چاہے آپ ایک شخص کی ٹیم یا ایک مکمل کمپنی ہو، دفتری طریقہ کار اور ہدایات رکھنے والے آپ کے کاروبار کے لئے کچھ زمین کے قوانین کو قائم کرنے کا بہترین طریقہ ہے. یہ صرف آپ کو روزانہ کے کاموں میں مدد ملتی ہے، لیکن انتظامی معاملات کی جانچ پڑتال کرنے کے بعد جب وہ شروع کردیئے جاتے ہیں اور آپ کے قائم کردہ ملازمتوں کو یہ بھی آپ کے نئے حائر میں مدد مل سکتی ہے.
رہنمائی قائم کرنے اور ان کے قابل بنانا
21st صدی دفتر کے لئے ایک دستی تخلیق شروع کرنے کا ایک بہت اچھا مقام ہے. آفس دستی میں آپ کے کاروبار کے اہم پہلوؤں کے لئے عمل اور طریقہ کار شامل ہونا چاہئے اور وفاقی، ریاست اور مقامی روزگار کے قوانین سے کوئی قابل ذکر پوائنٹس کا ذکر کرنا چاہئے. چھوڑ پالیسیوں، غیر تبعیض پالیسیوں اور کارکنوں کی معاوضہ پر معلومات شامل کریں.
یہ بھی ہے کہ آپ اپنی کمپنی کا مشن، وژن اور بنیادی اقدار کو شامل کرسکتے ہیں. یہ سب کاروبار میں رہیں اور اسی مقصد کی طرف کام کریں. اس میں ملازم رویے، لباس کوڈ، تمباکو نوشی، دفتری گھنٹوں، تنخواہ، پروموشنز اور فوائد کے لئے ہدایات شامل ہیں. آن لائن اور پرنٹ میں پیش کرنے کے لۓ ہر دستی کو اپنے ہینڈ بک کو قابل رسائی بنائیں. تمام ملازمین کا نقل دو اور انہیں ان سے پوچھیں کہ تصدیق کے خط پر دستخط کرنے کا مطلب ہے کہ انہوں نے ہدایات کو پڑھا اور ان کو سمجھا.
21st صدی دفتر میں ٹیکنالوجی کا نوٹ لے جا رہا ہے
21 ویں صدی کے دفتر میں، یہ آپ کے رہنماؤں میں ٹیکنالوجی کو ضم کرنے کے لئے ضروری ہے. اس صنعت سے قطع نظر جب آپ کام کرتے ہیں تو، ٹیکنالوجی آفس کے طریقہ کار میں اہم کردار ادا کرتی ہے. کمپیوٹرز اور اسمارٹ فونز پر بہت سے کام کئے جاتے ہیں. فیصلہ کریں کہ آپ کی کمپنی ذاتی وجوہات کے لۓ آفس ٹیکنالوجی کا استعمال اور آپ کے سیکورٹی اقدامات کیا ہیں. کیا ملازمین کو اپنے فون استعمال کرنے کی اجازت ہے جب وہ کام کرتے ہیں؟ اس طرح کے قوانین کو قائم کرنے سے، وہ ہونے سے قبل آپ کو کسی بھی اختلافات کو صاف کرنے کے قابل ہو جائے گا.
ہر کردار یا محکمہ کے لئے ہدایات کی تشکیل
آپ کے کاروبار پر منحصر ہے، آپ کمپنی میں ہر شعبہ یا ہر کردار کے طریقہ کار کو قائم کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس مینوفیکچرنگ کے شعبے ہیں، تو ان کی طرز عمل بلاشبہ آپ کے سیلزپارٹمنٹ اور آپ کے مارکیٹنگ کے شعبے سے مختلف ہوسکتی ہیں. آپ کے کاروبار کے ہر علاقے کے لئے روزانہ کی طرز عمل لکھنے کے ذریعے، آپ نئے ملازمین کو زیادہ جلدی پر مدد کریں گے اور موسمی عملے کا رہنمائی کرنے میں مدد ملے گی جب وہ کسی خاص کام کو کیسے بھول جاتے ہیں. ریفرنس کے ایک جگہ کے ساتھ ساتھ آپ کو آپ کے کاروبار میں ہر چیز کا اندازہ رکھنے میں مدد ملتی ہے. کچھ دفاتر جو بہت سے عملے کے حامل ہیں وہ تنظیم سازی چارٹ شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں لہذا ہر شخص اس بات سے آگاہ کرتا ہے کہ کمپنی کی بڑی تصویر میں ان کی کردار کیا ہے.
مواصلاتی اوپن کی لائنز کو برقرار رکھنے
جب بھی نیا اہم عنصر شامل ہونا ضروری ہے تو آپ کے رہنما اصولوں کو اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے. انہیں پتھر میں قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے عملے کے ساتھ باقاعدہ طور پر بات کر رہے ہیں جب آپ دفتر کے طریقہ کار یا آپ کے آفس دستی میں کچھ بھی شامل کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کے تمام دفتر کے طریقوں کو آسانی سے قابل رسائی ہونا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے عملے کو معلوم ہے کہ اگر وہ چھٹی کے وقت، سیل فون کے استعمال، کارکنوں کی معاوضہ یا کسی دوسرے جدید آفس عمل کے بارے میں سوالات رکھتے ہیں تو وہ مدد کے لۓ تبدیل کرسکتے ہیں.
