بہت سے کاروباری اداروں کے لئے، انوینٹری کی کمپنی کا مالک سب سے بڑا جسمانی اثاثہ کی نمائندگی کرتا ہے. یہ کاروبار ان کی انوینٹری گوداموں میں ذخیرہ کرتی ہے جب تک کہ وہ پیداوار میں یا کسی گاہک کو پہنچنے کی ضرورت نہیں. گودام کے عملے کو وصول کرنے والے عمل کو سنبھالنے پر انوینٹریز بیچنے والے سے آتے ہیں. گودام کے عملے کو گاہکوں کو مکمل حکموں کا بھی حکم دیا جاتا ہے. گوداموں کو اندرونی کنٹرول پر انحصار کرنا یقینی بنانے کے لئے انوینٹری درست طریقے سے ریکارڈ کیا گیا ہے اور محفوظ رکھا جاتا ہے.
منظوری نمبر
اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار میں شامل تمام دستاویزات، شپنگ دستاویزات اور گودام کی منتقلی کے دستاویزات کے لئے ترتیب نمبر نمبر کا استعمال شامل ہے. ممکنہ تعداد میں اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر قسم کے دستاویز میں شمولیت کا نظام شامل ہو، اور ہر فارم میں شمار ہو. یہ گودام فارم فارم کا استعمال کرتے ہوئے ہر آزاد فارم کے لئے اکاؤنٹ کی اجازت دیتا ہے. اگر کسی بھی صفحے کو غائب ہوجاتا ہے تو، گودام اہلکار لاپتہ تعدادوں پر مبنی مخصوص صفحات کی شناخت کرسکتے ہیں.
ویڈیو کیمروں
اندرونی کنٹرول کے طریقوں میں گودام میں ویڈیو کیمروں کا استعمال بھی شامل ہے. ویڈیو کیمروں گودام کے اندر ہونے والے تمام سرگرمیوں کی نگرانی کرتا ہے، اور انوینٹری کے متعلق تمام تحریک. اگر انوینٹری کو غائب ہو تو، کمپنی ویڈیو ریکارڈنگ کا جائزہ لیتا ہے. کسی بھی غیر مجاز شدہ انوینٹری ٹرانسفر ویڈیو ریکارڈنگ پر ظاہر ہوتا ہے اور حقیقی واقعے کا ثبوت فراہم کرتی ہے.
ذمہ داریوں کی تقسیم
گودام میں اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار میں گودام کی ذمہ داریاں بھی شامل ہیں. گودام میں ہونے والی ہر سرگرمی کو انفرادی اقدامات مکمل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، جب ایک گودام انوینٹری وصول کرتا ہے تو، ایک ملازم کو حاصل کردہ مقدار اور مصنوعات کی دستاویزات، جبکہ دوسرا معلومات کمپیوٹر سسٹم میں داخل ہوتا ہے. ایک تیسری ملازم یہ تعداد بیچنے والے سے پیکنگ پرچی میں موازنہ کر سکتا ہے.
جسمانی انوینٹری آڈٹ
جسمانی انوینٹری آڈٹ ایک کم از کم ایک سال میں پیش کردہ ایک داخلی کنٹرول طریقہ کار کی نمائندگی کرتا ہے. گودام کا عملہ ہر ایک انوینٹری شے کو جسمانی طور پر شمار کرتا ہے، ہر ایک کی حقیقی مقدار کا ریکارڈ بناتا ہے. جسمانی انوینٹری اکاؤنٹنگ میں انوینٹری کی دوبارہ ترتیب دینے کے لئے غیر گودام کے اہلکاروں کو لانے میں شامل ہے. ملازمین کو پہلی انوینٹری کی شمار کا موازنہ کریں اور کسی بھی تضاد کی شناخت کریں. ملازمین کا ایک اور گروپ حتمی شماروں کا تعین کرنے کے لئے متنوعوں کے ساتھ انوینٹری کا دوبارہ معائنہ کرتا ہے. ایک بار جب حتمی انوینٹری کی مقدار طے کی جاتی ہے تو، نظام کی مقدار آڈٹ سے شمار کے برابر کرنے کے لئے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.
