پری پیڈ کرایہ اور کرایہ کے اخراجات کے درمیان اختلافات

جب آپ اپنی اپنی جائیداد کی بجائے اجرت پائے تو، آپ کو کرایہ، بحالی کی فیس اور دیگر اخراجات ادا کرنے کا وعدہ کیا جائے گا. آپ کو ہر ماہ یا سہ ماہی کی ادائیگی کا نقد کرایہ پر خرچ کہا جاتا ہے. یہ پیسہ ماہ کے دوران آپ کے آمدنی کا بیان پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جس سے کرایہ سے متعلق ہے. پری پیڈ کرایہ کرایہ پر کرایہ دار ہے جسے آپ کو پیش کی گئی تاریخ سے پہلے. مستقبل مستقبل کے لئے یہ پیشگی ادائیگی کی نمائندگی کرتا ہے، لہذا آپ کمپنی کو اس کے اثاثے کے طور پر ریکارڈ کریں گے.

پری پیڈ کرایہ کیا ہے؟

جب کوئی کاروبار ایک دفتر، خوردہ اسٹور یا فیکٹری عمارت کے طور پر تعین کرتا ہے تو، عام طور پر کرایہ عام طور پر مہینے یا کرایہ کی ادائیگی کی طرف سے احاطہ کرتا ہے کے لئے پیشگی طور پر پیش کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، مئی کی کرایہ مئی 31 یا 1 جون کو ہوسکتی ہے. بہت سارے کاروبار چیک کرایہ ادا کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں منظم ہونا ضروری ہے اور مقررہ تاریخ سے چند دن قبل میل میں چیک حاصل کریں. دوسری صورت میں، مالک مالک وقت پر کرایہ چیک نہیں حاصل کرسکتا ہے، اور کاروباری سنگین تجارتی نتائج جیسے دلچسپی، دیر کی فیس اور ممکنہ تشویش نوٹس کے ساتھ کاروبار ہوسکتا ہے.

پری پیڈ کرایہ صرف اس وقت سے کرائۓ رینج کی مدت سے پہلے کرایہ ادا کی گئی ہے جس پر اس سے متعلق ہے. جب آپ مئی میں ایک چیک لکھتے ہیں جو جون کے کرایہ کا احاطہ کرتا ہے تو آپ نے ایک پری پیڈ کرایہ ادائیگی کی ہے. کچھ کاروباری اداروں کو ہر ماہ چند ماہ تک کرایہ ادا کرنا ممکن ہو سکتا ہے تاکہ کرایہ کی جانچ وقت پر پہنچ جائے. دوسروں کو تجارتی وجوہات کی بناء پر کئی مہینے کی کرایہ کے اوپر کی ادائیگی کرنا ہے، مثال کے طور پر، رینٹل کی رعایت حاصل کرنے کے لئے یا صرف کرایہ جاننے کی یقین دہانی کے لئے. جو کچھ بھی آپ کے وجوہات ہیں، اگر آپ کرایہ دار کرایہ دار سے پہلے چیک باکس کو کھولنے کی وجہ سے ہیں، تو آپ کرایہ سے قبل ادائیگی کر رہے ہیں.

کرایہ کے اخراجات کیا ہیں؟

رینٹل اخراجات ایک رپورٹنگ کی مدت کے دوران ملکیت کو اجرت کے ساتھ منسلک تمام اخراجات ہیں. اس میں ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے ہر ماہ یا سہ ماہی کا کرایہ بھی شامل ہے، لیکن اس میں کسی بھی پراجیکٹ کو استعمال کرنے کے لئے بھی ضروری ہے. مثال کے طور پر، آپ انشورنس، بحالی، عمارت اور سیکورٹی کے عام علاقوں کی مرمت کے طور پر ایسی چیزوں کو پورا کرنے کے لئے اضافی نقد رقم ادا کرسکتے ہیں.

