کاغذ کے بغیر جانا جا رہا ہے ایک کاروبار کے لئے ایک اہم قدم ہے جو سبز زندگی میں حصہ لینے کے لئے چاہتا ہے. EPA کا تخمینہ ہے کہ ہر سال 99 لاکھ ٹن کاغذ استعمال کرتے ہیں اور کاغذ اس ملک میں 34 فیصد فضلہ بناتا ہے. اگر آپ اپنے گاہکوں کو میل کے ذریعہ باقاعدگی سے بلوں اور دیگر مواصلات بھیجتے ہیں تو آپ کو ان کے نفاذ سے مطلع کرنا ضروری ہے کہ وہ پہلے سے ہی کاغذات کے بغیر جائیں.
کاغذات کے بغیر ساتھ ساتھ کسی بھی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنے ٹائم لائن کی وضاحت اور شناخت کریں جو کسٹمر کو کاغذ بلوں کو پورا کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، بہت سارے معاملات میں آپ کو کاغذات کی بلنگ کرنے کے بجائے سوئچ کرنے سے پہلے میل میں کاغذ کے بيانات کو روکنے کے لئے کسٹمر کی اجازت حاصل ہوسکتی ہے.
کاغذیبل بلنگ کے بارے میں اپ ڈیٹ شامل کرنے کے لئے لازمی طور پر معاہدے کے اپنے شرائط کو تبدیل کریں. معلومات کو شامل کریں کہ آیا یہ اختیاری ہے یا گاہک آگے بڑھنے کے لئے ضروری ہے.
کاغذات کی بلنگ سے متعلق آپ کی معلومات کی وصولی کو کس طرح قبول کر سکتا ہے اس کے لئے واضح ہدایات کے ساتھ اپنے نوٹیفکیشن پیغام بنائیں. مثال کے طور پر، نوٹنگ کی لسٹنگ کے علاوہ کاغذات کی بلنگ کے لئے فعال تاریخ آپ کو "آپٹ - ان میں" کے لئے ایک ویب سائٹ یا فون لائن بھی شامل ہوسکتی ہے.
گاہکوں کو اپنے آخری چند کاغذ کے بلوں کے پیغام کے سیکشن میں کاغذ کے بغیر جانے کا فیصلہ کرنے سے متعلق ایک نوٹیفکیٹ شامل کریں. اس علاقے کو نمایاں کریں جس کا رنگ یا فونٹ ان کی توجہ حاصل کرنے کے لئے باہر کھڑا ہے. ان میلوں کے ساتھ ساتھ اپنی تازہ ترین شرائط شامل کرنے کا یقین رکھو.
کاغذ بلوں کو میل کرنے کے لۓ اپنے گاہکوں کو ایک الگ "یاد دہانی" پوسٹ کارڈ بھیجیں.
اپنے کاغذات کی بلنگ کے فیصلے سے مطلع کرنے کے لئے اپنے کسٹمر کی فہرست میں ای میل بھیجیں. اس صورت میں، اگر آپ لازمی طور پر آپٹ میں انتخاب کرنے کے لۓ گاہک کو اپنی ویب سائٹ پر براہ راست منسلک کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
کسٹمر کو آپ کے مواصلات میں کاغذ کے بغیر جانے والے چند فوائد کی وضاحت کریں.
کاغذی طور پر بلنگ کو سوئچ کرنے سے پہلے ایک وکیل سے مشورہ کریں کہ آپ اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ تمام ریاستوں اور وفاقی قوانین کا مشاہدہ کر رہے ہیں.
