ایک کاروبار ریاستی قانون کے مطابق قیام دستاویز کو دبانے میں شامل کرتا ہے، عام طور پر ریاست کے سیکرٹری کے دفتر جہاں کاروبار کاروبار کرنا چاہتا ہے. یہ قیام دستاویز زیادہ سے زیادہ ریاستوں میں شامل کرنے کے مضامین کو کہا جاتا ہے لیکن کچھ اصطلاحات استعمال کرنے کی تاریخ کے ساتھ بعض ریاستوں میں شامل یا چارٹ کے ایک سرٹیفکیٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. کاروبار کو اس وقت کے طور پر شامل کیا جاتا ہے جس میں ریاستی دفتر نے ریاست میں کام کرنے والی اتھارٹی کو مسترد کرتے ہوئے دستاویز میں دستاویز کی طرف اشارہ کیا ہے یا ریاست کی مہر پر دستخط کر لیتا ہے. شامل کرنے کے مضامین پر ریاست کے نشان، شامل ہونے کا سرکاری ثبوت ہے، جس کی صحیح تاریخ کا اشارہ کیا گیا ہے، ریاست نے فائل کو قبول کیا اور کارپوریشن ایک تسلیم شدہ ادارے کے طور پر ہونے لگا.ریاستوں کو دھنوں کا ریکارڈ برقرار رکھا جاسکتا ہے اور تصدیق شدہ کاپی اور سرٹیفکیٹ فراہم کرتا ہے تاکہ عوام کو یقین دلائے کہ کارپوریشن ریاست کے ساتھ رجسٹرڈ ہے اور اچھی حالت میں ہے.
دائرہ دار رسید
ریاست کے ساتھ شامل ہونے کے دائرہ دار مضامین پر، کاروبار میلنگ کے ذریعے دائرہ دار رسید حاصل کرے گا. جب تک کاغذات درج ہونے پر کاروباری احکامات (اور ادائیگی نہیں کرتے ہیں) جب تک کاغذات درج کی جاتی ہیں تو، رسید صرف ایک ہی چیز ہوسکتی ہے جب تک ریاست کی جانب سے اس بات کی تصدیق کی جائے کہ فائل کو قبول نہیں کیا گیا تھا. یہ دائرہ دار رسید کو کاروباری 'کارپوریٹ ریکارڈ کے ساتھ رکھا جانا چاہئے. بہت سے مثالوں میں، اصل فائلنگ رسید کے ساتھ ساتھ مل کر شامل کرنے کے مضامین کی ایک سادہ (غیر تصدیق شدہ) نقل کے ساتھ ساتھ شامل ہونے کا کافی ثبوت ہے، ہر دفعہ کارپوریشن کو سرکاری دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہے، مضامین کی تصدیق شدہ کاپیوں کے لئے ادا کرنے کی ضرورت کو کم کرنا..
غیر معاہدے کے مضامین کاپی
شامل کرنے کے مضامین ایک عوامی دستاویز ہیں. تمام ریاستوں کو تصویروں کی ایک تصویر کی ڈیٹا بیس کو برقرار رکھا جاتا ہے، اور زیادہ تر ریاستوں کو یہ ڈیٹا بیس انٹرنیٹ پر دستیاب ہے. عوام کے کسی بھی رکن ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اور اگر یہ خصوصیت دستیاب ہے، تو اس میں شامل ہونے والے اداروں کے مضامین کی ایک نقل ڈاؤن لوڈ ہوسکتی ہے جو ریاست کے ساتھ درج کی گئی تھیں (دوسری صورت میں ایک شخص ریاستی دفتر کو نقل کرنے کے لئے کال کر سکتا ہے).
یہ ڈاؤن لوڈ، اتارنا کارپوریشن رجسٹرڈ تاریخ کا اشارہ کرتے ہوئے ریاستی نشان اور ایک کور شیٹ پڑے گا، لیکن یہ صرف ایک کاپی ہوگی. یہ ورژن، دائر رسید کے ساتھ مل کر، بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لئے شامل کرنے کا کافی ثبوت سمجھا جا سکتا ہے، لیکن ممکنہ طور پر قرض کی درخواست کے لئے مناسب محتاط ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی نہیں ہوگا. بہترین حل کارپوریٹ ریکارڈ کتاب میں شامل کرنے کے مضامین کی کم سے کم ایک سندھ کاپی ہے.