متغیر اخراجات کی مخالفت کے طور پر کرایہ کے اخراجات مقررہ اخراجات ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہر مہینہ یا سہ ماہی کی ادائیگی کرنا ہے کہ آپ کتنے مصنوعات کی پیداوار کرتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ ایک مہینے کے لئے آپریشن بند کردیں تو، آپ کو اپنے کرایہ اور دیگر اجرت کے وعدوں کو بھی ادا کرنا ہوگا. اس طرح، کرایہ اخراجات کمپنی کی آپریٹنگ آمدنی پر مواد کی نالی ہوسکتی ہے.

پری پیڈ کرایہ اور کرایہ کے اخراجات کے درمیان کیا اختلافات ہیں؟

زمینی کی شرائط میں، فرق آسان ہے: کرایہ خرچ ایک ایسی رقم ہے جسے آپ کو ایک اجرت کے معاہدے کے تحت ادا کرنا ہوگا، اور پری پیڈ کرایہ کسی بھی کرایہ پر خرچ ہے جسے آپ کو مقررہ تاریخ سے پہلے ادائیگی کی جاتی ہے. اکاؤنٹنگ شرائط میں، چیزیں تھوڑی زیادہ پیچیدہ ہوتی ہیں.

کرایہ کے اخراجات عام طور پر فروخت کرنے والے، جنرل اور انتظامی اخراجات کی قسم کے تحت گر جاتے ہیں جو آمدنی کے بیان پر بنا دیتے ہیں. دیگر ایس جی اینڈ ای اشیاء میں تنخواہ، دفتری سامان، انشورنس اور قانونی سازش کے طور پر ایسے متنوع اخراجات شامل ہیں. کرایہ کے اخراجات ایس جی اینڈ ای کے طور پر درجہ بندی کی جاتی ہیں کیونکہ کاروبار اس کے غیر حقیقی اسٹیٹ کو استعمال کرنے اور رقم بنانے کے لئے استعمال کرتا ہے.

مینوفیکچررز کمپنیوں کو اپنے کرایہ کے اخراجات کو تھوڑا سا مختلف طریقے سے علاج کر سکتا ہے. ان کمپنیوں کے لئے فیکٹری کی سرپرست کے حصے کے طور پر کرایہ کے اخراجات شامل کرنے میں یہ بہت زیادہ عام ہے. یہی وجہ ہے کہ فیکٹری کے احاطے کے لئے کرایہ پیداوار سے منسلک ہے - فیکٹری کے بغیر، کوئی مصنوعات نہیں ہوگی. کرایہ پر پیداوار سے منسلک نہیں ہے جیسے دفتری جگہ ایس جی اینڈ اے کے لئے چارج کیا جاتا ہے. اگرچہ دن کے اختتام پر، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کونسی قسم کی کرایہ پر خرچ ہوتا ہے - نچلے حصے کا اثر ایک ہی ہے.

سب سے نیچے کا اثر کیا ہے؟ جب بھی آپ کرایہ پر خرچ کرتے ہیں، تو آپ نقد اکاؤنٹ کریڈٹ کریں گے اور کرایہ پر خرچ / SG اور A اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے. آمدنی کے بیان پر، ایس جی اینڈ اے اخراجات آمدنی کے تحت درج کی جاتی ہیں اور اسی اخراج میں دوسرے اخراجات کے طور پر شامل ہوتے ہیں، جیسے قیمتوں میں اضافہ اور سامان کی قیمت. مجموعی آمدنی کم سے کم فروخت کے سامان کی قیمت آپ کے مجموعی منافع فراہم کرتا ہے. مجموعی منافع، مائنس آپریٹنگ اخراجات - ایس جی اینڈ اے - آپریٹنگ آمدنی کے برابر ہے. آپریٹنگ آمدنی یہ ہے کہ اکاؤنٹنٹس ٹیکس کی طرح چیزیں کٹوانے کے بعد آپ کے آمدنی آخر میں منافع بخش ہو جائیں گی. لہذا، آپ کے کرایہ سے زیادہ اخراجات زیادہ ہیں، آپریٹنگ آمدنی کم ہوگی. کرایہ پر خرچ آپ کے کارپوریٹ واٹ میں نقد کی رقم پر براہ راست اثر ہے.

