صنعت کے بغیر منصوبہ بندی کسی بھی کاروبار کے آغاز، بحالی اور استحکام کے لئے ضروری ہے. منصوبہ بندی کا مقصد جزوی طور پر کامیاب کاروباری لانچ کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ آپریشن، پیداوار، مارکیٹنگ، سرمایہ کاری اور ترقی کو برقرار رکھنے کے لئے جزوی طور پر ہے. کاروباری ترقی اور کاروباری شعبے کے ہر مرحلے کو مختلف قسم کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ ٹریک کو روکنے کے لۓ رہیں. ان منصوبوں میں مختصر، درمیانی اور لمبی مدت کی منصوبہ بندی شامل ہیں جو کاروبار کے بڑے نقطہ نظر کے تحت ہیں.
منصوبہ بندی کے اثرات کی منصوبہ بندی
منصوبہ بندی کے مقصد اور اہمیت کا حصہ کمپنی کے آپریشن کے لئے کامیاب مستقبل کا ایک تصویر بنانا ہے. اپنی رسمی منصوبہ بندی سے قبل اپنے کاروباری اثرات کو بیرونی اور اندرونی عوامل کا مطالعہ کرکے اپنے موجودہ آپریشنوں کی انوینٹری کو لے کر شروع کریں. مارکیٹ ریسرچ اور اندرونی آڈٹ اس بات کا تعین کرنے کے لئے ضروری اعداد و شمار فراہم کرنے میں مدد کریں کہ اس کمپنی کو کہاں لانا چاہتی ہے جہاں وہ اب کہاں ہے.
زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے کارکردگی کو بڑھانے اور اسی شرح میں زیادہ سے زیادہ پیدا کرنے یا کم شرح پر اسی پیداوار کو پیدا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے. نئے گاہکوں تک رسائی حاصل کرنے کے طریقوں پر غور کرنے کے لئے بھی ضروری ہے، اس کے علاوہ حوصلہ افزائی بڑھانے اور ملازمتوں کو زیادہ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے طریقے.
منصوبہ بندی کی اہمیت
منصوبہ بندی کو آپ کے تنظیم میں محکموں میں مدد ملتی ہے تاکہ ہم آہنگی میں کام کریں، جیسے اچھی طرح سے تیل کی مشین. دائیں ہاتھ جانتا ہے کہ بائیں ہاتھ کیا کر رہا ہے کیونکہ اس منصوبہ میں رکھی جاتی ہے اور سب اس پر واضح ہے. کسی تنظیم کے اندر منصوبہ بندی میں ہر شعبہ، پیداوار، مارکیٹنگ، ٹیکنالوجی، نظام، انسانی وسائل، فنانس اور اکاؤنٹنگ شامل ہونا لازمی ہے. یہ ہر واضح وضاحت دیتا ہے کہ وہ کس طرح کمپنی کی بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتے ہیں تاکہ وہ مؤثر طریقے سے اپنے کام کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرسکیں اور زیادہ تر معاملات پر توجہ دیں.
ایک ٹھوس منصوبہ کے بغیر، سب کچھ لازمی اور مساوی طور پر ضروری محسوس ہوتا ہے. ایک کمپنی میں ایک ٹھوس منصوبہ کے بغیر کسی کمپنی کے بارے میں فکر مند کسٹمر ہے جو کل سروس چاہتا ہے، ایک مالک جو چاہتی ہے کہ رپورٹس اچھے اور ساتھیوں کو دیکھنا چاہے جو ایک نیا نظام میں کوئی مسئلہ نہیں بن سکے. شاید ایسا لگتا ہے کہ ان تمام مسائل کو مساوی طور پر اہمیت دی جاتی ہے کیونکہ کسی نے کبھی واضح منصوبہ نہیں دیا ہے، لہذا وہ زور سے کام کر رہے ہیں اور اس سوچ کے ساتھ جو اس نے کسی بھی مسائل کو حل نہیں کیا.
اسی کمپنی کو اس کمپنی پر غور کریں جو کسٹمر کی دیکھ بھال کا مجموعی نقطہ نظر ہے جسے خاندان کی طرح محسوس ہوتا ہے. مختصر مدت کے منصوبے میں، کسٹمر جوابی وقت کم کرنے اور گاہک کی اطمینان میں اضافہ کرنے کے لئے واضح پروٹوکول موجود ہیں. منصوبہ کی وجہ سے، یہ انجنیئر جانتا ہے کہ کسٹمر کی دیکھ بھال ضروری ہے اور کم اہم بحرانوں کی بجائے وہاں اس کی توانائی پر توجہ مرکوز کرتا ہے. کسٹمر خوش ہوجاتا ہے اور انجنیئر پتے دن کے اختتام پر کام کرتا ہے جانتا ہے کہ اس نے کمپنی کے مجموعی مشن اور نقطہ نظر میں حصہ لیا.
