داخلی کنٹرول جائزے، طریقہ کار یا ہدایات ہیں جو کمپنی کے کاروبار اور مالیاتی معلومات کی حفاظت اور حفاظت کی جاسکتی ہے. کاروباری مالکان اور مینیجرز کو لاگو رکھنے اور مسائل کو کم کرنے یا کم کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول کو ترقی دینے اور لاگو کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. سب سے زیادہ کمپنیوں کے لئے انوینٹری مہنگی اور قابل قدر جسمانی اثاثہ کی نمائندگی کرتا ہے. اندرونی کنٹرول انوینٹری کے لئے لازمی ہے، کیونکہ کمپنیاں شاید ہی ہی زندہ رہ سکتی ہیں اگر وہ مسلسل چوری، خرابی اور غیر جانبداری سے انوینٹری کو کھو دیں.
انوینٹری سسٹم
کمپنی کی جسمانی انوینٹری اشیاء سے متعلق مالی معاملات کے انتظام کے لئے انوینٹری سسٹم اکاؤنٹنگ طریقوں ہیں. دو مشترکہ نظام عارضی اور مستقل نظام ہیں. ٹائمز انوینٹری سسٹم ماہانہ یا سہ ماہی میں ایک بار اکاؤنٹنگ لیج کو اپ ڈیٹ کرتی ہے. بہتر اور زیادہ کنٹرولنگ طریقہ مسلسل انوینٹری سسٹم ہے، جو ہر خریداری، فروخت اور ایڈجسٹمنٹ کے بعد انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرتا ہے. انوینٹری کے نظام مالکان اور مینیجرز کو انوینٹری کی لاگت اور اس کے اثرات کو بیلنس شیٹ پر بہتر خیال فراہم کرتی ہیں، جو اندرونی کنٹرول کا ایک اہم حصہ ہے.
آرڈر عمل
اندرونی کنٹرول کمپنی کی انوینٹری آرڈرنگ کے عمل پر مخصوص حدود پیدا کرتی ہے. مالکان اور مینیجرز عام طور پر ایک سے زیادہ ملازمتوں میں انوینٹری آرڈر کے فرائض کو تقسیم کرتی ہیں. اس کو یقینی بناتا ہے کہ ایک فرد انوینٹری کی آرڈر نہیں کرے اور اسے چوری کرے کیونکہ اس کی کمپنی کے گودام میں آتا ہے. خریداری کے آرڈر اور ادائیگی کے عمل کو الگ الگ کرنے سے بھی اہم ہے، کیونکہ ایک ملازم جعلی کمپنی سے "آرڈر" انوینٹری کرسکتا ہے اور ملازمت کی طرف سے کرایہ شدہ پوسٹ آفس باکس میں ادائیگی بھیج سکتا ہے.
اسٹوریج
اسٹوریج ایک جسمانی انوینٹری کنٹرول طریقہ کار ہے. کمپنیوں کو محفوظ گوداموں اور ڈسٹریبیوٹروں کو تلاش کرنا لازمی ہے، لہذا انوینٹری چوری یا خراب نہیں ہے. کافی گودام بھی یقینی بناتا ہے کہ کمپنی انوینٹری کی مصنوعات کو مناسب طریقے سے وصول کرنے اور ذخیرہ کرنے کے لئے کافی جگہ رکھتی ہے. کمپنیوں کے لئے فورک تحفے چلانے کے لئے کافی جگہ ہونا ضروری ہے، پیلیٹ منتقل اور کارکنوں کو محفوظ طریقے سے نقصان دہ انوینٹری کے بغیر گودام کے ذریعے چلنے کی اجازت دیتا ہے.
جسمانی شمار
جسمانی حسابات کمپنی کے اکاؤنٹنگ لیجر ہاتھ پر انوینٹری کی حقیقی رقم کے ساتھ موازنہ کرتے ہیں. کمپنیاں عام طور پر سائیکل کی گنتی یا اس عمل کے لئے سالانہ انوینٹری کا شمار استعمال کرتی ہیں. سائیکل کی قیمتیں جاری رہتی ہیں جہاں کمپنیاں اپنے ملازمین کو ہر ہفتے مخصوص اشیاء کی گنتی کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں. اعلی قیمت یا مقبول اشیاء سائیکل کی ایک مسلسل خصوصیت ہوسکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ ان اشیاء پر مشتمل نہیں ہے. سال میں ایک بار سالانہ جسمانی حسابات ہوتا ہے، جب کمپنی اپنی مجموعی انوینٹری کو ہفتہ وار گنتی کے بجائے ایک وقت میں شمار کرتی ہے.