یہ سمجھنے کے لئے کہ کس طرح پریڈڈ کرایہ اس تجزیہ میں مطابقت رکھتا ہے، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کرایہ پر خرچ کی لاگ ان آمدنی کے بیان پر ظاہر ہونے والے وقفہ کے دوران جگہ پر قبضے کی جگہ کی فہرست کی فہرست میں لے جائے گی - اگرچہ اس مدت میں کرایہ ادا نہیں کیا گیا تھا. لہذا، اگر اے بی سی کمپنی جون کے لئے اپنے آمدنی کا بیان تیار کر رہا ہے، اور جون کرایہ $ 5،000 تک آتا ہے، تو ABC $ 5،000 کی کرایہ پر خرچ ریکارڈ کرے گا. کمپنی ایک ہی اندراج کرتا ہے، چاہے وہ مئی میں یا مئی میں کرایہ ادا کرے.

اس وقت تک انتباہ کے ساتھ نمٹنے کے لئے، کمپنی کو پہلے سے ہی پیش کردہ کرایہ کی رقم کو ریکارڈ کرنا ضروری ہے جو ابھی تک استعمال نہیں ہوا ہے. یہ بیلنس شیٹ کے موجودہ اثاثوں میں ہے. مندرجہ بالا مثال کے طور پر، اگر ABC مئی میں کرایہ ادا کرے تو، موجودہ اثاثوں کے مطابق یہ $ 5،000 پہلے ادائیگی کی ریکارڈنگ تک پہنچ جائے گی جب تک اصل میں لاگت کی جاتی ہے. اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے، پری پیڈ کرایہ یہ فائدہ ہے کہ کمپنی نے ابھی تک مزہ نہیں لیا ہے، لیکن مستقبل میں کچھ نقطہ نظر سے لطف اندوز ہوں گے. یہ کمپنی کے لئے ایک اثاثہ ہے.

کاروبار کیوں پری پیڈ کرایہ استعمال کرتے ہیں

کاروبار زیادہ تر تجارتی ضروریات سے پہلے پری پیڈ کرایہ پر استعمال کرتے ہیں. تجارتی لیکس کے لازمی مراکز میں سے ایک کرایہ کی ادائیگی کی تاریخ کے بارے میں خدشہ ہے. اپنی مرضی کے مطابق، سالانہ کرایہ 12 کے برابر اجرت میں ہے جسے کسی بھی تاریخ میں پائی جاتی ہے یا چار برابر ادائیگی میں. جہاں کرایہ کی سہ ماہی کی ادائیگی کی گئی ہے، یہ اجرت چار کرایہ کی ادائیگی کی تاریخوں جیسے جنوری 1، 1 اپریل، 1 جولائی اور 1 اکتوبر کو بیان کرے گی. 1. ان تاریخوں کے لئے کوئی جادو نہیں ہے - وہ صرف کنونشن کی طرف سے چھڑک چکے ہیں.

تاہم، آپ کو کیا ملے گا، یہ ہے کہ آپ کو ہمیشہ ایک مہینہ یا تین مہینے پہلے کرایہ ادا کرنے کے لئے کہا جائے گا، جو ایک پری پیڈ کرایہ کی صورت حال میں اضافہ ہوتا ہے. بینکوں اور رہن قرض دہندگان عام طور پر زور دیتے ہیں کہ رہائشی ادائیگیوں سے پہلے ہی اس کے مالک رہنماؤں کو کرایہ کی ادائیگی ہوتی ہے. وہاں بہت زیادہ موقع ہے کہ رہن کی ادائیگی رینٹل آمدنی سے متعلق ہو گی. لہذا، آپ کو ایک زمانے کے مالک کو تلاش کرنے کا وقت ملے گا جو آپ کو قرضوں میں کرایہ ادا کرے گی.