ایک تصدیق شدہ کاپی کی درخواست آسانی سے دائرہ دار رسید کی واپسی میں اور اضافی فیس اور نتائج کی ادائیگی کے ساتھ فائلوں کی ایک اصل اصل سٹیمپ یا بلند مہر کے ساتھ نقل کی وقت پر کیا جاتا ہے. تحریری درخواست کرنے اور فیس کی ادائیگی کرکے کسی بھی وقت آرٹیکلز کی ایک تصدیق شدہ کاپی بھی وصول کی جاسکتی ہے.
ادارے کی سرٹیفکیٹ
کچھ ریاستوں (جیسے مسوری، نیو میکسیکو اور جورجیا) ایسے معاملات کو بتاتے ہیں جو کاروباری ادارے کے مضامین کے ایک مضامین کو ایک بار پھر "انفیکشن کا سرٹیفکیٹ" کہتے ہیں. بعض صورتوں میں ایک ایسی فیس ہے جو سرٹیفکیٹ تیار کرنے کے وقت کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. ان ریاستوں میں، جب شامل کرنے کا ثبوت پیش کیا جاتا ہے تو، شامل کرنے کا اصل سرٹیفکیٹ صرف قابل قبول ثبوت ہے. اگر کوئی مضامین مضامین کی ایک مہربان یا تصدیق شدہ کاپی ہے لیکن کوئی سرٹیفکیٹ نہیں ہے تو، کاروبار کا امکان ہوسکتا ہے مسائل کا سامنا. کاروباری فیس کی ادائیگی پر ریاست کے نقل و نسق کی درخواست کر سکتا ہے.
اچھا اسٹینڈنگ کا سرٹیفکیٹ
شامل ہونے کا دوسرا قابل قبول ثبوت جو مضامین کی تصدیق شدہ کاپی کی جگہ لے جا سکتا ہے وہ اچھی حیثیت کا ایک سند ہے. یہ ریاست کی طرف سے جاری ایک دستاویز ہے جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ ایک مخصوص تاریخ کے مطابق ریاست کے ساتھ رجسٹرڈ ایک کاروبار ہے اور اس وقت فی الحال تمام ضروری ریاستوں کی تصویروں پر فعال اور اپ ڈیٹ ہے. اس سرٹیفکیٹ مہر کے تحت بھی رکھا جاتا ہے. یہ کسی بھی وقت ریاست سے حکم دیا جا سکتا ہے، عام طور پر فیس کی ادائیگی پر.
کاروبار کر رہے
ریاست کو کنٹرول میں شامل کیا جاتا ہے اور وہ واحد واحد وجود ہے جو ایک کارپوریشن کو ریاست کے ساتھ رجسٹر کیا جاتا ہے اور اس وقت جب کاروبار کاروبار کرنے کا اختیار ہے. تاہم، ادارے کے مضامین کو تازہ ترین معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو کارپوریشن کے کنٹرول میں ہے اور کیا منصوبہ بندی کے مطابق کام کر رہا ہے. اکثر، جب شامل کرنے کا ثبوت پیش کیا جاتا ہے، تو اس کا معنی مالکیت کے ثبوت فراہم کرنا، آپریشن کا ثبوت، ایڈریس کا ثبوت یا اختیار شدہ دستخط کا ثبوت شامل ہے.
اس وقت جب تصدیق شدہ مضامین یا اچھی حیثیت کا ایک سرٹیفیکیشن تکنیکی طور پر شامل کرنے کا ثبوت ہے، تو اس سے کاروبار سے کہا جا سکتا ہے کہ اس کے قواعد و ضوابط کی ایک نقل، بورڈ کے منٹ کے منٹ، ایک کارپوریٹ قرارداد کو اختیار کرنے کے لۓ ایک مخصوص کارروائی یا یوئئتیل بل ایڈریس، یا دوسری چیزیں قائم کریں جو ریاست میں کاروبار کرنے کے لئے اپنی اختیار اور ارادے کی تصدیق کریں.
