خریدیں خریدیں
پراجیکٹ پورٹ فولیو عمل ایک ایسا طریقہ ہے جس سے آپ کی تنظیم کے ذریعہ محدود وقت میں تمام منصوبوں کی آؤٹ پٹ کو ممکنہ حد تک محدود کرسکتا ہے، محدود وسائل کی رکاوٹوں کے تابع ہے. آپ کے منصوبے پورٹ فولیو مینجمنٹ کی کوششوں کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کے تنظیم میں اہم فیصلہ ساز سازوں کے درمیان تفہیم اور تعاون کا ماحول قائم کریں. پراجیکٹ پورٹ فولیو کے عمل میں موجودہ منصوبوں کو ختم کرنا شامل ہوسکتا ہے جو آپ کے آپریشن پر بڑے معاشی یا اسٹریٹجک اثرات کے منصوبوں کے حق میں بروقت اور بروقت ہوسکتا ہے. یہ ضروری ہے کہ مینیجر اس تصور کو سمجھتے ہیں جب یہ ہوتا ہے تو اس میں کسی بھی جذباتی جذبات سے بچنے کے لۓ. مخصوص منصوبوں کے ساتھ ملازمتوں کے چھوٹے گروپوں کی شناخت کے بجائے پروجیکٹ کے انتخاب کی طرف ایک ٹیم پر مبنی رویہ کو فروغ دینا. اس منصوبے کی ٹیموں میں ہونے والے ردعمل کی جذبات سے بچنے سے بچنے کے بعد نئی منصوبوں کے درمیان دوبارہ دوبارہ تفویض یا تقسیم کیا جائے گا.
ترجیح دیں
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کے عمل کے دوران، آپ ان وسائل کو وقت، پیسہ، ملازمت کی پیداوار، اور ٹیکنالوجی بشمول ان منصوبوں میں شامل کریں گے جو آپ کی کمپنی کے منافع میں سب سے زیادہ شراکت رکھتے ہیں. کسی خاص منصوبے پر غور کرنے سے پہلے، ہر ایک کو فیصلہ کرنے کی ترجیحات کی فہرست تیار کریں. مسلسل اپنی ترجیحی فہرست کی نگرانی اور اسٹریٹجک مقاصد کو تبدیل کرنے اور کاروباری موسموں کو فروغ دینے کے لۓ اس کو اپنانے. آپ کے منصوبوں کی ترجیحات کرنے والے اشخاص میں لاگت، آمدنی میں شراکت، مارکیٹنگ کے اثرات، وقت کے فریم، اور مخصوص اہداف کی کامیابی شامل ہوسکتی ہے.
صلاحیت اور مطالبہ کا تعین کریں
تمام اداروں کو سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے محدود وسائل کا استعمال کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا ہے. اپنی وسائل کی صلاحیت پر معلومات جمع کرو اور ہر منصوبے کے ذریعہ وسائل کو اپنی ترجیحی فہرست کا استعمال کرنے سے قبل جمع کرنے کے لۓ کونسا منصوبے شروع کریں. تمام منتخب شدہ منصوبوں کی کل وسائل کی طلب آپ کی کمپنی کے وسائل کی صلاحیت سے زیادہ نہیں ہوسکتی. مثال کے طور پر، اگر آپ کی فرم میں پروجیکٹ کے کام کے لئے دستیاب دس کمپیوٹرز اور بیس ملازمین ہیں، آپ منصوبوں کے ایک پورٹ فولیو کو منتخب نہیں کرسکتے ہیں جو بیس سے زائد ملازمین اور گیارہ کمپیوٹرز کی ضرورت ہوتی ہے. بہترین منصوبے مرکب کا تعین کرتے وقت بجٹ کی رکاوٹیں بھی ایک بڑی عنصر ہیں.
پراجیکٹ پورٹ فولیو کو بہتر بنائیں
آپ کی ترجیحات اور وسائل کی صلاحیت سے متعلق معلومات اور انفرادی منصوبوں کے ذریعہ وسائل کی فہرست کے ساتھ مسلح، آپ اب اس منصوبے کو منتخب کرنے کے لئے تیار ہیں کہ آپ اس کمپنی کے لئے اسٹریٹجک مطابقت کو زیادہ سے زیادہ کریں گے. ذہن میں رکھو کہ ابتدائی طور پر منتخب کردہ منصوبوں کو لازمی طور پر ختم نہیں کیا جاسکے؛ اعلی ترجیحی منصوبوں کی تکمیل کے ذریعے وسائل آزاد ہونے پر کم ترجیحی منصوبوں کا آغاز کیا جا سکتا ہے.
پراجیکٹ پورٹ فولیو کے عمل میں آپ کو مدد کرنے کے لئے کئی سوفٹ ویئر پیکیج موجود ہیں، لیکن آسان پروجیکٹ محکموں کے لئے فیصلہ شدہ درخت کا انتخاب شدہ منصوبوں کے مجموعہ سے متعلق تمام امکانات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اس منصوبے کے فیصلے کے درخت کے مثال کے طور پر اس آرٹیکل کے آخر میں لنک پر عمل کریں.
سب سے پہلے، ہر منصوبے کی فہرست، اس کے مجموعی لاگت اور ملازمین، ٹیکنالوجی، اور دیگر وسائل کے لئے ضروریات کی فہرست. اس کے بعد، آپ کے منصوبے کی ترجیحات کے مطابق سب سے زیادہ سکیم والے منصوبوں کو اکیلا کریں، اور پھر منصوبوں کے پورٹ فولیو کو منتخب کریں. یاد رکھو، تمام منتخب کردہ منصوبوں کے کل وسائل کی طلب آپ کے مجموعی وسائل کی صلاحیت سے کم ہوسکتی ہے. جیسا کہ نئے ممکنہ منصوبوں کو آپ کے تنظیم میں متعارف کرایا جاتا ہے، اور موجودہ منصوبوں کی تکمیل کی جاتی ہے، منصوبے کے پورٹ فولیو کے عمل کو دوبارہ نظر ثانی کرنے کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے کہ کونسی نئی منصوبوں کو آپ کے اپ ڈیٹ کی ترجیحی فہرست اور وسائل کی صلاحیتوں پر مبنی نئے دستیاب وسائل کا مستحق ہے.
