کاروباری اداروں کے لئے، انوینٹری میں کمپنی کی ملکیت سب سے بڑی اثاثہ ہے. یہ انوینٹری خام مال، عمل میں کام اور تیار سامان پر مشتمل ہے. پیداوار کا عمل خام مال کی انوینٹری کو مکمل سامان کی انوینٹری میں بدلتا ہے. مینوفیکچرنگ کمپنیوں کو ان کی پیداوار کے عمل کو کنٹرول کرنے اور ان کی حفاظت کے لئے انوینٹری کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے. ان کمپنیوں نے انوینٹری اور کنٹرول کی پیداوار کا انتظام کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول شامل کیا ہے.
دستاویزی
دستاویزیشن کسی بھی کمپنی کی داخلی کنٹرول ڈھانچے میں بنیادی جزو بناتی ہے. انوینٹری گودام میں، ان دستاویزات میں دستاویزات، شپنگ دستاویزات اور انٹر ٹرانس ٹرانسپورٹ کے دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہیں. یہ ایک کاغذی کارروائی کا راستہ فراہم کرتا ہے جو کسی ملازم یا مینیجر کی سہولیات کے اندر انوینٹری کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے انوینٹری گودام میں یا پیداوار لائن پر ہے. ہر قسم کے دستاویز کو ترتیب میں شمار کیا جاسکتا ہے، جس کی وجہ سے لاپتہ دستاویزات کو فوری طور پر شناخت کی جاسکتی ہے اور تحقیقات کی اجازت دیتا ہے. دستاویزات کو دوسرے دستاویزات سے بھی ملنا چاہئے. مثال کے طور پر، وصول کرنے والے دستاویزات کو وینڈر انوائس کے ساتھ ملا ہونا چاہئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی نے اسی مقدار کو وصول کیا ہے جس کے لئے یہ بل کی جا رہی ہے.
کیمروں
ملازم چوری، چوری اور غلط دستاویزات سے باہر انوینٹری کو اس کے تفویض مقام سے غائب ہونے کی اجازت دیتا ہے. سیکیورٹی کیمرے گودام اور پیداوار کی لائن پر موجود تمام سرگرمیوں کا ایک ریکارڈ ریکارڈ فراہم کرتی ہے. جب انوینٹری کے درج کردہ درجے اور اصل مقدار کے درمیان اختلافات ہوتی ہے تو، انتظام جسمانی انوینٹری تحریک کی تلاش میں ویڈیو فوٹیج کا جائزہ لے سکتا ہے اور درج شدہ انوینٹری تحریک میں اس تحریک کی موازنہ کر سکتا ہے. مینجمنٹ ریکارڈ پیداوار کے ساتھ انوینٹری کی پیداوار کے مقابلے میں پیداوار لائن کی ویڈیو فوٹیج کا جائزہ لے سکتا ہے. کیمروں کو انتظامیہ کو غیر اخلاقی رویے میں ملوث ملازمین کو پکڑنے کی اجازت دیتی ہے اور ملازمین کی طرف سے غیر اخلاقی رویے کو روکنے کے لۓ جو انہیں معلوم ہو جارہا ہے.
سکریپ ہینڈلنگ
کچھ ملازمین سکریپ کی مصنوعات بناتے ہیں یا اچھی طرح سے مصنوعات کو اس کے ساتھ لے جانے کے لۓ سکریپ کے طور پر تقسیم کرتے ہیں. سکریپ ہینڈلنگ سے متعلق مناسب اندرونی کنٹرول اس امکان کو ختم کرتی ہے. سکریپ کی مصنوعات کی درجہ بندی اور علاج کے بارے میں کمپنی کو پالیسیوں میں ہونا چاہئے. ایک پالیسی میں ایک سے زیادہ ملازمین کو اس بات کی توثیق کرنا چاہئے کہ کسی مخصوص چیز کو اچھی مصنوعات کی معیار کی سطح کی کمی نہیں ہے اور اسے سکریپ سمجھنا چاہیے. ایک اور پالیسی ذمہ داریوں کو الگ کرنے میں شامل ہے. مثال کے طور پر، ایک ملازم سکریپ کی شناخت کرتا ہے اور کسی دوسرے ملازم کو سکریپ سے جدا کرتا ہے. کمپنی کو بیرونی طور پر اس سے نمٹنے کے بجائے ڈسپوزل کو سنبھالنے کے لئے ایک بیرونی کمپنی کو منتخب کرنے کے ذریعے سکریپ کے ڈسپلے کا انتظام کرنا چاہئے.
انوینٹری شمار
کمپنیوں کو جسمانی انوینٹری کا وقفے وقفے پر چلتا ہے اور نظام میں درج انوینٹری میں شمار انوینٹری کا موازنہ کرتا ہے. یہ کمپنی کسی بھی تنازعے کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے. کمپنی ان تضادات کی تحقیقات کر سکتی ہے کہ اگر غلطی ہوئی ہو یا اگر دھوکہ دہی ہو.
