رضاکارانہ کام ادھر، قسمت اور بے معنی ہے. ملک بھر میں چیریسٹس اور اداروں کو رضاکارانہ طور پر اور مؤثر طور پر چلانے کے لئے رضاکاروں کی فراہمی کی فطرت پر بھروسہ ہے. اگرچہ بہت سے لوگ رضاکارانہ طور پر اس کی مدد کرنے کے لئے رضاکارانہ طور پر پیش کرتے ہیں، دوسروں کو اسکول کی تفویض کے لئے رضاکارانہ طور پر، کمیونٹی سروس کے گھنٹوں یا کسی مخصوص صنعت یا میدان میں تجربے حاصل کرنے کے لئے. یہ رضاکاروں اکثر ثبوت کے ایک خط سے متعلق ایک عہدیدار سے ایک خط کی ضرورت ہوتی ہے جو بتاتا ہے کہ گھنٹوں کی تعداد رضاکارانہ طور پر کام کرتی ہے. اگر آپ کو کبھی بھی گھنٹوں کی ایک بیان فراہم کرنے یا رضاکارانہ طور پر فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، ایک سادہ شکل ہے جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں.
گھنٹوں کی تعداد کی گنتی کریں جو رضاکار نے آپ کی تنظیم کے ساتھ کام کیا ہے. اس مقصد کے لئے، یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ رضاکاروں کے لئے روزانہ دستخط / آؤٹ پٹ شیٹ رکھنے کے لۓ ان وقتوں کو ٹریک کرنے کے لۓ.
اپنے مختصر خط کو لکھ کر رضاکاروں کے گھنٹے دکھاؤ. رضا کار کا نام، اس وقت کے فریم جس میں وہ رضاکارانہ تھے اور اس وقت کے دوران اس نے رضاکارانہ طور پر گھنٹوں کی کل تعداد کی. رضاکارانہ طور پر اس وقت کے دوران فراہم کردہ رضاکارانہ کام کی قسم کا ایک مختصر بیان شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر رضاکارانہ کام لائبریری کے لئے ہے تو، اس مختصر بیان کو شامل کریں کہ رضاکارانہ طور پر کہانی کے دوران بچوں کو پڑھتے ہیں یا اس نے اس کتابوں کو تبدیل کر دیا ہے جو ٹیبل پر چھوڑ دیا گیا تھا یا لائبریری کے سرپرستوں کی طرف سے واپس آ گیا.
آپ کی تنظیم کا نام ریاست کریں اور خط کو ثبوت کے طور پر نشان زد کریں کہ آپ نے رضاکار آپ کو خط میں بیان کردہ گھنٹوں کی تعداد میں کام کیا. کاغذ پر کاغذ کو اپنے تنظیم کے خط کا نشان کے ساتھ پرنٹ کریں اور اپنے دستخط کے تحت تنظیم کے اندر آپ کا نام اور عنوان درج کریں.