پیمانے پر ملازمت کی احتساب کی ضرورت ہوتی ہے اس مقصد کے مطلوبہ اہداف کو ترتیب دیں جو آپ ٹریک کرسکتے ہیں. اصطلاح "ملازمت کی احتساب" کا مطلب مختلف کاروباری لوگوں کے لئے مختلف چیزوں کا ہے، لہذا آپ کو اپنے مینیجر کی نگرانی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کرنے کے طور پر آپ کو اس میٹرک کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی.
ملازمت کی احتساب کی وضاحت کریں
ملازم کی احتساب کی پیمائش کے لئے ایک طریقہ قائم کرنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اس بات کی وضاحت کر سکیں کہ آپ جو نگرانی کرنا چاہتے ہیں اور ٹریک کرنا چاہتے ہیں. آپ لفظ "احتساب" کا استعمال صرف نتائج کا حوالہ دیتے ہیں، جیسے فی مہینے کی پیداوار، فی گھنٹہ فی گھنٹہ فی گھنٹہ، فروخت کے حجم فی ریڈر، فی کالز فی ہفتہ یا کسٹمر سروس کی درجہ بندی واپس آنے والے سروے کے ذریعہ. آپ کی تعریف شاید ملازم کے نتائج کی ذمہ داری سے متعلق ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی رکنیت میں سے ایک کے لئے $ 100،000-فی مہینہ فروخت کا مقصد مقرر کرتے ہیں اور وہ صرف ہر ماہ 75،000 ڈالر فروخت کرتا ہے تو، ملازم کی احتساب آپ کے جواب کا فارم لے گا. اس کے مقصد کو غائب کرنے کے لۓ احتساب اس کے علاقے میں توسیع یا معاہدے میں شامل ہوسکتا ہے، اس میں کوئی بونس نہیں، اس کو کسی مشیر کو تفویض یا اسے فائرنگ کر سکتا ہے. امریکی آفس آف کارل مینجمنٹ کی ذمہ داریاں بھی شامل ہیں، جن میں احتساب کے پروگراموں میں انعامات شامل ہیں.
مقاصد بمقابلہ مقاصد مقرر کریں
ہر ملازم کے لئے مخصوص مقاصد کو مقرر کریں تاکہ آپ کو مناسب اور درست طریقے سے کارکردگی کی پیمائش کر سکیں. یہ آپ کو ان مقاصد تک پہنچنے کے لئے کمپنی کے فوائد کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے، ان مقاصد کو دور کرنے والے مسائل کاروبار اور آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ جواب دینے کی ضرورت کا سبب بنتا ہے. ڈیپارٹمنٹ کے سروں کے ساتھ کام کرتے ہیں، ہر ملازم کے براہ راست سپروائزر اور انفرادی ملازمتوں کے کارکردگی کے مقاصد کو قائم کرنے کے لئے جس کے لئے عملے کے ارکان جوابدہ ہوں گے. اگر آپ نے ہر ملازم کے لئے نوکری کی تفصیل لکھا نہیں ہے، تو انہیں اپنی اہلیت کی ترتیب کی راہنمائی کرنے میں مدد فراہم کرنے، ماتحت اداروں کو منظم کرنے اور ملازمین کو ان کی توقع کی توثیق کرنے کی اجازت دینے میں مدد فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے.
مقصد اور مضامین کارکردگی میٹرکس کا تجزیہ کریں
ایک بار جب آپ اپنے اہداف اور مقاصد کو مقرر کرتے ہیں تو، اپنے ملازمین کی کارکردگی کا جائزہ لیں. مقصد کی پیمائش کا تجزیہ کرنے کے علاوہ، حاضری اور نتائج کے طور پر، ذہنی کارکردگی کی خصوصیات کو نظر انداز کریں. ان میں ملازم کی جدت، لوگوں کی مہارت، قیادت کی صلاحیتوں، ٹیم ورک اور کمپنی کے حوصلہ افزائی میں شراکت شامل ہوسکتی ہے. ہر علاقے میں ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے 1 سے 10 تک نقطہ پیمانے کا استعمال کریں. ہر ملازم کی حیثیت سے - ہر ملازم کی حیثیت سے آپ کے تخلیق ہونے پر آپ کی توقع پر مبنی کمپنی کے لئے ملازمت نہیں کی گئی پر مبنی ہر ملازم کی مجموعی کارکردگی کا حتمی اسکور مقرر.
ملازم جائزہ لینے کا طریقہ
اپنے اہداف، مقاصد، پوزیشن کی کارکردگی کی پیمائش اور تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے، ہر ملازم کے لئے کل سالانہ کارکردگی کا جائزہ لیں. ان مقاصد کو فہرست کریں جو آپ ہر ملازم اور اپنی پوزیشن کے لئے مقرر کرتے ہیں اور ان کے نتائج، نتائج کے لئے ممکنہ وجوہات درج کریں، ان نتائج پر مبنی آپ کو کونسی ردعمل کی ضرورت ہے اور آپ کو ملازم کی ملازمت کی وضاحت کا دوبارہ جائزہ لینے کی ضرورت ہے یا نہیں. مینیجرز سے ان پٹ کو ملازمتوں سے ملنے سے پہلے حاصل کریں اور ملازمین کو سفارشات کے ساتھ پری جائزہ لینے والے خود تشخیص کو جمع کرنے کی اجازت دیں.
