کاروباری آؤٹ لک ہینڈ بک کے مطابق، امریکی حکومت تقریبا دو ملین افراد کو ملازم کرتی ہے. حکومت 81 فی صد وفاقی ملازمتوں کو جنرل سروس (جی ایس) کے طور پر درجہ بندی کرتی ہے، جو رسمی تعلیم کے کچھ فارم کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمت کے عمل میں منصفانہ یقینی بنانے کے لئے، کچھ جی ایس کی پوزیشن کی وضاحت میں کچھ چیزیں شامل کی جانی چاہیئے. ایک اچھی طرح سے تحریری جی ایس کام کی نگہداشت کو نجی قانونی تحفظ فراہم کرتا ہے، اور ملازمت کے عمل میں منصفانہ اور وضاحت کی اجازت دیتا ہے.
پوزیشن کے لئے درجہ بندی کا تعین کریں. امریکی آفس آفس آف مین مینجمنٹ کے مطابق، ایسی ملازمتیں جو مخصوص علم کی ضرورت ہوتی ہیں - جیسے سیکریٹریز، انجینئرز اور نرسیں - جی ایس کے طور پر درجہ بندی کی جاتی ہیں. دستی مزدور یا تجارتی عہدوں کی تنخواہ کی گریڈ (ڈبلیو جی) کے تحت گر پڑتا ہے اور زیادہ وقت کے معاوضہ کے تابع ہیں.
پوزیشن کے مقام کا اہم فرائض درج کریں، چاہے یہ ایک نگرانی کردار اور برابر موقع بیان ہے. اوپی ایم نے اب بھی جی ایس کام کی تفصیلات کے لئے افسانوی ورژن کی اجازت دیتا ہے، لیکن عنصر عنصر کی شکل میں اس کا پیچھا کیا جا رہا ہے.
جی ایس کی پوزیشن کے لئے فہرست کی مہارت کی ضرورت ہے. تعلیمی کامیابیوں، سرٹیفکیٹ یا لائسنس کی حیثیت کی حیثیت کے لئے ضروری نہ کریں. ماپنے مہارتوں کی فہرست، جیسے مائیکروسافٹ آفس کے 30 الفاظ ایک منٹ یا علم ٹائپ کرنے کے قابل ہو.
جی ایس کی پوزیشن کے جسمانی مطالبات کی فہرست. آفس کے اہلکار عام طور پر کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیسک پر طویل گھنٹوں تک خرچ کرتے ہیں، جبکہ سائنس ٹیکنینک کو بھاری اشیاء اٹھانے اور ہر قسم کے موسم میں کام کرنا پڑتا ہے. یہ کہا جانا چاہئے تاکہ درخواست دہندگان کو جانتا ہے کہ اگر وہ فرائض انجام دے سکتا ہے.
معلوم کریں کہ جی ایس کی حیثیت ایک نگرانی کردار ہے. اگر ملازم ایک سپروائزر ہے تو، اس فہرست کی نگرانی اور اس کردار کی دیگر ذمہ داریوں کی فہرست.
کیا فوری طور پر سپروائزر اس کی درستگی کی تصدیق، پوزیشن کی وضاحت پڑھ اور اس پر دستخط کریں.