کچھ صورتوں میں، آپ پہلے سے ہی ایک سے زیادہ رینٹل ادائیگی کی ادائیگی کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، مقابلہ جب سخت ہے تو آپ کو ایک خاص ملکیت کو محفوظ کرنے کے لئے ایک مکمل سال کا کرایہ ادا کرنے کی پیشکش کی جا سکتی ہے. یا، آپ کچھ دوسرے میٹھیروں کے بدلے میں چند مہینے کی کرایہ ادا کرنے سے اتفاق کر سکتے ہیں جیسے کرایہ پر 10 فیصد رعایت. ہر کاروباری کاروباری ڈرائیوروں کو میز پر نقد رقم کے لفافے ڈالنے کے لۓ پڑے گا.

ایک ایسی چیز جس سے آپ پری پیڈ کرایہ استعمال نہیں کر سکتے ہیں اضافی ٹیکس کٹوتیوں کو حاصل کرنے کے لئے. عموما، ایک کاروبار اسی سال میں کٹوتی کا دعوی کرے گا کہ یہ کاروبار کی اخراجات ادا کرتا ہے. لہذا، اگر آپ 2018 میں ایک $ 2،000 $ انشورنس پریمیم ادا کرتے ہیں، تو آپ 2018 میں کٹوتی کا دعوی کریں گے. اب، تصور کریں کہ آپ کے پاس ہر سال 2،000 $ کی قیمت پر ملٹیئر انشورنس معاہدہ ہے. اگر آپ چاہیں تو، آپ ایک ہی وقت میں 2018 اور 2019 پریمیم ادا کر سکتے ہیں اور 2018 میں $ 4،000 کی ادائیگی کا خاتمہ کر سکتے ہیں. یہ آپ کی ٹیکس کی صورت حال کے لحاظ سے فائدہ مند ہوسکتا ہے. افسوس سے، پری پیڈ کرایہ کٹوتی ہے جب آپ اصول ادا کرتے ہیں. اگر آپ کو ایک سال کی کرایہ کے لئے جون میں $ 50،000 ادا کرتے ہیں تو، آپ صرف 31 دسمبر کو کرایہ پر صرف 7 ماہ کم کر سکتے ہیں.

کرایہ کے اخراجات کی مثالیں

تجارتی لیزنگ کی ایک اہم خصوصیت یہ ہے کہ کرایہ ہی کم از کم لیز کے اصطلاح کے مطابق رہتا ہے. زیادہ سے زیادہ کاروبار پانچ یا 10 سالوں کے شرائط کے ساتھ لیکس پر دستخط کرتے ہیں، اس کے مطابق کرایہ سالانہ فی صد اضافہ یا افراط زر کے ساتھ لائن میں، کرایہ سالانہ طور پر بڑھا جائے گا. کرایہ کی ادائیگیوں کو تیز کرنے کے اکاؤنٹ سے بجائے، ماہانہ مہینے سے ایک مسلسل رقم کے طور پر کمپنی کے کرایہ کے اخراجات کی فہرست میں یہ عام ہے. یہ اکاؤنٹنگ کی براہ راست لائن کے طور پر جانا جاتا ہے.

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ XYZ کمپنی جنوری 1 میں شروع کرنے کے لئے ایک سال کی اجرت کی علامت ہے. کرایہ پہلے چھ ماہ کے لئے ہر ماہ $ 2،000 ہے. اس کے بعد کرایہ فی مہینے 2،500 ڈالر ہے. براہ راست لائن کا استعمال کرتے ہوئے، XYZ پورے کرایہ کے لئے کرائے کی ادائیگی کا اوسط ہوگا. اس مثال میں، کرایہ 6 ماہ ہے $ 2،000 اور 6 ماہ $ 2،500، یا $ 27،000 کل. اس رقم کو 12 ماہ کے لیکس کی اصطلاح سے تقسیم کریں، اور آپ فی مہینہ 2،250 ڈالر کی اوسط ادائیگی حاصل کریں. کمپنی ماہانہ آمدنی کے مطابق اس کرایہ پر خرچ کرتا ہے.

