مینیجرز کے بزنس خط لکھے گئے ہیں کہ وہ کاروبار کے اہم تفصیلات کے بارے میں مطلع کریں. وہ عام طور پر کمپنی کے مالکان، بورڈ آف ڈائریکٹرز، گاہکوں یا دیگر کاروباری اداروں کے ذریعہ لکھے جاتے ہیں. بزنس خط لکھنے ایک منفرد مقصد کو ظاہر کرتا ہے اور خاصیت پر زور دیتا ہے. کاروباری خط رسمی طور پر اور پیشہ ورانہ خط لکھیں، اور ہمیشہ نقطہ پر براہ راست ہو جاؤ.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
قلم
ایک کاروباری خط لکھنا
خط لکھنے کے لئے آپ کی وجہ کا تعین کریں. جب کاروبار کے مینیجرز کو ایک خط لکھنا، خط لکھنے کے لئے ایک واضح، جامع وجہ کا تعین کریں اور اسے کسی مخصوص نقطہ پر یا محدود پوائنٹس پر مقرر کریں. بزنس مینیجرز عام طور پر وقت پر محدود ہیں اور ایک خط پڑھنے پر سختی سے نچلے حصے کو جاننا چاہتے ہیں.
خط کا پتہ لگائیں. خط کے اوپر، تاریخ، اور کاروبار کا نام اور پتہ شامل ہے. اگر کوئی مخصوص مینیجر کے لئے خط ہے تو رابطہ کا نام شامل کریں. اس معلومات کے نیچے ایک موضوع کی لائن شامل کریں. اس مینیجر کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ یہ خط پڑھنے سے قبل کیا ہے.
سلامتی لکھیں "عزیز" لفظ کے ساتھ شروع کریں اور ایک باقاعدگی سے عنوان لکھتے ہیں جیسے مسٹر یا مسز، یا اگر کوئی نام نہیں جانا جاتا ہے یا اگر ایک مکمل ڈپارٹمنٹ کے لۓ ہے تو "اسے کونسا ہو سکتا ہے."
اپنے پوائنٹس کا پتہ لگائیں. واضح طور پر خط کا مقصد بیان کریں. لازمی حقائق بتائیں جو خط کی وجہ سے حمایت کریں. اگر آپ تجاویز کر رہے ہیں تو، وجوہات میں شامل ہیں کیوں کہ آپ ان تجاویز اور فوائد کے فوائد کو کیوں بنا رہے ہیں.
نامناسب استعمال کرتے ہوئے لکھیں اور غیر فعال آواز سے بچیں. اگر کوئی شخص خط لکھ رہا ہے، تو وہ شخص "I." کا استعمال کرتا ہے. اگر یہ خط کاروبار سے ہے، تو ہم "ہم." کے طور پر کاروبار کا حوالہ دیتے ہیں. اس خط کو ایک فعال آواز کے ساتھ لکھیں..
مخصوص معیار کے ساتھ خط لکھیں. بلاک سٹائل کا خط استعمال کریں کیونکہ اس سے زیادہ پیشہ ورانہ لگ رہا ہے. علیحدہ پیراگراف کے درمیان پیراگراف اور دوہری جگہ کے درمیان ایک ہی جگہ.
"شکریہ" یا "مخلص." کے ساتھ خط کو بند کریں آپ کا نام ٹائپ کریں اور سائن ان کریں.
