کاروباری خواتین اور مردوں کو ان دنوں پر زور دیا گیا ہے. کسی کامیاب کاروباری مواصلاتی ای میل جامع، واضح اور قابل عمل ہونا چاہیے (اس معنی میں کہ یہ نافذ کیا جا سکتا ہے). مؤثر کاروباری مواصلاتی ای میلز لکھنے میں قدم بہ قدم مدد کے لئے پڑھیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
انٹرنیٹ تک رسائی
-
ہر وصول کنندہ کیلئے ای میل پتے
لائن پر
آخری حد تک مکمل کریں! اس بات کا یقین کرنے کا ایک واحد طریقہ یہ ہے کہ آپ پہلے سے ہی بھیجیں پریس کرنے سے پہلے درج ذیل اقدامات مکمل طور پر مکمل ہوجائیں.
SUBJECT لائن
موضوع لائن معنی بنائیں. کاروباری مواصلاتی ای میلز کے انتظام میں یاد رکھیں، ہم اکثر ایک مطلوبہ الفاظ کی تلاش کرتے ہیں. اس بات کا یقین رکھو کہ متعلقہ مضامین کسی بھی مضمون میں ہیں.
اگر موضوع تبدیل ہوجاتا ہے تو، موضوع لائن کو تبدیل کرنے کے لئے یقین رکھو! یہاں تک کہ اگر آپ ای میل سٹرنگ جاری رہے ہیں تو، اگر اصل ایڈیٹر کی طرف سے ای میل کا موضوع اب نمائندگی نہیں کرتا، تو اسے مزید مناسب مضمون کے ساتھ لکھیں.
جسم
آپ کے مواصلات میں جامع ہو. اپنے پیغام کو جانیں، اپنے سامعین کو جانیں اور اپنے مقصد کو جانیں. یہ سب کے لئے وقت بچا دے گا.
پیشہ ورانہ ہو یاد رکھو، کاروباری ای میلز ذیلی ہوسکتی ہیں، لہذا اگر آپ دوستانہ سر کا استعمال کرتے ہیں یا اگر آپ ناراض ہو تو، پیشہ ور چیزیں رکھیں.
اگر آپ کارروائی کرنے کے لۓ ایک سے زائد شخص کے لئے پوچھ رہے ہیں، تو درخواست کے آغاز میں شخص کا نام استعمال کریں.
مثال:
بل - براہ مہربانی اس ای میل پر منسلکہ منسلک کریں اور دستخط کریں. آپکی منظوری پر سی سی کرین - بل کے بعد دستخط کئے جانے کے بعد، کوالٹی کنٹرول کو منسلک کریں.
اپنے ای میل کے پہلے ثبوت کے طور پر صرف اسکریل چیک کا استعمال کریں. دستی طور پر ہجے اور گرامیٹیکل غلطیوں کے لئے اپنے ای میل کو دستی طور پر اور احتیاط سے پڑھیں.
سائن ان
رابطے کی معلومات کے ساتھ ہمیشہ اپنے الیکٹرانک دستخط شامل کریں. یہاں تک کہ اگر کاروباری مواصلاتی ای میل کے وصول کنندہ جانتا ہے کہ آپ کون ہیں، آپ کا فون نمبر شامل ہے تو یہ وقت بچاتا ہے. اگر آپ اپنے کارپوریٹ عنوان اور ڈیپارٹمنٹ کا نام شامل کرتے ہیں تو وصول کنندہ کے لئے یہ بھی مفید ثابت ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
مزید معلومات کے لئے اس صفحے کے ارد گرد کے لنکس پر کلک کرنے کے لئے یقینی بنائیں. اگر یہ مضمون آپ کے لئے مددگار ثابت ہوا ہے، تو آپ اپنے بلاگ پر لنک کرنے یا اپنے دوستوں کو ای میل کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں.
