ذاتی فولڈر دونوں کے استعمال میں کاغذ کے سائز کے مختلف قسم کے ساتھ فائل فولڈر ایک سے زیادہ سائز میں آتے ہیں. زیادہ سے زیادہ عام کاغذ کے سائز خط اور قانونی ہیں. جب یہ کاغذات درج کیے جائیں تو، وہ روایتی فائل فولڈرز میں رکھی جا سکتی ہیں اور فائل فولڈروں کو پھانسی کر سکتے ہیں جو کابینہ کے بریکٹوں کو معطل کرنے کے لئے تیار ہیں.
انٹرفیس معیاری فائل فولڈر فہرست
دونوں حروف اور قانونی فائل فولڈر موجود ہیں جو افراد اور کاروباری ادارے مالی اور آرکیٹیلی مقاصد کے لئے الگ الگ کاغذات میں مدد کرنے کے لئے موجود ہیں. خط سائز کا سائز 8 1/2 -11 -11 انچ میں ہے. عام طور پر کاپی کی مشینیں اور انکیکیٹ پرنٹرز کے ذریعہ کاغذ کی قسم ہے. انوائس، انوینٹری لاگز اور میٹنگ منٹ عام دستاویزات ہیں جو خط سائز کے کاغذ پر پرنٹ کیے جائیں گے اور اس کے بعد اسی فولڈر میں درج کیے جائیں گے. قانونی سائز کے کاغذ میں اس کے مطلوبہ شکل میں کم استعمال ہوتے ہیں اور بڑے پیمانے پر قانون اور اکاؤنٹنگ کے دفاتر میں ایک کاپی کاغذ متبادل کے طور پر پایا جاتا ہے. ان دفاتروں میں کاغذ کے اضافی 3 کاغذ میں ایک قانونی شیٹ پر ایک دستاویز کی دستاویز کو ایک صفحے کی لمبائی میں رکھا جا سکتا ہے اور ریکارڈ کالم کے پرنٹ کاپیاں کیلئے زیادہ کالم اندراجات رکھتا ہے. چونکہ قانونی سائز کا کاغذ کاغذ کے معیاری خط سائز شیٹ سے طویل ہے، اس سے ایک بڑے فائل فولڈر کی ضرورت ہوتی ہے.
معیاری فائل فولڈر
معیاری فائل فولڈر عام طور پر منیلا اور کرافٹ کاغذ سے بنائے جاتے ہیں اگرچہ کچھ قسمیں پلاسٹک ہیں. یہ فولڈر دستاویزات کو علیحدہ اور منظم کرتی ہیں اور فائلوں کی کابینہ کے نظام کو مکمل کرسکتے ہیں یا اس سے آزادانہ طور پر کام کرسکتے ہیں. طول و عرض گائیڈ کے مطابق، ایک قانونی سائز فائل فولڈر کے سامنے 5 5 8 8 لمبے لمبے اور 14 3/4 انچ کی لمبائی میں ایک پینل کے ساتھ وسیع ہوتا ہے جو لمبا 5 9/8 تک پہنچ جاتا ہے. ایک خط سائز کے فولڈر میں ایک ہی سامنے اور پیچھے پینل کی پیمائش ہوتی ہے، لیکن چوڑائی 11 3/4 میں کم ہوتی ہے.
فائل فولڈر ہینگ کرنا
فائلوں کو ہینڈل یا تو ڈھیلا کاغذات یا منیلا اور کرافٹ کاغذ فائل فولڈرز کو پکڑ سکتا ہے. کیونکہ ان فائلوں کو دوسرے فولڈر کو منعقد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، قانونی سائز اور خط سائز پھانسی فولڈر اپنے معیاری ہم منصبوں سے بڑے ہیں. ایک سائز کے سائز پھانسی فائل کے فولڈر کو 12 3/8 انچ وسیع پیمانے پر اقدامات کرتا ہے جب تک کہ قانونی سائز کی پھانسی کی فائل میں 15 3/4 کی لمبائی 9 3/8 انچ کی لمبائی ہے.
تحفظ اور آرکائیو فائل فولڈر
نیشنل آرکائیو کے لئے تحفظ اور آرکائیونگ میں استعمال کردہ فولڈر فولڈر بھی قانونی اور خط دونوں دونوں دونوں میں تیار ہیں. یہ فولڈر ایک ہی سائز ہیں جو ان کے روزمرہ ہم منصب کو خط سائز کے مقابلے میں وسیع پیمانے پر 3 پیمانے پر قانونی فولڈر کے ساتھ لے جاتے ہیں.
