اندرونی کنٹرول چیک اور بیلنس کا نظام فراہم کرتی ہے جو جان بوجھ کر یا غیر جانبدار ڈیٹا اندراج کی غلطیوں، دھوکہ اور چوری کو روکنے کے لئے کام کرتی ہے. ایک مضبوط اندرونی کنٹرول سسٹم کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ ملازمتوں کا کوئی ملازم یا گروپ نقد بہاؤ، مالیاتی اعداد و شمار، انوینٹری اور دیگر کاروباری اثاثوں پر بہت زیادہ کنٹرول یا اثر انداز نہیں رکھتا. آپ کے کاروبار کی حفاظت کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک سے زیادہ مجموعی طور پر فرائض.
علیحدہ مطابقت پذیر فرائض
فرائض کی مکمل علیحدگی غیر مطمئن افعال کو الگ کرتا ہے - کاموں یا سرگرمیوں کو جو کہ ایک یا زیادہ ملازمتوں کے لئے مواقع فراہم کرتی ہے دونوں کو غلطی، دھوکہ یا چوری کو ضائع اور چھپانا. اندرونی آڈیٹر انسٹی ٹیوٹ اثاثوں، اجازت دہندگان اور منظوریوں کی حراستی، اور ریکارڈنگ اور رپورٹنگ ناممکن فرائض کی تین اہم اقسام کے طور پر. IIA کے مطابق، ورک فلو ذمہ داریوں کو کسی بھی شخص کو مالی اور فطری اثاثوں کے لئے اکاؤنٹنگ کے لئے رسائی اور ذمہ داری دونوں سے روکنے کے لئے روکنا چاہئے.
چوری اور فراڈ کو روکنے کے
پے رول اور خریداری دو ایسے شعبوں ہیں جو فرائض کی علیحدگی کی ضرورت ہوتی ہے. پیروال ڈیپارٹمنٹ میں، ماضی کے ملازمین کو روکنے کے لئے - کسی نے تنخواہ کے نظام پر ریکارڈ کیا ہے لیکن جو آپ کے لئے کام نہیں کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنانے سے ملازمین کی ذاتی اور مالیاتی معلومات کو جمع کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار شخص تنخواہ پر عمل نہیں کرتا. آرڈر اندراج اور اجازت دہندگی کے فرائض کو علیحدہ کرکے غیر مجاز شدہ خریداری یا فروغ دینے والی سازش کے خلاف گارڈ.
غلطیاں کم کریں
فرائض کی مجموعی آپ کی نچلے لائن کو متاثر کرنے والے غیر معمولی غلطیوں کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. کسی ٹیم لیڈر یا سپروائزر کو تقویت دینے اور معاون دستاویزات پر ٹرانزیکشنز کا موازنہ کرنے کے لۓ، جیسے کہ تنخواہ کی رپورٹ میں ملازم کے وقت کارڈ کی موازنہ ایک عام مثال ہے. جیسے ہی داخلہ اور تصویری فرائض چوری اور دھوکہ دہی کے عارضوں کے خلاف محافظ ہیں، ان فرائض کو الگ کرنے کے لۓ - اور اس شخص کو اجازت دہندگی کی ذمہ داریوں کے ساتھ دوہری چیک کرنے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے - ڈیٹا اندراج کی غلطیاں بھی کم کرسکتی ہیں.
چھوٹے کاروباری خیالات
صرف چند ملازمین کے ساتھ یا سخت ملازمین بجٹ پر چھوٹے کاروباری اداروں کو ہمیشہ تکمیل نہیں مل سکتی. اس صورت میں، کم کنٹرول ضروری ہے. اگرچہ معاوضہ سازی کے کنٹرول کو روک تھام کے بجائے "جاسوس" ہے، وہ اب بھی قابل اعتماد یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ محکمہ خطرے میں کمی سے متعلق مقاصد کو پورا کر رہا ہے. مثال کے طور پر، روزانہ اور ہفتہ وار رپورٹوں کا جائزہ لینے کے، باقاعدگی سے گھومنے والے فرائض، مالی ٹرانزیکشنز کے غیر معمولی جگہوں کا تعین یا اعلان کردہ جسمانی انوینٹری کا شمار کرتے ہیں، اور سالانہ سالانہ اندرونی آڈٹ شیڈول تمام اچھی جاسوسی کنٹرولز کا تعین کرتے ہیں.
