قیادت کی کیفیت اس بات کا تعین کرنے میں ایک اہم عنصر ہے کہ ملازمین روزانہ کے کام کے ماحول میں کامیاب ہوتے ہیں یا صرف زندہ رہتے ہیں. اگرچہ صحیح قیادت کا طرز عمل ملازمین کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے لازمی ہے، اچھی تنظیمی مہارتیں صرف اہم ہیں. اس میں ایک پراجیکٹ یا ڈپارٹمنٹ کو آسانی سے چلانے کے لئے ترجیح دینا، شیڈول، ورک فلو کو منظم کرنے اور کارکردگی کے تشخیص کے اوزار تخلیق کرنے کی صلاحیت شامل ہے.
ترجیحی مہارت کی اہمیت
زیادہ سے زیادہ مینیجرز ذاتی طور پر ڈیڈ لائنز کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. ترجیحی کرنے کی صلاحیت - اور اکثر بار بار واپسی - ٹائمز اور محدود وسائل کو بہتر بنانے کے لئے کاموں اور سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ آخری تاریخوں کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے. یہ حکم تخلیق کرتا ہے، کشیدگی کی سطح کو کم کرتا ہے اور جب آپ کے ملازمین کام کرتے ہیں تو مقابلہ کرنے کی خواہشات کی طرح سب سے پہلے کیا لگتا ہے. دماغ ٹولز کے مطابق، کام کی قیمت یا منافع بخش کے مطابق ترجیحات سب سے عام اور موثر حکمت عملی ہیں.
ذاتی اور ورک شیڈولنگ کی مہارت
شیڈولنگنگ آرڈر تخلیق کرتا ہے اور آپ کو وقت اور بجٹ کے رکاوٹوں کے اندر کام کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. اس میں شامل ہے لیکن اعلی درجے کے اہداف تک محدود نہیں ہے، مثلا ہفتہ وار کام شیڈول یا مجموعی منصوبے کی منصوبہ بندی کی تشکیل. اس کے علاوہ، شیڈولنگ کی مہارت میں بھی آپ کے اپنے کام کے دن کو منظم کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے. ملازمین، منصوبوں اور ڈیپارٹمنٹ کے مالیات کی نگرانی اور نگرانی کرنے کے لئے متعدد کاموں اور ذمہ داریاں یہ ایک اہم تنظیمی مہارت بناتے ہیں. ایک الیکٹرانک کیلنڈر جو دفتر کے پیداوریتا سافٹ ویئر میں دیگر پروگراموں کے ساتھ ضم کرتا ہے ایک عام شیڈولنگ کا آلہ ہے.
دستاویزی اور تحلیل کی مہارت
کام کے بہاؤ کے انتظام کے لئے اچھی تنظیم سازی کی مہارت ضروری ہے. اس میں دستاویزات اور تجزیہ دونوں میں شامل ہے جو ہر کام میں شامل ہو. دستاویزات روزگار کے کاموں کو مکمل کرنے میں ملازمین کے لئے ایک سڑک کے نقشے فراہم کرتا ہے. یہ اکثر نوکری تربیت میں ایک لازمی اجزاء ہے. اس کے علاوہ، اچھے دستاویزات کا طریقہ یہ ہے کہ ملازمین کو صحیح طریقے سے کاموں کو پورا کرنے کے قابل بنائے جائیں. کام کرنے کے لۓ زیادہ موثر طریقوں کو تلاش کرنے کے لئے تجزیہ ضروری ہے، جیسے بے معنی عملوں اور بوتلوں کی شناخت اور ختم کرنے سے.
کارکردگی کی تشخیص کے لئے منظم
جاری کارکردگی کی نگرانی اور ٹریکنگ اکثر زیادہ متعلقہ اور کامیاب سالانہ جائزہ لینے کے لئے بناتا ہے. تاہم، منظم منظم نظام اور اچھی منصوبہ بندی کے بغیر، کارکردگی کا اندازہ لکھنے کے لئے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے. تنظیم میں ایک اہداف اور منسلک کارکردگی کے معیار سمیت توقعات کی ترتیب شامل ہے. سب سے زیادہ موثر امیدوں کا بیان کیا ہے، مہارت اور کامیابی کے کاموں کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لئے مہارت کی سطح کیوں ہے. قائم کردہ کارکردگی اور مہارت کی توقعات کے خلاف کارکردگی کی موازنہ کے لئے درجہ بندی کا نظام بھی ضروری ہے.
