پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ایک ایسا عمل ہے جس کے ذریعہ تنظیموں اور اداروں کو ان کی موجودہ منصوبوں کا انتظام، نظر انداز اور تجزیہ کر سکتا ہے. عام طور پر مختلف منصوبوں کو ترجیح دیتے ہیں. وہ عام طور پر مختلف اقسام جیسے فنانس، ترقی اور فائدہ کے مطابق ترتیب دے رہے ہیں. پروجیکٹ محکموں بالآخر بورڈ یا ایک مینجمنٹ ڈائریکٹر کی اجازت دیتا ہے کہ اس کی کمپنیوں کی موجودہ پیش رفتوں کا وسیع نقطہ نظر اور ایک گہری سمجھ حاصل ہو.
کاروبار کی موجودہ منصوبوں کی ایک فہرست مرتب کریں. انٹرپرائز فی الحال ہر اسکرین میں شامل کریں، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا. ہر پراجیکٹ کے لئے کافی وضاحتی معلومات فراہم کریں تاکہ وہ مقابلے میں اور انتظام کرسکیں. مثال کے طور پر، تفصیل کے منصوبے کی مالی لاگت، اس کے ارادہ کا مقصد، فوائد، متوقع مدت اور اس منصوبے کی کمپنی کی مجموعی حکمت عملی کی حمایت کیسے کی جاتی ہے.
ایک رہائشی کمپنی، مثال کے طور پر، انوینٹری کو مرتب کرسکتا ہے جس میں انسداد سماجی رویے پہل منصوبے، ایک اسٹیٹ کی بحالی کا منصوبہ اور ایک نئی تعمیر شامل ہے. کمپنی یہ بھی لکھ سکتی ہے کہ اسٹیٹ کی بحالی کا منصوبہ تقریبا 1 ملین ڈالرز کی لاگت کرتا ہے، اسے مکمل کرنے کے لئے تقریبا 3 سال لگے گا اور 800 نئے خاندانوں کو گھر لے گی.
الیکٹرانک طور پر اس معلومات کو اپ لوڈ کریں؛ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اعداد و شمار انسان کی ٹیم کے مقابلے میں زیادہ تیزی سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے مقابلے میں ہوسکتی ہے. الیکٹرانک ڈیٹا کو بھی ای میل کے ذریعہ منتقل کیا جا سکتا ہے اور فوری طور پر کمپنی ڈائریکٹر کو بھیجا جا سکتا ہے.
کمپنی کے انتظام ڈائریکٹر اور محکمہ سر (پورٹ فولیو مینجمنٹ ٹیم، یا PMT) کے لئے ایک میٹنگ کا بندوبست کریں. ان افراد کو کاروبار کا وسیع ترین علم ہوگا اور کمپنی کے بہترین مفادات میں باخبر فیصلے کر سکتے ہیں. اجلاس سے پہلے ان سے پوچھیں کہ اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے اور بحث کے بارے میں معلومات کو جذب کیا جائے.
یقینی بنائیں کہ پورٹ فولیو کی ٹیم کو اس منصوبے کی ترجیح دینے کے معیار پر اتفاق ہے. فنانس اور فائدہ جیسے مسائل عام طور پر ترجیح کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں، لیکن ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر دیگر مسائل پر غور کیا جا سکتا ہے.
میٹنگ کو کال کریں اور اس کمپنی کی طرف سے شروع کردہ موجودہ منصوبوں کو ترجیح دیتے ہیں. ان کی مالی، ترقی اور فوائد کی صلاحیتوں پر مبنی منصوبوں کو ترجیح دینا چاہئے. سب سے زیادہ ترجیحی منصوبوں کو مسلسل توجہ کی ضرورت ہوگی، جبکہ دیگر کم ترجیحی منصوبوں کو مکمل طور پر کمپنی کے ایجنڈا سے منعقد کیا جاسکتا ہے.
پی ٹی ٹی کو باقاعدہ بنیاد پر مل کر کمپنی کے پراجیکٹ مینجمنٹ کا جائزہ لیں. سہ ماہی، ماہانہ یا حتی ہفتہ وار مشاورتوں کا نظم کریں اور بات چیت کریں کہ آیا کچھ منصوبوں کو مزید مدد کی ضرورت ہے (اس طرح ان کی ترجیح کو بڑھانے کی) یا اس فہرست کو مزید نیچے ڈرایا جا سکتا ہے.
