کمپنی کی قیمتی اثاثوں کی چوری، اور نقصان کو روکنے کے لئے داخلی کنٹرول پالیسییں موجود ہیں. مستحکم اثاثوں، جیسے حقیقی ملکیت، پیداواری سامان، انوینٹری اور نقد، ہر وقت محفوظ رکھنے کے لئے ایک چیلنج ہوسکتا ہے، لیکن اپنے آپ کو واقف کرنے کے لۓ قابل اطمینان اثاثوں کو منظم کرنے کے لۓ داخلہ کنٹرول آپ کی املاک کو محفوظ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.
کنٹرول تک رسائی
آپ کے آپریشن کے اہم علاقوں تک رسائی کو کنٹرول، جیسے انوینٹری اسٹوریج کی سہولیات، نقد ویوت اور سازوسامان، تالے یا سیکورٹی چوکیوں کے ساتھ. الیکٹرانک نظام دستیاب ہیں جو آپ کو روایتی چابیاں استعمال کرنے کے بغیر نامزد افراد کو حساس علاقوں تک رسائی محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے. ان نظاموں کے پاس لاگ ان رکھنے کی صلاحیت ہے جس میں ملازمین مخصوص وقفے پر مخصوص علاقوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں.
وفد کے مسائل
آپ کے سب سے زیادہ قابل اعتماد ملازمین کو انوینٹری، نقد اور دیگر قیمتی اشیاء پر کھلا رسائی شامل ہونے والی سرگرمیوں کی نمائندگی. مونٹانا.edu کے مطابق، مینیجرز کو کسی بھی سپلائرز، ڈسٹریبیوٹروں یا گاہکوں سے نمٹنے کے وقت مینیجر کے نام پر دستخط کرنے کی اجازت نہیں دی جاسکتی ہے، اور کسی ملازم کو خصوصی کنٹرول، یا ترسیل یا نقد ہینڈلنگ کی سرگرمیوں سے نمٹنے کی اجازت نہیں دینا چاہئے.
سیکورٹی کے مسائل
آپ کے قابل ٹھوس اثاثوں کی حفاظت کے لئے تفصیل پر ایک نظم و ضبط کی توجہ ضروری ہے. اچھی طرح سے تالا، دروازہ اور ہر کام کے دن کے بعد آپ کے احاطے کو محفوظ رکھتا ہے، اور ٹرانسفر یا مشکوک سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیمرے کی نگرانی کا استعمال کرتے ہیں. بینک ذخیرہ اکثر بارہ بنائیں، اور ضروری طور پر ہاتھ پر زیادہ نقد رقم رکھنا.
رسائی ٹریلس
جب ممکن ہو تو حساس علاقوں تک ریکارڈ تک رسائی حاصل کریں. siterooms.com کے مطابق، رسائی کے ریکارڈ مؤثر اندرونی کنٹرول کی کلید ہے. محدود علاقوں تک رسائی کا ایک الیکٹرانک ریکارڈ رکھیں. ایک منفرد شناخت کے ساتھ نقد رجسٹر میں لاگ ان کرنے کے لئے کیشیروں کی ضرورت ہے، اور نقد رجسٹریشن کی اجازت نہیں دیتے. ملازمین کی ضرورت ہے کہ ان کے ابتدائی طور پر بینک ڈپازٹ رسیپٹس، ترسیل کے فارم، نقد رجسٹر ٹیپ اور دوسرے کنٹرول کے دستاویزات کو نشان زد کریں.
جسمانی آڈٹ
آپ کے انوینٹری، سامان اور بینک اکاؤنٹس کے باقاعدگی سے اور بے ترتیب آڈٹ انجام دیں مشکوک سرگرمی کو جلد ہی پکڑنے کے لئے. تفتیش کے نتائج کی وشوسنییتا کو یقینی بنانے کیلئے تیسری پارٹی کے آڈٹ کمپنی کا استعمال پر غور کریں.
ملازمتوں کو اپنے ذمے داری کے اپنے علاقوں کو آڈٹ کرنے کی اجازت نہ دیں. مثال کے طور پر، کسی ملازم کو خام مال کی انوینٹری کے امتحان دینے کے لئے ترسیل وصول کرنے کی اجازت نہیں دیتے، اور ملازمت کی اجازت نہیں دیتے جو بینک بینک کے بیانات اور نقد رجسٹر ریکارڈوں کو تلاش کرنے کے لئے جمع کرتی ہے.
شفافیت
مندرجہ بالا تصورات اور تخنیکوں کو نقصان اور نقصان کی روک تھام میں مدد مل سکتی ہے، لیکن ملازمین، گاہکوں اور کاروباری شراکت داروں کو مکمل طور پر اپنی داخلی کنٹرول کی پالیسیوں کو پہلی جگہ میں ہونے سے واقعات کو روکنے کے لئے خدمت کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، اپنے ملازمین کو بتائیں کہ محدود علاقوں تک رسائی لاگ ان کی جاتی ہے؛ گاہک کو بتائیں کہ آپ کی نگرانی ویڈیو کی نگرانی کی نگرانی کرتی ہے؛ اور آپ کے سپلائرز کو آپ کی داخلی امتحان کی پالیسیوں کو بتائیں.
