کوالٹی کنٹرول انسپکشن اس بات کا یقین ہے کہ کاروبار یا مصنوعات کے کچھ یا تمام عناصر محفوظ اور موثر ہیں. اس نوعیت کے تمام معائنوں کو تفصیلی، منظم معیار کے کنٹرول معائنے کی منصوبہ بندی کے ذریعہ کنٹرول کیا جاتا ہے. معیار کے معائنہ کے معائنہ کی منصوبہ بندی کو معائنہ کرنے کے عمل اور ٹائم لائن کے ساتھ ساتھ کمپنی کے معائنہ کے بعد معلومات پر غور کرنے کی ضرورت ہے.
پراجیکٹ کوالٹی کنٹرول تنظیم سازی چارٹ تیار کریں جو معیار کنٹرول کے اہلکاروں کی انفرادی کرداروں کی شناخت کرتا ہے، ان کے اہلکار کے دیگر ارکان کے متعلق کس طرح اور معیار کے کنٹرول منصوبے کے عناصر کے ہر اہلکار کے رکن کے نقطہ نظر کے تحت کیا ہے.
کوالٹی کنٹرول معائنے کی ٹیم پر ہر عملے کے رکن کے فرائض اور ذمہ داریوں کی وضاحت کریں. کرداروں کی وضاحت، ساتھ ساتھ کلیدی اہلکار کی شناخت شامل کریں جو مینیجرز کے طور پر کام کریں گے.
مواصلات کی منصوبہ بندی کی شناخت کریں کہ ٹیم کو معیار کے کنٹرول معائنے کی منصوبہ بندی پر کام کرتے وقت استعمال کرے گا. مثال کے طور پر، آپ اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ اراکین، ای میل کے ذریعہ یا کسی قسم کی ملکیت پیغام رسانی کے نظام کے ذریعہ، انٹرپرائز سے گفتگو کرے گی.
معیار کی جانچ کی منصوبہ بندی کی تفصیل. سامان کی ایک فہرست شامل کریں جس میں معائنہ کرنے کے دوران ٹیم کا استعمال کیا جائے گا، اور اس کے بارے میں وضاحت کی جائے گی کہ ہر سامان کا سامان کیسے استعمال کیا جائے گا. اگر ممکن ہو تو، کسی بھی اور تمام سازوسامان کے ساتھ ٹیم کی تصدیق یا سرٹیفکیشن کی نشاندہی کرنے والے اسناد فراہم کریں جو تربیت یا تجربہ کی ضرورت ہو.
معائنہ منصوبہ کی تفصیلی، مکمل کام کی فہرست فراہم کریں. مکمل طور پر معائنہ یقینی بنانے کے لئے کام کی فہرست میں غفلت کی تعمیر کریں.
معیار کے معائنے کا معائنہ کرتے وقت معیار کو بیان کریں جو استعمال کیا جائے گا. یہ معیار یا تو ایک آزاد گورنمنٹ ایجنسی (جیسے مثال کے طور پر، ایف ڈی اے یا OSHA) سے قرض لیا جا سکتا ہے، یا وہ ایک مخصوص کمپنی یا منصوبے کے مطابق مل سکتے ہیں.
وضاحت کریں کہ جب اس کا عنصر معائنہ کیا جاتا ہے یا تو پاس ہو یا معائنہ ناکام ہوجائے گا. متوقع ہو کہ کمپنی کس طرح موجودہ معیار کو برقرار رکھنے یا بہتر بن سکتی ہے، اس کے ساتھ ساتھ کہ کس طرح کمپنی اس معائنہ جزو کے کسی بھی عناصر کی جگہ لے سکتا ہے جو کوالٹی کنٹرول کے معیار کو پورا نہیں کرسکتا.
اس کے اگلے معیار کے کنٹرول معائنہ سے متعلق کمپنی کے لئے وقت کا فریم مقرر کریں. ان عناصر کو تبدیل کرنے کے لئے ڈائم لائن مقرر کریں جو معائنہ کے لئے مقرر کردہ معیاری معیارات، اور ساتھ ہی کمپنی کے تعمیل کے لئے تاریخ کی تاریخ میں ناکام رہتے ہیں.
تجاویز
-
اگرچہ معیار کا معائنہ کرنے کے منصوبے میں پہلی دستاویز نہیں ظاہر ہوتا ہے، اگرچہ آپ کو ان آریگرام کے ساتھ نمٹنے کی کوشش کرنے سے قبل اس منصوبے کے تحریر اجزاء کی پیداوار سے فائدہ اٹھا سکتا ہے.