یقینا، کرایہ پر خرچ کے اعداد و شمار حقیقت سے مطابقت نہیں رکھتے. پہلے چھ مہینے کے دوران، XYZ ہر ماہ ریکارڈ شدہ کرایہ پر خرچ سے 250 ڈالر کم کر رہا ہے. دوسرے چھ ماہوں میں یہ 250 ڈالر مزید ادا کر رہا ہے. ان اختلافات میں مصالحت کرنے کے لئے، کمپنی کو ایک کم شدہ کرایہ اخراجات کا اکاؤنٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے.

بالکل آسان، XYZ کمپنی جنوری سے جون جون سے لین دین شدہ کرایہ پر اخراجات اکاؤنٹ میں فی ماہ $ 250 کا اضافہ کرے گا، پھر $ 250 سے جولائی سے دسمبر کے زیر التواء کرایہ پر اخراجات اکاؤنٹ سے کٹوتی ہوگی. دسمبر میں، اکاؤنٹ صفر کا توازن ظاہر کرے گا. لین دین شدہ کرایہ پر اخراجات کا اکاؤنٹ استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ XYZ کمپنی کرایہ اخراجات کو براہ راست لائن کے قوانین کے ساتھ ریکارڈ کر رہا ہے، جبکہ عارضی بیان پر اصل رینٹل کیش پر قبضہ کر رہا ہے.

پری پیڈ کرایہ اکاؤنٹنگ

کمپنی کے بیلنس شیٹ میں موجودہ اثاثہ کے طور پر پری پیڈ کرایہ دکھایا گیا ہے. ہر بار جب کمپنی پیشگی کرایہ ادا کرتی ہے تو، موجودہ اثاثوں کو کرایہ پر ادائیگی کی رقم کے لئے حساب کرنا ہوگا، پھر نقد اکاؤنٹس میں بیک وقت کریڈٹ داخل کریں. لہذا، اگر XYZ کمپنی نے پہلے سے ہی 27،000 ڈالر سالانہ سالانہ کرایہ ادا کی ہے، تو یہ موجودہ پریڈڈ اثاثوں کو 27،000 ڈالر اور 27،000 امریکی ڈالر کے لئے کریڈٹ نقد کی ادائیگی کرے گا.

XYZ کمپنی پھر پری پیڈ کرایہ کے حصے کے اکاؤنٹ میں ایک ایڈجسٹنگ انٹری بنانا چاہیے جو ہر ماہ تک استعمال کرتا ہے. یہ اس عرصے کے لئے آمدنی کے بیان پر پری پیڈ اخراجات کو منتقل کرکے کمپنی کو کرایہ کا استعمال کرتا ہے. لہذا، 12 ماہ کے لیکس کے ہر مہینے کے دوران، اس سے $ 2،250 کی کرایہ پر خرچ (ڈیبٹ) کو تسلیم کیا جائے گا اور اس رقم کی طرف سے پیش کردہ رقم (کریڈٹ) کو کم کرنی ہوگی. اس سے آخر میں خرچ کرنے کے لئے قبل از کم ادائیگی کی جاتی ہے.

خلاصہ میں، جب کرایہ سے پہلے ادائیگیوں سے نمٹنے کے، مہینے تک کرایہ پر خرچ کیا جاتا ہے جب تک کہ توازن شیٹ پر اثاثہ شدہ کرایہ پر ایک اثاثہ کی حیثیت رکھتا ہے. پھر، آپ اسے خرچ کرنے کے لئے چارج کریں گے. اگر آپ پہلے سے مہینے میں کرایہ کے اخراجات کو اکاؤنٹ میں لے جانے کے لۓ بھول جاتے ہیں تو کرایہ سے متعلق آپ کے مالی بیانات اثاثے کو دوبارہ رپورٹ کریں گے اور اخراجات کو کم کردیں گے. موجودہ اثاثوں کے پری پیڈ کرایہ سیکشن کو ٹریک رکھنے کے لئے ضروری ہے اور ہر مہینے کے اختتام پر کتابوں کو بند کرنے سے پہلے فہرست کو اپ ڈیٹ کریں.