اندرونی کنٹرول پروسیسنگ کمپنیوں کو ان کے اثاثوں کی حفاظت اور درست، قابل اعتماد مالی بیانات پیدا کرنے کے لئے تیار ہیں. جب کسی کمپنی کو اندرونی کنٹرول کنکشن نہیں ہے تو، فراٹ بہت آسان ہوسکتا ہے. اداروں کو اپنے اندرونی کنٹرول کے نظام کی نگرانی اور اکثر مضبوطی سے ایڈجسٹ کرکے ممکنہ خطرات سے محفوظ رکھنا چاہئے.
غلط مالی بیانات
اگر تنظیم کو پتہ چلتا ہے کہ اس کے مالی بیانات میں غلطی موجود ہیں تو، تنظیم کے اندرونی کنٹرول سسٹم کے ساتھ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. اندرونی کنٹرول کا بنیادی بنیادی کام فرائض کی علیحدگی کا اصول ہے. اس کا مطلب ہے کہ مختلف ملازمین اکاؤنٹنگ کے فرائض کے مختلف علاقوں کو ہینڈل کرتے ہیں. اگر کوئی شخص تمام فرائض کو سنبھالتا ہے، تو یہ کمزور داخلی کنٹرول سسٹم کا ایک نشانہ ہے. اگر مالی رپورٹنگ میں غلطی ہوتی ہے تو، کمپنی کو اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو نظر آنا چاہئے جس کا استعمال ہوتا ہے.
لاپتہ دستاویزی
اگر کمپنی کسی مخصوص دستاویزات کو تلاش نہیں کرسکتی ہے، جیسے رسید یا خریداری کے احکامات، یہ کمزور کنٹرول کا ایک اور نشانہ بن سکتا ہے. ایک تنظیم ریکارڈنگ، پوسٹنگ اور دستاویزی دستاویزات کے لئے طریقہ کار تیار کرتا ہے. اگر کوئی دستاویز کھو جاتا ہے، تو اس کا ایک اچھا موقع ہے کہ کمپنی کے عمل میں مسائل موجود ہیں. اگر ایک ملازم بہت زیادہ کنٹرول رکھتا ہے، تو وہ کمپنی کو دھوکہ دہی کے لئے دستاویزات کو ہراساں کرسکتا ہے.
لکھا ہوا طریقہ کار کی کمی
ہر پروسیسنگ اور سرگرمی کے ذریعہ کسی تنظیم کا استعمال کرنے کے لئے تحریری طریقہ کار ہونا چاہئے. تحریری طریقہ کار کے بغیر، ملازمین مناسب طریقہ کار نہیں جانتے اور سرگرمی کو غلط طریقے سے مکمل کرسکتے ہیں. ایک مضبوط اندرونی کنٹرول سسٹم نے تمام کاروباری سرگرمیوں کے لئے تحریری طریقہ کار اور پالیسیوں کی ہے.
گاہکوں کی شکایات
کمزور داخلی کنٹرول سسٹم کا ایک اور نشان گاہک کی شکایات کی عام تعداد سے زیادہ ہے. اداروں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک نظام تیار کرنا چاہئے کہ صارفین کو مصنوعات اور خدمات سے خوش ہوں. اگر شکایات کی ایک بڑی تعداد موجود ہے تو، انتظامیہ کو اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور یہ سمجھتا ہے کہ اندرونی کنٹرول میں کمزوری ہو سکتی ہے.
آڈیٹس
تنظیموں نے آڈیٹروں کو کرایہ دار کرنے کا تعین کیا ہے کہ وہ درست طریقے سے مالی ریکارڈ رکھے جائیں. ایک آڈٹ مشکل مسائل، خطرات، خطرات اور دیگر ممکنہ مسائل کو ختم کرے گا. اگر کمپنی کسی باقاعدگی سے کسی آڈیٹر کو اجرت نہیں رکھتا تو، یہ خطرہ پتہ لگانے کے لئے مشکل ہو گا. یہ کمپنیاں باقاعدہ بنیاد پر آڈٹ مکمل کرنے کیلئے باقاعدگی سے کاروباری مشق ہے.