مختلف موسموں کی منصوبہ بندی
کاروباری مختلف موسموں کے لئے مختلف منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے افراد ان کے تفریحی سرگرمیوں اور لباس کو موسم سے ملنے میں تبدیلی کرتے ہیں. نئی کمپنیاں ایک ٹھوس اسٹار اپ کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے جو کمپنی کے لئے ایک ٹھوس بنیاد بننے کے لئے فنڈز میں کافی مقدار میں گھومتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، آپ اس منصوبے کی امکانات اور استحکام کا مطالعہ کرنا چاہتے ہیں جس میں آپ مشغول کرنا چاہتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کو شروع کرنے کے لئے کافی پیسہ ملے، اور تھوڑا سا اضافی.
آپ کے کاروبار کو مؤثر طریقے سے اپنے کاروبار کو برقرار رکھنے کے لۓ، آپ کے کاروبار کو تھوڑی دیر تک چل رہا ہے اور آپ کو نئی منصوبہ بندی اور حکمت عملی کی ضرورت ہوگی. مجموعی طور پر آپ کے کاروبار کو ایک منصوبہ کی ضرورت ہوگی، اور پھر ہر شعبہ اپنی اندرونی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوگی جس سے زیادہ نقطہ نظر میں حصہ لیا جائے. کسی تنظیم کے اندر اندر اور ہر شعبہ کے اندر اندر منصوبہ بندی بات چیت میں ہوتا ہے تاکہ ان ڈپارٹمنٹل پلانٹس کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر فٹ ہوجائے جس سے زیادہ سے زیادہ ہو.
ترقی اور فروغ دینے کے لۓ، آپ کے کاروبار مارکیٹ کی تحقیق پر مبنی ایک اسٹریٹجک منصوبہ کی ضرورت ہے. اس ریاست کی منصوبہ بندی کا مقصد یہ ہے کہ آپ کی تنظیم کو شرح میں بڑھنے میں مدد ملتی ہے اور اس طرح سے منافع کو کم کرنے کے دوران منافع اور مقدار میں زیادہ سے زیادہ اضافہ ہوتا ہے. آپ کی اسٹریٹجک منصوبہ آپ کو اپنی مصنوعات کی حد اور نئے مارکیٹوں میں سرمایہ کاری میں اضافے میں مدد کرے گی جسے آپکے منافع بخش مارجن صحت مند رکھتی ہے.
کامیابی کے لئے سمارٹ منصوبہ بندی
ذاتی اہداف اور منصوبوں کی طرح خاص، موثر، حاصل کرنے، متعلقہ اور وقت کی حد (سمارٹ) ہونا ضروری ہے تاکہ کاروباری منصوبوں کو بھی ضروری ہو. کسی تنظیم کے اندر اچھی منصوبہ بندی کو ذہن میں رکھنا ہے کہ ایک منصوبہ کسی مخصوص وقت، جیسے دن، مہینے یا سہ ماہی کے لئے تیار کیا جاتا ہے. اگرچہ یہ مختصر مدت کی منصوبہ بندی اہم ہیں، اگلے ایک سے تین سالوں کے ساتھ ساتھ درمیانے درجے کی رینج کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ مستقبل میں تین سے پانچ سال لگتے ہیں.
وقت کی مدت کا تعین کرنے کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے ایک اہم منصوبہ پر لاگو ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک کاروبار کا کہنا ہے کہ یہ 20 فی صد کی ترقی دیکھنا چاہتا ہے لیکن یہ نہیں کہتا ہے کہ جب وہ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے چاہتا ہے، تو اس کی طرح سیاہی کو گولی مار کرنے کی کوشش کی جاتی ہے اور شاید یہ کبھی نہیں ہوگا. یہ صرف ایک خواہش ہے. تاہم، اگر منصوبہ کا کہنا ہے کہ اگلے تین سالوں میں یہ 20 فیصد کی ترقی دیکھنا چاہتا ہے، تو یہ ہر ایک کو کسی مقصد کے لۓ دیتا ہے. ایک سال کی منصوبہ بندی اس مقصد کے مطابق تیار کی جاسکتی ہے اور پھر ماہانہ، ہفتہ وار اور روزانہ اہداف اس پر مبنی ہوسکتے ہیں کہ وہ قابل اطلاق بچے کے قدم تخلیق کریں جو کمپنی کو مثبت سمت میں آگے بڑھے.
کاروباری منصوبہ بندی کے فوائد
کمپنی کے لئے پائیداری اور لمبی عمر کی تخلیق کے لحاظ سے منصوبہ بندی کی اہمیت کو روک نہیں کیا جا سکتا. اگر آپ باہر نہیں جائیں گے تو آپ جا رہے ہیں اور وہاں کیسے جائیں گے، آپ شاید کبھی نہیں آسکیں گے. ٹھوس کاروبار آپ کے بڑے اہداف اور نقطہ نظر کو قابل عمل کاموں میں توڑتا ہے جو آپ کے تنظیم کے ہر شخص اور محکمہ کے لئے واضح ہے. بزنس پلانٹ آپ کے اندھے مقامات کو ڈھونڈنے میں مدد ملتی ہے، آپ کے خطرات سے آگاہ کرتی ہے اور آپ کو یہ معلوم کرنے کے لۓ کہتا ہے کہ کس طرح آپ کو کم سے کم کم کرنا ہے تاکہ آپ منافع کو زیادہ سے زیادہ کرسکیں.
