم کام کرتا ہے. آپ کمپنی کی ویب سائٹ پر "کارپوریٹ انوائٹس،" "کمیونٹی ریلیشنز" یا "سوشل ذمہ داری" کے تحت یہ معلومات بھی تلاش کرسکتے ہیں.
اپنے کاروباری خط کے سب سے اوپر کی تاریخ کو ٹائپ کریں. ایک سطر پر جائیں اور اس نمائندے کا نام درج کریں جسے آپ نے شناخت کیا ہے، ان کا ڈیپارٹمنٹ کا نام اور اس کے دفتر کا پورا پتہ، اندرونی ایڈریس بھی کہا جاتا ہے. اگر آپ کے پاس کوئی نام نہیں ہے تو، "خطے کو ممکنہ کارپوریٹ ڈونر" یا "کمیونٹی ریلیشنز نمائندے" سے خطاب کریں.
نام کے نمائندے کو خط کا سلام بتائیں. نمائندہ کو خطاب کرتے ہوئے ایک حرف کا استعمال کریں؛ "محترمہ محترمہ سمتھ:" ایک مناسب تعارف ہے. اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ کا نام نہیں ہے، تو وصول کنندہ ایڈریس لائن میں استعمال کردہ عنوان کا استعمال کریں.
تجاویز
-
ٹروٹ سے بچیں "جس پر یہ تشویش ہوسکتی ہے" ڈونر کی درخواست کے خط لکھتے وقت ہر قیمت پر تعارف، کیونکہ اس کی کارپوریشن میں صحیح وصول کنندہ تک پہنچ جائے گا اس کی کمی کو کم کر دیتا ہے.
صرف ایک کمپنی سے رابطہ مت کرو - کئی مختلف کارپوریشنز کو خط لکھیں جنہیں آپ کے سبب میں دلچسپی مل سکتی ہے.
